項(xiàng)目型管理數(shù)據(jù)EXCEL透視表全程攻略

【課程大綱】

一、 數(shù)據(jù)透視表初步

1. 數(shù)據(jù)透視表及其用途

(1) 什么 數(shù)據(jù)透視表

(2) 為什么使用數(shù)據(jù)透視表

2. 對(duì)數(shù)據(jù)源的要求

(1) 什么是數(shù)據(jù)源

(2) 數(shù)據(jù)源的原則

3. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

4. 數(shù)據(jù)透視表的基本術(shù)語(yǔ)和4大區(qū)域

(1) 基本術(shù)語(yǔ)

(2) 四大區(qū)域

二、 數(shù)據(jù)透視表的字段

1. 數(shù)據(jù)透視表基本操作

2. 數(shù)據(jù)透視表字段列表窗格

3. 重整字段布局

4. 重命名字段

5. 數(shù)據(jù)透視表字段的顯示

6. 推遲布局更新及布局的早期版本

三、 數(shù)據(jù)源的刷新

1. 手動(dòng)刷新

(1) 數(shù)據(jù)源區(qū)域未改變的情況

(2) 數(shù)據(jù)源區(qū)域改變的情況

2. 自動(dòng)刷新1

(1) 打開(kāi)工作簿時(shí)自動(dòng)更新

(2) 使用VBA實(shí)現(xiàn)自動(dòng)刷新

(3) 刷新外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表

(4) 定時(shí)刷新

(5) 共享數(shù)據(jù)透視表緩存

3. 刷新時(shí)的注意事項(xiàng)

(1) 刷新后如何保持調(diào)整好的列寬

(2) 海量數(shù)據(jù)源將導(dǎo)致刷新速度非常慢

(3) 如何清理 垃圾條目

四、 改變數(shù)據(jù)透視表的外觀

1. 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的整體布局

(1) 壓縮布局形式

(2) 大綱布局形式

(3) 表格布局形式

2. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式

(1) 使用EXCEL提供的樣式

(2) 使用自定義數(shù)據(jù)透視表的樣式

(3) 設(shè)置默認(rèn)樣式

(4) 清除設(shè)置的樣式

(5) 使用主題更改數(shù)據(jù)透視表樣式

3. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式

(1) 自動(dòng)套用格式設(shè)置樣式

(2) 在每組后插入空白行

(3) 合并字段項(xiàng)

4. 設(shè)置分類匯總的顯示

(1) 不顯示分類匯總

(2) 改變匯總的顯示位置 

(3) 數(shù)據(jù)透視表中可用的匯總函數(shù)

(4) 設(shè)置多種匯總方式 

5. 設(shè)置總計(jì)的顯示

(1) 在行與列中不顯示總計(jì)

(2) 在行與列中同時(shí)顯示總計(jì)

(3) 僅在行顯示中總計(jì)

(4) 僅在列顯示中總計(jì)

五、 數(shù)據(jù)格式設(shè)置

1. 設(shè)置數(shù)字格式

2. 設(shè)置空值和錯(cuò)誤值的顯示方式

(1) 設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方式

(2) 設(shè)置空值顯示方式

3. 條件格式的使用1

(1) 突出顯示單元格規(guī)則

(2) 項(xiàng)目選取規(guī)則，前三名為紅色

(3) 數(shù)據(jù)條

(4) 色階

(5) 圖標(biāo)集

4. 條件格式的使用3

(1) 新建規(guī)則

(2) 清除規(guī)則

(3) 管理規(guī)則

六、 排序、篩選與切片器

1. 排序規(guī)則

2. 手動(dòng)和自動(dòng)排序

(1) 手動(dòng)排序

(2) 自動(dòng)排序

3. 其它方式排序1

(1) 按筆畫(huà)排序

(2) 使用排序?qū)υ捒蜻M(jìn)行排序

(3) 使用”按值排序”對(duì)話框排序

(4) 自定義排序

(5) 對(duì)篩選字段進(jìn)行排序

4. 通過(guò)篩選字段進(jìn)行篩選

5. 對(duì)行、列字段進(jìn)行篩選1

(1) 使用字段列表篩選

(2) 標(biāo)簽篩選

(3) 值篩選

(4) 日期篩選

(5) 根據(jù)所選內(nèi)容進(jìn)行篩選

(6) 使用搜索文本框進(jìn)行篩選

(7) 自動(dòng)篩選

6. 認(rèn)識(shí)切片器

7. 使用切片器

(1) 在多個(gè)數(shù)據(jù)透視表中共享切片器

(2) 更改切片器的顯示順序

(3) 對(duì)切片器中的字段項(xiàng)進(jìn)行排序

8. 切片器的編輯

(1) 對(duì)齊多個(gè)切片器

(2) 更改切片器大小

(3) 設(shè)置切片器的樣式

七、 組合數(shù)據(jù)

