1、減少或消除非增值流程和流程活動
對于這一點,我們先回顧一下流程管理的定義:依據(jù)活動預(yù)期所服務(wù)的經(jīng)營目標(biāo)之間的關(guān)系,對企業(yè)組織內(nèi)部的做事方式進(jìn)行設(shè)計和安排,以保證所完成的任何一項活動或工作都能最大限度的服務(wù)于活動所服務(wù)的最終價值目標(biāo)的實現(xiàn)。
因此,企業(yè)所有流程都應(yīng)以為企業(yè)價值增值而服務(wù),凡是不能服務(wù)于企業(yè)價值增值的流程和流程活動,都必須無條件地清理、清除。
一般來說,非增值的流程活動包括過量的產(chǎn)出,活動間的等待時間,不必要的運(yùn)輸,重復(fù)的活動,反復(fù)的審核、檢驗等。這些非增值的流程活動會增加企業(yè)的運(yùn)營成本,降低流程的效率,影響客戶價值的創(chuàng)造與傳遞,所以在優(yōu)化流程的時候要減掉,消除。
但在優(yōu)化之前企業(yè)管理者需要做好充分的準(zhǔn)備,對流程的每個環(huán)節(jié)或要素必須予以充分考慮和調(diào)研,判斷查驗其是否為非增值環(huán)節(jié),是否多余,消除是否可行,消除后的結(jié)果是否會對流程有負(fù)面影響,因為也會有一些非增值的活動是流程中不得不存在的,這需要企業(yè)結(jié)合自身的實際情況來優(yōu)化梳理流程。
2、正確處理企業(yè)價值增值與客戶價值滿足的關(guān)系
企業(yè)管理者需要明白的是企業(yè)價值的實現(xiàn)依存于客戶價值的實現(xiàn),但二者并不是同一關(guān)系。企業(yè)通過客戶帶來價值滿足后,當(dāng)客戶對他獲得的滿足所愿意支付的等價物,大于企業(yè)為提供這種滿足所投入的成本時,企業(yè)的價值才能夠得到提升,企業(yè)也才能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)展。
因此,客戶價值滿足源于企業(yè)員工的高效工作,這就要求企業(yè)應(yīng)把精力集中于能為企業(yè)價值帶來高效增值的客戶,并在為他們提供充分多的價值滿足的同時,實現(xiàn)企業(yè)價值的增值。
在這里要注意的是,企業(yè)不能利用客戶對其所實現(xiàn)的價值滿足的高評價而牟取暴利,否則,客戶就會有上當(dāng)受騙的感覺,結(jié)果導(dǎo)致失去客戶,降低企業(yè)價值。
3、將企業(yè)價值目標(biāo)落實到各部門和崗位
企業(yè)實行業(yè)務(wù)流程管理,也就是打破傳統(tǒng)組織條塊分割狀態(tài),實行由企業(yè)價值目標(biāo)為主導(dǎo)的流程控制,在明確確定企業(yè)價值目標(biāo)的前提下,要使企業(yè)組織的每一個成員都把自己的工作目標(biāo),直接指向企業(yè)價值增值目標(biāo)。也就是要將企業(yè)價值目標(biāo)具體落實到各部門和崗位的工作中去。當(dāng)出現(xiàn)問題時,管理者不能只顧追究誰是誰非,而是要求指導(dǎo)員工糾正執(zhí)行錯誤,謀求減輕損失的辦法,并為保障最終的執(zhí)行目標(biāo)順利完成而努力。
例如在很多生產(chǎn)企業(yè)中,設(shè)備部通常要按照計劃對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢修,這就可能要求停機(jī),而生產(chǎn)部為了保證交期,必然不愿意停機(jī),為此,雙方經(jīng)常出現(xiàn)矛盾。之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因,就是因為,生產(chǎn)部和工程部各自為政,以自己部門的利益為重,為了履行職責(zé)而做事,卻將實現(xiàn)企業(yè)價值增值的目標(biāo)忘到耳后,這樣的做法是會讓企業(yè)陷入困境。正確的做法是把企業(yè)價值目標(biāo)放在首位,在此目標(biāo)結(jié)果的導(dǎo)向下,相互協(xié)調(diào),共同為實現(xiàn)目標(biāo)而努力。