有話好說——職場高效溝通技巧

課程背景：

溝通不僅僅是會說話，更是一種能量的傳遞和化解。溝通能力的提升，需要不斷地學習、刻意練習和實踐。職場中溝通無處不在，與上級、同事、客戶、朋友溝通……溝通的水平影響著個人的成敗、組織的運行效率、士氣與品牌形象。如何學會和不同類型的人高效溝通，正確掌握多場景溝通之道，是職場人士亟需了解和解決的難題。

本課程結合職場人士（包括各級管理者、業(yè)務骨干、新員工）在工作中遇到的問題與案例，從人際交往的雙贏思維入手，再到溝通中的言談舉止及基本技巧、與上級的溝通技巧、與下級的溝通技巧、與同事的溝通技巧、與客戶的溝通技巧、人際沖突的技巧等維度全面講述溝通技巧，幫助他們能夠充滿自信的、成功地進行溝通，針對性地化解中的矛盾與沖突，得心應手地協(xié)調(diào)日常人際關系，充分實現(xiàn)有效溝通，提升管理績效，建立良好的企業(yè)形象。

課程收益：

● 了解人際交往的多種思維模式，建立在各種溝通場景中運用“雙贏思維”的意識

● 學習并能夠運用日常溝通中的言談舉止及技巧（如文明用語、目光交流、微笑、肢體語言運用、贊賞、詢問、傾聽等）

● 掌握并能夠運用與上司、同事、下屬、客戶溝通的方法、工具，改善工作關系，幫助解決實際溝通挑戰(zhàn)

● 有效避免溝通沖突，降低溝通成本，促進團隊和諧共贏

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：中基層管理者、業(yè)務骨干、各行業(yè)新員工、希望提升溝通表達能力的職場精英

課程方式：講授+課堂互動+情景演練+案例分析+視頻欣賞+分組討論

課程大綱

互動：職場日常溝通中常見的問題有哪些？

第一講：溝通的基石

一、人際交往的雙贏思維

1. 什么是雙贏思維

1）基本原則：有效、持久的人際關系來自互利互惠

2）主要思維：不僅為自己也為別人謀利益，不是靠獨立競爭來加強人際關系

2. 雙贏思維與二分法思維的不同

1）雙贏思維：一種有勇氣的舉動、建立互賴人際關系的最好方法、一種以富足心態(tài)為基礎的生活哲學、以品格為準繩的人際交往

2）二分法思維：不是贏就是輸、不是對就是錯、不是好就是壞、不是愛就是恨、不是接受就是反對……

3. 人際交往的六種思維模式

1）無交易

2）雙贏（利人利己）

3）贏/輸（損人利己）

4）輸/贏（損己利人）

5）輸/輸（兩敗俱傷）

6）贏（獨善其身）

4. 雙贏思維者的品格特征

——正直、成熟、富足心態(tài)

5. 情感帳戶

1）“存款”行為：彬彬有禮、恪守承諾、真誠地期望、不刻意貶低他人、道歉

2）“取款”行為：簡單粗暴、言而無信、不抱有期望、隨意褒貶他人、自視清高，高傲，自負

二、溝通的三個要素

1. 溝通的基本問題——心態(tài)(Mindset）

2. 溝通的基本原理——關心(Concern）

3. 溝通的基本要求——主動(Initiative）

案例：行政部小張與同事的一次對話

分享：《高效能人士的七個習慣》之首——積極主動

三、溝通原理

——有趣的70%

工具：溝通漏斗

1. 溝通的常見障礙

1）個人方面——地位的差異、信息的可信度、認知的偏差、過去的經(jīng)驗、情緒的影響

2）組織方面——信息泛濫、時間壓力、組織氛圍、信息過濾、信息反饋

2. 語言溝通表達三要素

要素一：內(nèi)容

要素二：語調(diào)

要素三：肢體語言

小視頻欣賞：為何請人喝咖啡還被同事說

互動練習：手往哪兒放，有講究

互動練習：當眾講話開場：尊敬的各位領導、各位同事，大家好！

第二講：日常溝通中的言談舉止及技巧

一、日常溝通中的言談舉止

1. 文明用語

案例：軟墊式言辭與拜托語氣的使用

說辭對比練習：道歉

2. 目光交流

1）注視區(qū)域（分商務、同事熟人、親密朋友場景）

2）注視時間

3. 微笑

1）微笑的魅力

2）微笑的練習

4. 肢體語言

1）積極的肢體語言（圖示）

2）消極的肢體語言（圖示）

二、日常溝通技巧

1. 贊賞

1）贊賞的要點：要具體、當眾贊賞、敢于向對方傳達、尋找機會贊賞他人、真誠至上

2）贊賞的5種語言：肯定的言辭、精心時刻、服務的行為、稱心的禮物、身體接觸

案例：達爾文赴宴

說辭對比練習：稱贊別人

視頻欣賞：飯桌上如何回應被他人夸獎

2. 傾聽

——心不在焉地聽、假裝在聽、選擇性地聽、積極同理心地聽、專業(yè)咨詢地聽

正確的傾聽：專注、設身處地、傾聽回應、重復確認、表達感受

錯誤的傾聽：選擇性的聆聽/分心、打斷/插話/中途干擾、缺乏耐心/催促、加之個人的感受/忽視對方感受、快速做出結論、缺乏信任/受其他言論的影響

說辭對比練習：傾聽回應

自檢表：你是一是良好的傾聽者嗎？

3. 詢問

——封閉式問題、開放式問題

比較：兩種詢問方式

第三講：與上級的溝通技巧（向上管理）

導入：你在期待一位好上司嗎？

技巧一：有膽有識（多從上司的角度思考問題）

1. 讀懂上級：領導的性格、交流的方法、工作價值觀

工具：“知彼解己”溝通風格測評及解析

2. 充分理解：換位思考，理解老板的目標與“難處”，理解老板的“不理解”

