公文的基本知識

一、公文的概念：

（一）法定公文

（二）實務(wù)性公文

（三）會務(wù)公文

（四）公文的特點

尤其注意：

1.公文是技術(shù)，不是藝術(shù)（舉例剖析技術(shù)指標(biāo)與藝術(shù)創(chuàng)作的區(qū)別）

2.公文姓公

3.文風(fēng)是四風(fēng)問題的縮影

案例剖析：

1.行文被發(fā)回的原因和理由

2.公文的政治站位體現(xiàn)（以某年中央一號文件與地方政府文件舉例）

3.公文姓公的體現(xiàn)：

舉例：

（1）十九大以后，發(fā)展問題的新提法

（2）某直轄市，某個政策一直不發(fā)文的分析

（3）中央紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)關(guān)于文風(fēng)問題的說法

（4）兩篇公文錯情之分析

二、公文的分類

（一）按行文方向分

（二）按作用分

（三）按保密要求分

（四）按緊急程度分

練習(xí)題：

1.公文的保密等級

2.公文的緊急程度，以及電報公文特有的緊急程度

3.普發(fā)性公文的特殊行文問題

三、公文的行文規(guī)則

（一）辦公室的行文權(quán)利與一般部門的區(qū)別

（二）上行文的行文規(guī)則

（三）下行文的行文規(guī)則

（四）平行文的行文規(guī)則

（五）聯(lián)合行文的行文規(guī)則

練習(xí)題：

1.某銀行關(guān)于打擊毀壞紙幣行為的行文，應(yīng)當(dāng)以誰的名義發(fā)文？哪些機關(guān)或者部門適合聯(lián)合行文？

2.縣x局欲向市x局發(fā)文，什么情況下可自行發(fā)文？什么時候需要經(jīng)過縣政府同意？如果是雙重領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，該如何發(fā)文？應(yīng)當(dāng)抄送什么機關(guān)？是否需要抄送下級機關(guān)？

2.縣政府需要想縣x局發(fā)文，是否有關(guān)抄送市政府或市x局？什么情況下應(yīng)該抄？如果存在雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，什么情況下應(yīng)當(dāng)抄送另一領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)？

四、法定公文的種類

（一）十五種法定公文，種類與用途

（具體種類見課件，此處不贅述）

（二）企事業(yè)單位、其他系統(tǒng)的公文（十三種）

練習(xí)題

1.決定與決議的區(qū)別？

2.黨的十九屆六中全會審議通過《中共中央關(guān)于黨的百年奮斗

重大成就和歷史經(jīng)驗的**》，應(yīng)該使用何種文體？

3.我單位搬遷，需要告知辦事群眾，方便他們找到，應(yīng)該使用何種文體？

4.專項整治活動后，對典型問題進行說明、批評，用何種文體？

5.會議紀(jì)要、會議議程、會議日程、會議安排的區(qū)別是什么？

6.你單位向某會議上書，應(yīng)當(dāng)用什么文體？

7.報告、請示、請批函的區(qū)別？

8.某地消防部門向當(dāng)?shù)厝罕娦麄鞫痉阑痦氈?，用什么文體？

9.某部門制定部門規(guī)章，規(guī)范快遞行業(yè)準(zhǔn)入門檻，用什么文體？

五、法定公文的要素和格式

（一）要素

版面、版心、天頭、訂口、裝訂方式

思考題：

1.版面用何種紙張？

2.版心的尺寸、一般字體、字號、行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)？

3.天頭和訂口的尺寸？

4.兩種裝訂方式演示

（二）格式

1.版頭部分：

份號、保密要求、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、分隔線

思考題：

（1）什么情況下必有份號？收到帶有份號的公文，意味著什么？

（2）份號、保密要求、緊急程度

（3）發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的四種寫法

（4）發(fā)文字號的構(gòu)成要素和位置？

（5）簽發(fā)人的意義

2.主體部分：

標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、落款、蓋章、成文日期、附注、附件

思考題：

（1）標(biāo)題的構(gòu)成要素與規(guī)范寫法

（2）主送機關(guān)的三種寫法，無主送機關(guān)的公文

（3）正文的格式，正文的層次

（4）蓋章的公文和不蓋章的公文，分別如何落款

（5）上行文的附注寫法

3.版記部分

分隔線、抄送（主送）機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期

注意：

（1）版記是一個整體，不得分開；

（2）版記無頁碼；

（3）同時注意，附件共用頁碼。

4.頁碼部分（略）

5.特殊的公文格式

（1）函

（2）紀(jì)要

（3）命令

思考題：

①兩篇假“公文”辨析，并指出正確格式

②事業(yè)單位考試真題：公文改錯

六、公文的寫作程序

（一）接受領(lǐng)導(dǎo)指令（兩層含義）

（二）領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

（三）提煉公文主旨

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示內(nèi)容、態(tài)度、主張、讀者確定公文主旨

（四）查找行文依據(jù)

