用Excel和PPT實(shí)現(xiàn)高人一籌的匯報展示

課程背景：

很多白領(lǐng)在匯報工作的時候經(jīng)常會產(chǎn)生表格混亂、模板陳舊的問題，辛苦工作的成果在匯報的時候沒能出彩，從而影響到自己的績效。

通常在匯報展示的時候，Excel和PPT是最為常用的兩種方式。Excel用于讓數(shù)據(jù)說話，PPT用于提煉總結(jié)。本課程用實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)的場景為案例，講師邊講解邊演示，學(xué)員隨后自己親自動手操作，先一步一步復(fù)制老師的步驟，再理解的基礎(chǔ)上，就能很快掌握，并運(yùn)用自如。學(xué)習(xí)完本課程，再做匯報展示的時候就不用和Office較勁了，能夠高效而專業(yè)地做出符合要求的表格和幻燈片。

課程先從數(shù)據(jù)基礎(chǔ)入手，然后是PPT的制作技巧和設(shè)計(jì)思路。課程的特點(diǎn)就是速成，實(shí)用！

課程收益：

★ 快速掌握Office諸多課堂之外無法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧，縮短工作時間，提升辦公效率；

★ 掌握日常工作中常用的Excel技巧，進(jìn)而學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析和透視技術(shù)，了解微軟Excel的商業(yè)智能；

★ 掌握PPT設(shè)計(jì)規(guī)范和設(shè)計(jì)思路，了解PPT版式和圖形處理技術(shù)，掌握讓幻燈片動起來的方法和步驟，并附送大量資源；

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企業(yè)中高層管理人員、需要演示的市場分析人員、需要匯總數(shù)據(jù)的銷售人員

課程方式：理論講解——現(xiàn)場操作演示——學(xué)員重復(fù)操作——答疑輔導(dǎo)

課程大綱

第一講：EXCEL人人可用的商業(yè)智能

一、EXCEL更上一層樓

1. 數(shù)據(jù)編輯技巧

2. 數(shù)據(jù)快速填充

3. 選擇性粘貼

4. 數(shù)值格式和斜線表頭

5. Excel表的拆分與合并-方方格子

6. 排序和篩選

7. 條件格式

8. 保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全

9. 工作表目錄

課堂演練

二、EXCEL2016新功能

1. 引用外部數(shù)據(jù)

2. 模擬運(yùn)算

3. 兩相似工作表的對比

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三、Excel數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)透視表企業(yè)應(yīng)用案例分析

1）銷售

2）人力資源

2. 切片器聯(lián)動分析

3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)和管理

4. 用圖表展示數(shù)據(jù)

6. 常用函數(shù)簡介

課堂演練

四、ExcelPower BI前瞻

1. PowerView演示數(shù)據(jù)圖表聯(lián)動分析——讓數(shù)據(jù)跳舞

2. PowerMap演示——讓數(shù)據(jù)演電影

第二講：PPT商業(yè)演示

一、構(gòu)思內(nèi)容

1. 用大綱視圖構(gòu)思內(nèi)容主體

2. 用分節(jié)呈現(xiàn)內(nèi)容劃分

3. 版式的奧妙

4. 母版與模板

5. 套用模板的三個方法

6. PPT色系如何選擇

7. 排版六步曲

課堂演練

二、PPT內(nèi)容規(guī)范

1. 封面設(shè)計(jì)

2. 封底設(shè)計(jì)

3. 目錄頁設(shè)計(jì)

4. 過渡頁設(shè)計(jì)

5. 標(biāo)題欄設(shè)計(jì)

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三、圖片特技

1. 刪除圖片背景

2. 用PPT處理照片

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四、SmarArt圖形

1. 用SmartArt圖形生動表達(dá)

2. SmartArt圖形的好處

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五、圖表或紋理填充特技

1. 圖片或紋理填充

2. 蒙版的制作

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六、讓幻燈片動起來

1. 切換更實(shí)用

2. 動畫三部曲

3. 動畫項(xiàng)目——衛(wèi)星繞地球、與視頻融合的動畫

課堂演練

七、看視頻如何提升PPT品質(zhì)

1. 看總結(jié)匯報視頻，如何從普通PPT提升到高品質(zhì)PPT

2. 利用所學(xué)的母版，排版，蒙版，迅速掌握提升方法