玩轉(zhuǎn)Excel和PPT，打造高效、專業(yè)財(cái)務(wù)人

【課程簡(jiǎn)介】

作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的重要體現(xiàn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一直是所有企業(yè)關(guān)注的重中之重。財(cái)務(wù)人員每天會(huì)碰到數(shù)量大、來(lái)源多、內(nèi)容雜的數(shù)據(jù)，在前期的收集、挑選、分類等數(shù)據(jù)整理階段，往往需要耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間；而在后期數(shù)據(jù)呈現(xiàn)時(shí)，文字、表格、圖表等不同的展現(xiàn)形式，也會(huì)直接影響管理層對(duì)數(shù)據(jù)的理解。

同時(shí)，一次優(yōu)秀的匯報(bào)，也不僅是對(duì)工作成果的展示、有效推動(dòng)工作，也是體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)度、建立自身影響力的機(jī)會(huì)。

那么，您是否也想了解：

是否可以優(yōu)化自己對(duì)Excel的應(yīng)用，擺脫重復(fù)枯燥、易犯錯(cuò)的數(shù)據(jù)處理工作？

各種報(bào)表，每月、每季度甚至每天都要一次，如何快速進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)呢？

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多，如何做出清晰簡(jiǎn)潔、詳略得當(dāng)、專業(yè)美觀的PPT，讓匯報(bào)更高效？

本次課程邀請(qǐng)微軟最有價(jià)值專家（MVP）、微軟MCT認(rèn)證講師趙保恒，結(jié)合財(cái)務(wù)分析思路和EXCEL和PPT操作技巧，讓您的數(shù)據(jù)分析更直觀、讓你的報(bào)告呈現(xiàn)更專業(yè)，最大程度提升工作效率、發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的巨大效用。

【課程收益】

【財(cái)務(wù)專屬+量身定制】微軟MCT認(rèn)證講師精心梳理，掌握實(shí)用快捷技巧

【循序漸進(jìn)+體系學(xué)習(xí)】從Excel數(shù)據(jù)規(guī)范、統(tǒng)計(jì)、圖表到PPT呈現(xiàn)，讓年終匯報(bào)更高效

【邏輯梳理+視覺(jué)震撼】搭建邏輯化的分析思路和演示結(jié)構(gòu)，讓PPT配合演講進(jìn)度

【模板共享+網(wǎng)絡(luò)資源】 20+財(cái)務(wù)不同匯報(bào)場(chǎng)景模板，提高工作效率

【參課須知】

參課請(qǐng)攜帶電腦，并保證安裝有Microsoft Office 2013及以上版本，不建議使用WPS Office。

【講師介紹】

趙保恒  微軟最有價(jià)值專家（MVP）/微軟MCT認(rèn)證講師

擅長(zhǎng)領(lǐng)域：Excel&PPT、Power BI

趙老師是微軟最具價(jià)值專家，10年IT工作經(jīng)驗(yàn)，8年以上教學(xué)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。資深辦公軟件專家、平面設(shè)計(jì)師。擅長(zhǎng)微軟Office軟件及平面設(shè)計(jì)軟件企業(yè)培訓(xùn)。熟練掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客戶端應(yīng)用軟件。趙老師專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)，授課幽默風(fēng)趣。任職教學(xué)工作多年，將大量的實(shí)際案例經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用于課堂授課，理論與實(shí)踐相結(jié)合，讓學(xué)員更條理、更系統(tǒng)的進(jìn)行學(xué)習(xí)。能根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況迅速調(diào)整授課方案與計(jì)劃，解答問(wèn)題耐心細(xì)致，讓每次課程的學(xué)員都能收獲頗豐，受到學(xué)員一致好評(píng)。

課程大綱

第一天  堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)：Excel數(shù)據(jù)規(guī)范和統(tǒng)計(jì)

模塊一 數(shù)據(jù)規(guī)范，讓你的操作更高效

1.軟件優(yōu)化，讓你的操作更高效

-自定義訪問(wèn)工具欄

-文件自動(dòng)保存與恢復(fù)

