Excel高效數(shù)據(jù)處理

1、課前準(zhǔn)備

本課程需要學(xué)員最好人手一臺電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。

2、課程目標(biāo)

l 結(jié)合對企業(yè)辦公需求和常見問題的大量調(diào)研，有針對性的設(shè)計(jì)培訓(xùn)案例。

l 大大提高員工數(shù)據(jù)錄入效率和EXCEL的數(shù)據(jù)處理能力

l 了解EXCEl的學(xué)習(xí)方法，快速掌握EXCEL函數(shù)功能，基本圖表創(chuàng)建和美化。

l 提高數(shù)據(jù)的可控性和安全性，避免人為錯誤

l 注重EXCEL在公辦過程中的的實(shí)際應(yīng)用，有針對性地解決企業(yè)白領(lǐng)在辦公過程中的遇到的數(shù)據(jù)處理問題，通過對EXCEL的靈活運(yùn)用，提高辦公效率。

l 注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學(xué)員綜合辦公能力。

3、課程內(nèi)容

Part 1:新界面介紹

1 自定義快速訪問工具欄

n 2 功能區(qū)

u  2.1 Ribbon菜單界面

u  2.2自定義功能區(qū)

n 3 “文件”選項(xiàng)卡

n 4 多種途徑創(chuàng)建文檔

5 系統(tǒng)化看待EXCEL

6  快速掌握EXCEL學(xué)習(xí)方法

Part 2:高效錄入數(shù)據(jù)

1 如何成為操作高手

1.1 掌握Excel每一項(xiàng)菜單命令的用法；

1.2 掌握常用的快捷鍵；

1.3 雙手操作，鍵盤鼠標(biāo)齊上陣。

2 數(shù)據(jù)錄入技巧

2.1 減少無用擊鍵次數(shù)；

2.2 數(shù)字小鍵盤的盲打；

2.3 批量錄入相同數(shù)據(jù)。

2.4 序號的批量輸入

2.5姓名的自定義序列輸入

2.6產(chǎn)品編號的自定義輸入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重復(fù)上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相對引用、絕對引用、混合引用切換

4 數(shù)據(jù)錄入必備三招

4.1 第一招：正確輸入日期；快速輸入當(dāng)前日期、時間；正確輸入分?jǐn)?shù)。

4.2 第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。

4.3 第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；

5 其他高效錄入方法

5.1 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入

5.2 公式的批量輸入

5.3 下拉列表輸入

5.4 利用公式和函數(shù)輸入

5.5  自定義格式輸入

5. 6數(shù)據(jù)的分列與組合

6 查找和替換應(yīng)用

6.1批量替換數(shù)據(jù)

6.2替換高級應(yīng)用

   Part 3:公式和函數(shù)

1   公式基礎(chǔ)知識

1.1  運(yùn)算符及優(yōu)先級

1.2  絕對引用與相對引用

1.3  名字的定義與使用

2   常用函數(shù)

3.1 邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和時間函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函數(shù)：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 數(shù)據(jù)引用及更新

3 函數(shù)使用中常見的錯誤和解決方法

4.1 函數(shù)公式錯誤值及原因分析

4.2 使用條件格式屏蔽錯誤

4.3 使用函數(shù)屏蔽錯誤

4.4 使用定位批量刪除定位

Part 4:企業(yè)數(shù)據(jù)管理和分析基礎(chǔ)

1    數(shù)據(jù)排序

1.1  排序規(guī)則

1.2  數(shù)值排序

1.3  漢字排序

1.4  自定義排序

1.5  多關(guān)鍵字排序

2    數(shù)據(jù)篩選

2.1  自定義篩選

2.2  高級篩選

2.3  篩選查找重復(fù)值

3    分類匯總

3.1  建立分類匯總

3.2  高級分類匯總

3.3  嵌套分類匯總

3.2  刪除分類匯總

4   合并計(jì)算

5   數(shù)據(jù)鏈接

5.1  Excel內(nèi)部鏈接

5.2  將Excel工作表或圖表鏈接到其他程序

 6  數(shù)據(jù)透視表

 6.1數(shù)據(jù)透視表原理

 6.2 透視表案例分析

4、課程特點(diǎn)

? 實(shí)戰(zhàn)多個真實(shí)教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實(shí)際問題現(xiàn)場指導(dǎo)

? 流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。

? 注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點(diǎn)針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓(xùn)對象

企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。

6、培訓(xùn)與形式

? 本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。

? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設(shè)施。

7、課堂要求

? 學(xué)員需要攜帶電腦，手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動狀態(tài)；

? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)