| 主講老師： | 畢曉東 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是企業(yè)或組織運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了文件管理、會議組織、日程安排、資源協調等多個方面。行政辦公人員需具備高效的組織能力和敏銳的協調能力，以確保各項事務的順利進行。他們是企業(yè)內部溝通的橋梁，不僅保障日常辦公的順暢，還助力企業(yè)高效應對突發(fā)狀況。在快節(jié)奏的現代商業(yè)環(huán)境中，優(yōu)秀的行政辦公能力是企業(yè)穩(wěn)定運營的重要保障，為組織發(fā)展提供堅實的后盾。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
| 更新時間： | 2024-06-19 14:41 |
1、課前準備
本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。
2、課程目標
l 熟練掌握Eexel基本功能、提高工作效率；
l 制作和美化財務表格，快速整理數據；
l 為掌握Excel高級功能奠定堅實基礎；
l 掌握讓Excel表格效率更高、更專業(yè)的技巧；
l 掌握應用Excel設計常用財務表格；
l 掌握應用Excel設計會計賬務處理系統；
l 注意提升學員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學員綜合辦公能力。
3、課程內容
Part 1: 高效辦公基礎
導入：你的操作達到高效辦公的要求了么？
1、高效：怎樣快速提供工作效率？
1.1掌握常用的快捷鍵
1.2鼠標+鍵盤操作習慣
1.3高效錄入技巧
? 批量錄入相同數據。
? 序號的批量輸入
? 姓名的自定義序列輸入
? 關鍵字段的下拉菜單輸入
? 公式的批量輸入
? 下拉列表輸入
? 利用公式和函數輸入
? 定位、查找替換的應用
1.4界面：打造屬于自己的個性化界面
? 快速訪問工具欄
? 添加自己個功能選項
規(guī)范：高效財務數據管理和分析的基礎
2.1數據錄入規(guī)范
2.2表格設計規(guī)范
3、安全：限制用戶隨意修改數據
3.1工作表的保護
3.2工作簿保護
3.3設置財務數據系統化操作界面提升數據安全性
Part 2: 財務數據分析
掌握有效的數據分析方法，財務會計工作輕松做
1、排序在打印工資條中應用
2、分類匯總不同級別科目的總量情況
通過篩選快速查看制定科目明細情況
如何利用條件格式進行數據分析
5、數據透視表快速生成各種財務報表
Part3: 運用函數處理財務數據
靈活使用函數，輕松處理數據、快速制作表格
案例1應付款表
l 錄入數據
l 編制方案（公式）
l 繪制圖表
l 設置圖表顯示樣式
案例2到期示意表
l 根據業(yè)務編寫到期提示和到期金額公式
l 美化報表（設置到期示意表格式）
l 使用條件格式（帶公式）實現自動提醒
l 使用照相機功能將到期數據保存在另一張工作表
案例3自動生成科目性質
l 有效性設置選擇錄入余額方向
l 通過if，left（或者choose+left）根據科目編號自動生成科目性質
l 設置滾動顯示，始終顯示標題行
案例4：固定資產臺帳
l 有效性設置下拉列表錄入部門和資產類別信息
l 使用函數進行特殊編號
l 使用round函數計算固定資產殘值
l 使用平均年限法計算折舊
案例5科目匯總表
l 根據科目表使用if、vlookup、len、left自動計算一級科目
l 根據科目表使用if函數嵌套、vlookup、len、left自動計算二級科目
l 使用函數計算篩選后合計
Part4：專業(yè)數據呈現
掌握數據呈現技巧，展示關鍵數據，實現高效溝通，有效傳遞信息
商業(yè)圖表制作思路和基本技巧
2、商業(yè)圖表制作案例
l 分析需求和數據，提煉主題
l 選擇圖表
l 對數據進行預處理
l 按照商業(yè)圖表的結構進行圖表設計
l 配色、美化圖表
l 將圖表發(fā)布到PPT、WORD，并實現動態(tài)更新
Part5：企業(yè)報表美化
4步驟打造美觀專業(yè)報表、體現專業(yè)能力，展示企業(yè)形象
l 問題報表案例分析
l 企業(yè)報表美化思路
l 4步打造專業(yè)、美觀的企業(yè)報表
l 企業(yè)報表美化案例
4、課程特點
? 實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導
? 流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”-> “案例”->“啟發(fā)”，循序漸進，系統化。
? 注重效果——結合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。
5、培訓對象
企事業(yè)單位財務、會計及相關崗位工作人員。
6、培訓與形式
? 本次培訓采用企業(yè)內訓形式。
? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。
7、課堂要求
? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態(tài)；
? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔
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