-啟用“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡

-案例實(shí)踐：定制專屬的Excel界面

2.數(shù)據(jù)規(guī)范

-表格使用中的那些“坑”

-超級(jí)表：區(qū)域與表格的轉(zhuǎn)換、二維表轉(zhuǎn)換一維表

-三大數(shù)據(jù)規(guī)范化工具：快速填充、數(shù)據(jù)分列、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

模塊二 提醒預(yù)警，讓數(shù)據(jù)差異更鮮明

1.條件格式提醒

-條件格式突出顯示：前后規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集

-用公式規(guī)則實(shí)現(xiàn)“漲紅跌綠”

-案例實(shí)戰(zhàn)：合同到期預(yù)警

模塊三 數(shù)據(jù)查詢，讓數(shù)據(jù)獲取更輕松

1.數(shù)據(jù)查詢計(jì)算基礎(chǔ)

-花名冊(cè)查詢系統(tǒng)：數(shù)據(jù)驗(yàn)證、VLOOKUP函數(shù)、COLUMN函數(shù)

-日期函數(shù)：用DATEDIF函數(shù)計(jì)算年齡和工齡

-條件函數(shù)①IF函數(shù)三段式②IF+AND+OR綜合判斷③條件最值MAXIFS/MINIFS

2.INDEX+MATCH雙劍合璧

-INDEX和MATCH函數(shù)基礎(chǔ)

-INDEX+MATCH雙劍合璧

①常規(guī)精確查找

②多條件查找

③一對(duì)多查詢

④目標(biāo)值含有通配符的查找

⑤返回分?jǐn)?shù)等級(jí)

模塊四 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，快速獲得商業(yè)洞察力

1.實(shí)戰(zhàn)統(tǒng)計(jì)函數(shù)

-SUM另類用法

-MAX和MIN設(shè)置銷售提成上下限

-LARGE與SMALL函數(shù)

-COUNTIF/COUNTIFS條件計(jì)數(shù)

-多功能求和神器SUMPRODUCT

實(shí)戰(zhàn)案例①：演講比賽評(píng)分

實(shí)戰(zhàn)案例②：綜合銷售提成、

實(shí)戰(zhàn)案例③：條件統(tǒng)計(jì)計(jì)算

-篩選與隱藏狀態(tài)下的統(tǒng)計(jì)與求和SUBTOTAL

①在篩選狀態(tài)下的統(tǒng)計(jì)

②隱藏行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

③篩選下生成連續(xù)序號(hào)

模塊四 數(shù)據(jù)透視，讓數(shù)據(jù)分析更高效

1.數(shù)據(jù)透視表

-數(shù)據(jù)透視表刷新與排序

-數(shù)據(jù)透視表切片器

-數(shù)據(jù)透視表日期表

-透視表之財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告：透視表、透視圖、切片器、分析報(bào)告

模塊五  圖表制作，讓數(shù)據(jù)傳達(dá)更直觀

1.數(shù)據(jù)可視化圖表初探  【數(shù)據(jù)呈現(xiàn)】

-商務(wù)圖表格式

①不同類型圖表的展示場(chǎng)合

②圖表類型更改

③圖表要素與布局

④圖表格式快速調(diào)用

-常用三大基礎(chǔ)圖表：柱狀圖、折線圖、圓餅圖

-柱狀圖的變化

①圖片柱狀圖

②目標(biāo)柱狀圖

③參考線柱狀圖

④雙Y軸柱狀圖

⑤懸浮柱狀圖

2.Excel 數(shù)據(jù)可視化圖表實(shí)戰(zhàn)