1.現(xiàn)行法律

2.現(xiàn)行政策

（五）確定行文材料

1.盡量使用概括性材料

2.使用典型數(shù)據(jù)材料

（六）設(shè)計行文結(jié)構(gòu)：

結(jié)構(gòu)就是要素+組合，不僅要有要素，還得看組合。

1.結(jié)構(gòu)的內(nèi)容：

（1）標(biāo)題

標(biāo)題的組合要求是醒目，就是引人關(guān)注，要求簡練

（2）開頭

開頭要求吸引人，足以引起受文單位重視。必須開門見山，直面主題，不能拖泥帶水

（3）段落

段落必須講究，一般來說，除非是一句話的，公文不能一段到底，至少兩段，最多五段。

（4）層次

層次要涇渭分明。

（5）主次要突出，重點論基礎(chǔ)上做到兩點論

（6）詳略得當(dāng)，文章切忌面面俱到，原則上不許平分秋色，重點論基礎(chǔ)上做到兩點論，但有例外

（7）過渡

過渡要自然

（8）照應(yīng)

照應(yīng)要周全，前后要相互照應(yīng)，整個文章要渾然一體。這是文章結(jié)構(gòu)中最重要的。沒有照應(yīng)，就是跑題。

（9）結(jié)尾

結(jié)尾要果斷，切忌拖泥帶水，當(dāng)結(jié)則結(jié)。

7.實施行文寫作：

（1）公文寫作的層次安排方法

并列式、層遞式

（2）公文寫作的基本表達方式

議論、描寫說明

（3）公文常用的專業(yè)術(shù)語

①表銜接或轉(zhuǎn)折，如：以下、如下、是、將、現(xiàn)將、但、但是、另外等

②表開頭：茲、茲有、依據(jù)、根據(jù)、按照、由于等

③表承啟轉(zhuǎn)合（略）

④表結(jié)尾（略）

⑤表稱謂：我（局）、我（司）、你（處）等

⑥表經(jīng)辦：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、望參照執(zhí)行等

⑦表引述：前接、收悉、悉等

⑧表態(tài)用語

⑨尚有期請、批轉(zhuǎn)、征詢、期復(fù)等用語，在此不贅述，筆者有專門表格予以收錄，需要的可以索要。

8.自查自改文稿

9.部門主管審讀

10.上報主管審批

常用公文和實用文體寫作

（可以根據(jù)需求進行調(diào)整）

一、計劃

（一）計劃的概念和特征

1.計劃的概念

計劃是為了在一定時間內(nèi)實現(xiàn)某一目標(biāo)而預(yù)先對某項工作作出安排部署時使用的公文。計劃類文書除了一般的工作計劃外，還包括工作要點、工作安排等。

2.計劃的特點（四點）

（二）計劃的種類 （四大類）

思考：

1.《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標(biāo)綱要》是什么計劃種類？

2.《海洋強省建設(shè)行動計劃》是什么計劃類型？

（三）計劃腹稿的打法

1.流程法

2.重難點總結(jié)法

（四）計劃的結(jié)構(gòu)與寫法

1.計劃的結(jié)構(gòu)：

一般包括計劃名稱和計劃正文兩部分。

（1）計劃名稱。計劃名稱即標(biāo)題。

（2）計劃正文。

（五）計劃的寫作要求

（3點）

（六）工作要點的概念與寫法

工作要點屬計劃類公文。 要點是列出提綱式的計劃，要點側(cè)重工作重點。

工作要點一般由以下三部分構(gòu)成：

（七）工作安排的概念與寫法

工作安排屬計劃類公務(wù)文書。工作安排是時限較短、范圍較小、內(nèi)容比較具體的計劃。 工作安排是對短期內(nèi)工作進行具體布置的計劃。

工作安排一般由三部分構(gòu)成

例文分析：

綜合工作計劃

2020年某社區(qū)工作計劃，重點學(xué)習(xí)總分結(jié)構(gòu)，與層遞式結(jié)構(gòu)，學(xué)會提取關(guān)鍵詞

專項工作計劃

xx市人大常委會2019年監(jiān)督工作計劃，重點學(xué)習(xí)并列式結(jié)構(gòu)，學(xué)習(xí)并思考重點論和兩點論的寫作區(qū)別

工作要點

xx市教育局2019年工作要點，體會材料真實性要求和典型材料的使用方法，學(xué)習(xí)寫作中的政治站位

二、請示 

（一）請示的定義：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱條例）第八條(十一)的規(guī)定， 請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（二）請示的特點

（三）請示的分類

（四）請示的結(jié)構(gòu)與寫法

請示的結(jié)構(gòu)，一般包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、 落款四部分。

（五）請示的寫作要求

（六）請示與報告的區(qū)別

例文分析：

請求指示請示

xx市xx 區(qū)人民政府關(guān)于節(jié)水型社會達標(biāo)建設(shè)的請示，這是最常見的言簡意賅的請示

請求幫助請示

關(guān)于我市新能源汽車產(chǎn)品在全省郵政和環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)推廣示范運行的請示，重點學(xué)習(xí)請求事由的寫法，如何言簡意賅寫出面臨的問題，請求事項要求應(yīng)當(dāng)明確化。