1. 對(duì)數(shù)值和文本數(shù)據(jù)分組

(1) 對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)分組

(2) 對(duì)文本數(shù)據(jù)分組

2. 對(duì)日期數(shù)據(jù)分組

(1) 對(duì)日期數(shù)據(jù)分組時(shí)注意事項(xiàng)

(2) 自動(dòng)組合日期數(shù)據(jù)

八、 數(shù)據(jù)分析

1. 設(shè)置數(shù)據(jù)計(jì)算方式

(1) 總計(jì)的百分比

(2) 行、列匯總百分比

(3) 百分比

(4) 父類匯總百分比

(5) 差異和差異百分比

(6) 按某一字段匯總及其匯總分比

(7) 指數(shù)

2. 計(jì)算字段的創(chuàng)建

3. 修改和刪除計(jì)算字段

4. 創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng)

九、 數(shù)據(jù)透視圖

1. 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視圖

(1) 數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表的區(qū)別 

(2) 數(shù)據(jù)源類型

(3) 可創(chuàng)建圖表類型

(4) 具有交互性

(5) 格式設(shè)置丟失問(wèn)題

(6) 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的關(guān)系

(7) 數(shù)據(jù)透視圖的限制

2. 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視圖

(1) 限制散點(diǎn)圖、氣泡圖、股價(jià)圖

(2) 無(wú)法切換數(shù)據(jù)源的位置

(3) 無(wú)法調(diào)整標(biāo)簽的大小

(4) 對(duì)應(yīng)表的字段數(shù)據(jù)刪除時(shí)，趨勢(shì)線就會(huì)消失

3. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

(1) 根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

(2) 根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

(3) 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

(4) 選中透視表，F11自動(dòng)生成透視圖

4. 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖

(1) 通過(guò)復(fù)制、粘貼或剪切的方式移動(dòng)

(2) 通過(guò)鼠標(biāo)移動(dòng)

(3) 通過(guò)菜單移動(dòng) 

5. 使用數(shù)據(jù)透視圖

(1) 從不同布局查看數(shù)據(jù)透視圖

(2) 添加趨勢(shì)線

6. 數(shù)據(jù)透視圖類型與樣式

(1) 更改數(shù)據(jù)透視圖的類型

(2) 更改數(shù)據(jù)透視圖的樣式

(3) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的標(biāo)題

(4) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的圖例

7. 數(shù)據(jù)透視圖的標(biāo)簽與系列

(1) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽

(2) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)系列

(3) 設(shè)置坐標(biāo)軸及其標(biāo)題

8. 數(shù)據(jù)透視圖元素與線

(1) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)表

(2) 設(shè)計(jì)-添加圖表元素

(3) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的誤差線

(4) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的網(wǎng)格線

9. 美化數(shù)據(jù)透視圖

(1) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的繪圖區(qū)域和圖表區(qū)

(2) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的背景墻和基底

(3) 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的文字樣式

(4) 使用數(shù)據(jù)透視圖模板

10. 數(shù)據(jù)透視圖的其他操作

(1) 刷新數(shù)據(jù)透視圖

(2) 刪除數(shù)據(jù)透視圖

(3) 使用主題美化數(shù)據(jù)透視圖

11. 將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)換為靜態(tài)數(shù)據(jù)圖

(1) 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)數(shù)據(jù)

(2) 將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)換為圖片形式

(3) 直接刪除數(shù)據(jù)透視表

(4) 斷開(kāi)數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的鏈接

12. 切片器和迷你圖的使用

(1) 切片器

(2) 迷你圖

十、 數(shù)據(jù)透視表的打印

十一、 實(shí)際案例實(shí)戰(zhàn)

1. 人事管理上的運(yùn)用

(1) 統(tǒng)計(jì)各部門男女員工人數(shù)

(2) 統(tǒng)計(jì)各部門員工的學(xué)歷

2. 在項(xiàng)目中的應(yīng)用

3. 在銷售中的使用

4. 在財(cái)務(wù)中的使用