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邱昭良:如何正確地進行年終反思?

   2023-10-19 邱昭良34
核心提示:1、領導人以身作則,帶領團隊進行集體反思《現(xiàn)代漢語詞典(1996版)》對“反思”的解釋是:思考過去的事情,從中總結經(jīng)驗教訓。按照一般的理解,“反思”是對自己過去經(jīng)歷的事件、活動進行思考

1、領導人以身作則,帶領團隊進行集體反思

《現(xiàn)代漢語詞典(1996版)》對“反思”的解釋是:思考過去的事情,從中總結經(jīng)驗教訓。按照一般的理解,“反思”是對自己過去經(jīng)歷的事件、活動進行思考,包括回憶、比較、分析、總結等動作,其目的是從過去中進行學習,得出一些經(jīng)驗教訓,以提升能力和未來的績效表現(xiàn)。

因此,嚴格講起來,反思是企業(yè)家個人或管理團隊的內(nèi)部動作,需要領導人以身作則,秉持開放的心態(tài),客觀、坦誠地回顧,多做自我剖析。事實上,由于領導人的行為對團隊成員具有強烈的示范效應,如果一把手不進行反思,或者在反思時,不反省自我,而是歸咎于人,團隊成員就會效仿,從而導致反思流于形式。

2、為了真正從反思中學習,你需要結構化的反思——復盤

雖然反思的目的是從過去中學習,但是,在實際工作中,反思并不必然能帶來學習。原因可能包括:有些人不知道怎么反思;有的人反思時不客觀,矛頭指向他人……尤其是企業(yè)經(jīng)營與管理,是一個非常復雜的系統(tǒng),涉及很多要素或變量,如產(chǎn)品、技術、營銷、供應鏈、文化、人才,等等,它們之間也存在著無數(shù)微妙的相互聯(lián)系和動態(tài)變化。如果沒有合適的思維方法,把腦袋想破,也可能仍是一團亂麻。

那么,我們?nèi)绾尾拍苡行У貜姆此贾袑W習呢?在我看來,復盤是結構化的總結或反思方法,其核心價值在于將學習的機理嵌入到總結的過程之中,確保我們可以從反思中更好地進行學習。因此,要想有效地從反思中學習,你需要學習復盤。

3、把握復盤的主題、范圍,采用適當?shù)摹安僮魇址ā?/strong>

在企業(yè)中,復盤有四種應用類型,分別是個人復盤、團隊復盤、項目復盤和戰(zhàn)略復盤。因復盤涉及的主題、范圍以及參與者不同,復盤的“操作手法”和具體程序也有差異。

相對于其他三類復盤,戰(zhàn)略復盤需要突出戰(zhàn)略性,也就是:

(1)整體性:復盤涉及的是公司總體的經(jīng)營,包括其外部環(huán)境與價值鏈協(xié)同,而非局部;

(2)根本性:在日常企業(yè)經(jīng)營與管理活動中,存在各種各樣的問題,但戰(zhàn)略復盤應聚焦于影響公司總體運作的關鍵問題,而非具體的運作問題;

(3)長期性:戰(zhàn)略復盤涉及的是公司較為長期的發(fā)展(通常至少涉及一年或以上),而非短期的事件。

相應地,戰(zhàn)略復盤的操作手法也不同于其他三類復盤。具體來說,基于戰(zhàn)略復盤的主題范圍,戰(zhàn)略復盤的操作手法主要應包括:

(1)刷新市場洞察;

(2)系統(tǒng)地思考公司戰(zhàn)略與商業(yè)模式;

(3)深入地反思,包括對成功與失敗根本原因與關鍵要素的分析;

(4)采取結構化的流程,激發(fā)集體智慧。

4、把復盤做到位

雖然復盤的邏輯看起來簡單,但要想把復盤做到位,卻并非易事。

根據(jù)我的經(jīng)驗,每一次復盤都幾乎可以說是獨一無二的,因為復盤的事項不同、參與人員各異、組織環(huán)境差異,復盤的效果也參差不齊??偨Y實踐中常見的問題,我提出了復盤的25個坑,也就是復盤過程中可能會遇到的一些挑戰(zhàn)或困難。如果不能有效地應對這些挑戰(zhàn),復盤的過程以及效果都會受到很大影響。尤其是高管團隊在戰(zhàn)略復盤過程中,由于其成員通常都有較多的經(jīng)驗,涉及的大多是“關鍵對話”,很容易出現(xiàn)報喜不報憂、“為了證明自己對”、盲人摸象、羅生門、一言堂、相互指責或沖突等現(xiàn)象。

為了應對這些挑戰(zhàn),讓戰(zhàn)略復盤真正做到位,不僅需要參與者正確地認識復盤的目的,具備適宜的心態(tài)、掌握高效的團隊對話技能,更離不開對戰(zhàn)略復盤過程的設計與引導。當然,戰(zhàn)略復盤的氛圍與效果也與組織氛圍、企業(yè)文化、一把手行為等方面的因素有關。欲了解詳情,請參見我的新書《復盤+:把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力(修訂版)》。

很多優(yōu)秀企業(yè),如聯(lián)想、華為、萬達、英國石油公司等都很重視戰(zhàn)略復盤,多年的實踐表明,復盤的確是可以幫助我們每個人快速從經(jīng)驗中學習的結構化方法,也是帶團隊、增強團隊協(xié)同作戰(zhàn)能力、實現(xiàn)知識萃取與共享的有效途徑,可以有效地推動組織發(fā)展與持續(xù)改善。

值此年終歲尾,公司可以通過戰(zhàn)略復盤,匯集集體的智慧,提高組織學習敏捷度,實現(xiàn)更快更好地發(fā)展,以應對內(nèi)外環(huán)境的各種變化。這才是以不變應萬變的正解。

 
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