請求解答請示

xxx市關(guān)于有償解除勞動合同人員實施2012 年基本養(yǎng)老保險繳費有關(guān)問題的請示，重點學(xué)習(xí)政策性請示的原文引述方法，以及請示事項的言簡意賅引出方法。

三、通知 

（一）通知的概念與適用

根據(jù)《條例》第八條（八）的規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知是黨政機關(guān)公文中使用頻率最高、使用范圍最廣的文種。

（二）通知的特點

（三）通知的分類

（四）通知的結(jié)構(gòu)與寫法

1.指示性通知的結(jié)構(gòu)與寫法

2.發(fā)布性通知的結(jié)構(gòu)與寫法

3.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、（印發(fā)）性通知的結(jié)構(gòu)與寫法

4.周知性通知的結(jié)構(gòu)與寫法

5.任免通知的結(jié)構(gòu)與寫法

（五）通知的寫作要求

例文分析

指示性通知

××省人民政府辦公廳關(guān)于建立××省養(yǎng)老服務(wù)工作聯(lián)席會議制度的通知

周知性通知

××省人民政府關(guān)于調(diào)整我省企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)的通知

會議通知

××省人民政府關(guān)于調(diào)整我省企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)的通知

發(fā)布性通知

國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)體育強國建設(shè)綱要的通知

轉(zhuǎn)發(fā)性通知

××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于繼續(xù)做好房地產(chǎn)市場調(diào)控工作的通知

工作安排通知

國務(wù)院辦公廳關(guān)于繼續(xù)做好房地產(chǎn)市場調(diào)控工作的通知（國辦發(fā)〔2013〕17號），國務(wù)院的真實通知，好好學(xué)習(xí)吧。

任免通知

××市人民政府關(guān)于×××等同志職務(wù)任免的通知

四、紀(jì)要

（一）紀(jì)要的概念與適用

《條例》第八條(十五)的規(guī)定，紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項。

（二）紀(jì)要的特點

（三）紀(jì)要的分類

（四）紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法

（五）紀(jì)要的寫作要求

（六）會議紀(jì)要常用詞匯

例文分析

辦公會議紀(jì)要

xx工業(yè)園區(qū)教育局局務(wù)會議紀(jì)要(xx工業(yè)園區(qū)教育局辦公室2019年5月31日)

座談會紀(jì)要

最高人民法院  最高人民檢察院 公安部  司法部  生態(tài)環(huán)境部關(guān)于辦理環(huán)境污染刑事案件有關(guān)問題座談會紀(jì)要

五、報告

（一）報告的概念與適用

根據(jù)《條例》第八條（十）的規(guī)定，報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告是上行文。

（二）報告的特點

（三）報告的分類

（四）報告的結(jié)構(gòu)與寫法

報告一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款四個部分構(gòu)成。

1.工作報告。

2.情況報告。

3.答復(fù)報告。

（五）報告的寫作要求

4.正確使用文種。

例文分析

工作報告

關(guān)于××區(qū)2014年重點建設(shè)項目工作情況報告

六、總結(jié)

（一）總結(jié)的概念與適用

總結(jié)與計劃一樣，是黨政機關(guān)、 企事業(yè)單位和社會團體對自身的某階段工作或者某一實踐活動進行回顧，以找出經(jīng)驗或教訓(xùn)的一種應(yīng)用文體，它是一種事務(wù)性公文。

（二）總結(jié)的特點

（三）總結(jié)的分類

（四）總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法

總結(jié)的結(jié)構(gòu)，一般包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。

（五）總結(jié)的寫作要求

例文分析：

xx市政府法制辦2018年上半年工作總結(jié)

七、函

（一）函的概念與適用

根據(jù)《條例》第八條(十四)的規(guī)定， 函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽

工作、詢問和答復(fù)問題、 請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

（二）函的特點

（三）函的分類

（四）函的結(jié)構(gòu)與寫法

函的結(jié)構(gòu)，一般包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、 落款四部分。

情誠懇又務(wù)實直陳，有利于辦事。

例文分析：

商洽函

xx省人事廳關(guān)于商調(diào)王xx同志的函

征求意見函

關(guān)于征求2013年人大工作建議意見的函

答復(fù)函

工業(yè)和信息化部辦公廳應(yīng)急管理部辦公廳關(guān)于同意xx 高新區(qū)創(chuàng)建國家安全產(chǎn)業(yè)示范園區(qū)的復(fù)函

告知函

關(guān)于在工程設(shè)計資質(zhì)審批中注冊人員考核有關(guān)問題的函

請批函

關(guān)于xxx局所屬事業(yè)單位使用空編的請批函