案例：“水景”變“水井”

3. 選擇時機

1）要要選擇上司心情良好的時候

2）選擇上司相對輕松的時候

3）要尋求合適的單獨交談機會

經(jīng)驗分享：如何進領導的辦公室

案例：作為下級，你應該如何與李總溝通？

技巧二：善“請”會“報”（多給上司做選擇題）

1. 向上級建議、請求與規(guī)勸

1）要敢于指出和彌補上級的失誤，但不一定用逆耳之言

2）不只是提問題，同時也要提出建議

3）與上司討論，并由上司作裁決

案例分享：燭鄒亡鳥（晏子諫殺燭鄒）

視頻欣賞：唐駿講述如何勸比爾蓋茨改訪華日程

2. 向上級匯報

1）向上級匯報的情形(工作完成時、進行中、預計會拖延、出現(xiàn)延誤、需要支持）

2）向上級匯報的要點（客觀準確、與原有期望對應、尋求反饋、重點內(nèi)容詳細匯報）

3. 向上級請示情形（發(fā)生了新情況、新問題；必須獲得批準才能辦理的事項；情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定；意見分歧難以工作）

技巧三：放低姿態(tài)（維護上司的權威）

1. 當你的建議被采納時——不搶功

2. 當你的建議被拒絕時——不抱怨

3. 當上司的決策出現(xiàn)問題時——不議論

4. 當取得突出成績時——不功高震主

第四講：與同級的溝通技巧（平行管理）

一、同級溝通的目的

1. 展示自我

2. 贏得信任

3. 獲得支持

4. 人際關系

二、同級溝通的常見困難

1. 每個人過高看重自己的價值，而忽視他人價值

2. 不能設身處地對待其他人的工作

3. 失去權力的強制性

4. 職權劃分的問題

5. 人性的弱點（盡可能把責任推給別人）

6. 利益沖突（惟恐別的人比自己強）

三、同級溝通的原則

1. 用建議代替直言

2. 提問題代替批評

3. 讓對方說出期望

4. 訴求共同的利益

5. 顧及別人的自尊

四、同級溝通的要點

要點一：注意順應同事溝通風格低調(diào)行事

要點二：懂得尊重前輩，平時要建立起互助、團隊的良好默契

要點三：面對工作任務和問題，盡量不要埋怨

要點四：不要自以為是地處理問題

第五講：與下級的溝通技巧（向下管理）

一、與下級溝通的要有“心”

1. 了解每位部屬的個性風格的特點

2. 不要只會責罵

3. 提供方法,緊盯過程

4. 維護團隊利益的同時，能夠傾聽部屬的“聲音”

5. 宣揚主旋律、正能量，注重引導

二、與下級溝通的主要場景

1. 指示

1）基本原則：清楚、完整、簡明、自信、正確

2）下達指示的口氣：吩咐、請托、詢問、暗示、征求、嚴正（分別舉例說明）

2. 表揚

1）基本原則：贊人要快、贊人要誠懇、贊人要具體、贊人不要又獎又罰

2）四種高明的表揚技巧

技巧一：善于寄希望于表揚之中

技巧二：善于授經(jīng)驗于表揚之中

技巧三：善于寓道理于表揚之中

技巧四：善于融鞭策于表揚之中

現(xiàn)場練習：如何表揚下屬的“GoodJob”

3. 批評

案例：一封批評郵件引發(fā)的悲?。ㄊ飞献钆Ｅ貢?/span>

1）批評的作用：使人認識缺點、改正錯誤以利于進步；促進彼此的關系、更有效溝通

2）批評的基本原則與技巧

——公開表揚私下批評、先表揚后批評、先調(diào)查后批評、先聆聽后批評、只對事不對人

說辭對比練習：提醒與批評

視頻欣賞：嘴欠和幽默是兩回事

暢銷書賞析：《一分鐘經(jīng)理人》——1分鐘目標、1分鐘表揚、1分鐘批評

第六講：與客戶的溝通技巧（對外管理）

一、同客戶溝通的原則

1. 平等原則

2. 互惠原則

3. 誠信原則

4. 相容原則

5. 共同發(fā)展原則

二、與客戶溝通的三大要點

要點一：自我心態(tài)的轉變（“客戶是上帝”）

要點二：關注客戶需求

1）學會用客戶的語言來描繪你的產(chǎn)品或服務

2）理解客戶需求背后的深層次心理需求，抓住客戶的痛點

3）為客戶提供真誠建議

4）像客戶一樣體驗

要點三：獲取客戶好感

1）優(yōu)質(zhì)的表達

案例：“大爺，您的孫女真漂亮”

討論：商務交往閑談話題注意事項

2）良好的傾聽

3）有效的詢問

4）準確的回應

案例：某房產(chǎn)銷售人員與客戶之間的對話

第七講：人際沖突溝通技巧

一、組織內(nèi)人際沖突產(chǎn)生原因

漫畫賞析：兩頭驢的故事

1. 利益沖突

2. 認知差異

3. 目標差異

4. 信息差異

5. 角色差異

二、沖突的類型及應對方式

1. 建設性沖突

2. 破壞性沖突

3. 沖突的應對方式

——競爭、協(xié)作、回避、包容、折中

三、沖突溝通處理四大技巧

技巧一：聆聽、聆聽、再聆聽

技巧二：適當?shù)幕貞?/span>

技巧三：管理好自己的情緒

技巧四：處理好他人的情緒

案例討論：孫明和王芳的沖突

工具分享：非暴力溝通在職場中的運用

課程回顧：學習收獲及轉化