小匯報，大回報-工作匯報PPT完美呈現(xiàn)

【課程簡介】

本課程尤其適合廣大職場人士，了解工作匯報的作用和價值，掌握工作匯報的設計方法，快速提高PPT制作能力（版式美化、模板設計、協(xié)調配色、合理使用動畫等PPT設計呈現(xiàn)技能），做出可以高效溝通，令領導滿意的工作匯報PPT。同時掌握工作匯報的基本原則、演示溝通技巧，實現(xiàn)完美呈現(xiàn)，塑造企業(yè)形象，提高溝通效率、有效說服領導、客戶和觀眾。

【培訓對象】

適用于在職場/商務場合需要經常使用POWERPOINT做工作匯報、報告的職場人士。

【學員基礎】

本課程要求學員會會電腦操作，掌握POWERPOINT的基本操作

【學習目標】

1、掌握工作匯報的技巧、基本原則

2、理清思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結構清晰、更有條理

3、運用排版原則、配色技巧，設計專業(yè)、精美的演示報告

4、恰當的使用圖表展現(xiàn)數據關系，視覺化呈現(xiàn)PPT

5.、確定目標、把握結構、搜集素材、高效設計、完美演示

6、改善工作方式，提高工作效率；

7、幫您提高職業(yè)能力和職場競爭力，成就精彩職場人生

【課前準備】

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。

【培訓大綱】

一、工作匯報的作用與價值

1、工作匯報對于職場人士的重要性

2、工作匯報的目的

? 工作匯報目的一：讓領導對項目放心

? 工作匯報目的二：爭取領導的支持

? 工作匯報目的三：展示工作業(yè)績，獲得領導認可

? 工作匯報目的四：快速實現(xiàn)跨部門溝通、協(xié)同作戰(zhàn)

3、工作匯報的分類

4、學會主動向領導做工作匯報

二、工作匯報的四項基本原則

1、避免讓領導覺得煩的工作匯報

2、工作匯報四原則

? 思路清晰，有條理

? 要點清楚，吸引人

? 讓聽眾迅速理解

? 簡潔高效，有價值

三、工作匯報內容構思

1、工作報告內容的基本要求

2、受眾分析：領導想聽什么？

3、工作報告內容設計的基本結構

? 思緒萬千卻無從下手，怎么辦

? 借助思維導圖工具規(guī)劃結構

案例練習

借助導圖工具構思工作匯報演示的框架

? Word內容快速導入PPT

四、工作匯報ppt制作技巧

1、專業(yè)的工作匯報ppt的標準

? 版式簡潔大方

? 風格統(tǒng)一

? 排版專業(yè)

? 案例欣賞

2、頁面排版-讓你的匯報ppt煥然一新

2.1必須遵守的四個設計原則

? 對齊，為頁面內容尋找聯(lián)系

? 親密，讓層次更分明的法寶

? 對比，突出重點的關鍵所在

? 重復，統(tǒng)一匯報PPT的風格

  2.2 參考線實現(xiàn)快速對齊

  2.3 對齊工具的使用

  2.4 版式設計案例 

  2.5 表格升華-排版利器

3、模板的選擇和制作（快速統(tǒng)一風格、提高制作效率）

3.1模板的風格

3.2母板快速統(tǒng)一風格

3.3 封面設計案例-快速抓住聽眾注意力

3.4 目錄設計案例-導航功能（讓觀眾一眼就大概能了解你的演講內容）

3.5  過渡頁設計案例-承上啟下、起到內容轉換作用的頁面

3.6 內容頁設計案例

3.7 結束頁設計案例-首尾呼應

3.8 快速下載海量模板及模板修改案例

3.9如何快速統(tǒng)一部門拼湊多人的PPT（字體統(tǒng)一、配色統(tǒng)一）

  4、用好圖片讓你的匯報高大上

  4.1圖片處理技巧

  4.2圖片排版

    4.3如何找圖片

  4.3案例操作

  5、內容清晰準確  邏輯化、結構化

  5.1文字提煉-展示溝通的力量

5.2內容的結構化呈現(xiàn)

  5.3smartart快速結構化呈現(xiàn)

  5.4圖解思維-邏輯化呈現(xiàn)內容，使信息傳遞更快捷

? 圖解步驟

? 圖解原則

? 圖解案例

  5.4案例操作

  6、用數據說話-專業(yè)圖表制作

  6.1圖表分類和選擇

  6.2圖表的制作與美化

  6.3圖表配色

  6.4圖表動畫-讓圖表動起來

   7、合理使用動畫報告更出彩

  7.1動畫分類和使用技巧

  7.2格式刷快速復制動畫

  7.3有序的呈現(xiàn)內容

  7.4理解時間軸，讓你的動畫更出彩

  7.5動畫的疊加、銜接、組合讓你的動畫更有創(chuàng)意

  7.6動畫案例解析

8、PPT演示技巧

8.1如何自如跳轉到所需的幻燈片

8.2如何在放映時讓幻燈片變成黑板

8.3演講人如何獨享會議稿的備注信息、遠離背稿

8.4隨心所欲縮放顯示

總結提高、資源提供、輔助工具

培訓結束提供大量專業(yè)模板、圖表素材、PPT制作輔助工具。

課程特點

? 實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現(xiàn)場指導

? 展示專業(yè)PPT案例，拓展學員的PPT眼界，突破傳統(tǒng)PPT思維定勢

? 結合企業(yè)實際應用，用企業(yè)案例現(xiàn)場指導PPT內容制作與應用，活學活用

? 課程內容結合企業(yè)實際案例解析，加強學員實際操作能力

? 流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“實操”，循序漸進，系統(tǒng)化。

? 注重效果——結合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

培訓與形式

? 本次培訓采用企業(yè)內訓形式。

? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

課堂要求

? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態(tài)；

? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