-柱狀展示圖：長(zhǎng)分類標(biāo)簽圖表

-溫度計(jì)對(duì)比圖：柱狀和條形溫度計(jì)對(duì)比圖

-填充式圖表：填充式折線圖、填充式圓環(huán)圖

-另類柱形圖：帶參考線的柱形圖、正負(fù)柱形圖

第二天  完美演示：PPT設(shè)計(jì)排版與美化

模塊一 Get這些小技巧，讓優(yōu)秀設(shè)計(jì)成為習(xí)慣
1. 初始化設(shè)置
- 我的office我做主
- 作者、背景、保存設(shè)置
2. 自定義選項(xiàng)卡與快速訪問(wèn)工具欄
- 10倍的效率提升
- 選項(xiàng)卡與組命令定制
- 快速訪問(wèn)工具欄導(dǎo)入
3. 參考線與網(wǎng)格線對(duì)齊的優(yōu)秀習(xí)慣
- 沒(méi)有對(duì)齊就沒(méi)有美感
- 參考線顯示與隱藏
- 母版中使用參考線技法
4. 帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）
5. PPT中的“庖丁解?！埃ɑ脽羝芾恚?/span>

模塊二 幻燈片的設(shè)計(jì)邏輯，讓你的匯報(bào)一目了然
1. PPT最大的問(wèn)題？
（不是美感，不是動(dòng)畫(huà)，而是邏輯）
2. 篇章邏輯
（目錄頁(yè)與過(guò)渡頁(yè)讓幻燈片邏輯清晰）
3. 頁(yè)面邏輯（并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折）
（劃模塊，分層次，找重點(diǎn)，圖示化）
4. 文句邏輯（理解萬(wàn)歲）
5. 不成功PPT常見(jiàn)問(wèn)題？
- 結(jié)構(gòu)混亂
- 目標(biāo)不清
- Word搬家
- 濫用特效（切換或音頻）

模塊三 幻燈片整體設(shè)計(jì)美化，告別“臟、亂、差”的數(shù)據(jù)圖表
1. 設(shè)計(jì)者離開(kāi)素材寸步難行
- 字體素材（求字網(wǎng)，不求人）
- 圖標(biāo)素材（阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù)）
- 圖表素材（51PPT模板網(wǎng)）
- 圖像素材（百度識(shí)圖，以圖搜圖）
2. 全面掌握一個(gè)優(yōu)秀PPT整體設(shè)計(jì)美化流程
- 封面設(shè)計(jì)
- 如何制作好的PPT目錄
- 內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)（煉文，圖示化）
- 封底設(shè)計(jì)（與封面頁(yè)的互應(yīng)）
3. 配色方案
- 顏色多并不等于好看
- 主色、點(diǎn)綴色、輔助色
- 配色常用3種方法
- 幻燈片常用的單色原則
4. PPT數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)與美化
- 3種方法讓你設(shè)計(jì)商業(yè)PPT表格
- 柱形圖與條件圖的變異，讓圖表更具說(shuō)服力
- 折線圖的設(shè)計(jì)方法論，走上圖表高手之路
- PPT與EXCEL數(shù)據(jù)保持同步更新
- 財(cái)務(wù)類數(shù)據(jù)圖表案例分析講解

模塊四 添光增彩，給你的幻燈片增加合適的動(dòng)畫(huà)與多媒體
1. 讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢?huà)創(chuàng)意
- 區(qū)別兩種動(dòng)畫(huà)類型
- 換片動(dòng)畫(huà)的切換效果
- 頁(yè)面動(dòng)畫(huà)的四大類
- 常用的商務(wù)動(dòng)畫(huà)制作
2. 使用聲音和視頻多媒體文件
- 聲音的裁剪與設(shè)置應(yīng)用
- 視頻在幻燈片中的應(yīng)用

模塊五 成果展示，幻燈片完美演示與演講
1. 幻燈片完美演示
- 演示者視圖的應(yīng)用
- 使用熒光筆標(biāo)記重點(diǎn)
- 幻燈片的休息狀態(tài)
- 放映時(shí)跳轉(zhuǎn)幻燈片
- 如何正確使用雙屏顯示
- 快速全黑屏/白屏
- PowerPoint做演講排練
2. 幻燈片演講技巧
- PPT的演示原則
- 演講前的準(zhǔn)備工作
- 不同場(chǎng)合、不同演講風(fēng)格
- 成功PPT演示的要點(diǎn)
- PPT演示的輔助工具