館藏檔案數(shù)字化管理

【課程背景】

       各類數(shù)字化新技術(shù)，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、5G、區(qū)塊鏈、云計(jì)算等相結(jié)合，形成萬(wàn)物互聯(lián)與萬(wàn)物智聯(lián)，而檔案不僅是社會(huì)文明的產(chǎn)物，也是人類社會(huì)和國(guó)家文明的一種標(biāo)志。科學(xué)地管理檔案對(duì)于了解一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的歷史及當(dāng)代社會(huì)和未來(lái)發(fā)展具有重要的意義。面對(duì)越來(lái)越多的各類資料、文獻(xiàn)、圖書等出現(xiàn)，數(shù)字檔案的管理能使各類信息在大數(shù)據(jù)時(shí)代得以真實(shí)、完整、可靠的保存，能夠?qū)v史情況更加系統(tǒng)全面的存檔與展現(xiàn)，數(shù)字文件已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的基本信息支撐。

      課程將以數(shù)字化管理為切入點(diǎn)，還原工作環(huán)境中的實(shí)際案例，幫助學(xué)員認(rèn)知紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范定義、總則、管理是什么？紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作流程是什么？檔案數(shù)字化安全有哪些內(nèi)容？檔案管理部門、服務(wù)機(jī)構(gòu)有什么要求？檔案數(shù)字化安全管理要求都有哪些？使學(xué)員學(xué)之解惑，學(xué)之能用

【課程收益】

?   紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范范圍、定義、總則、管理

?   紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、檔案掃描操作規(guī)范

?   圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交、檔案歸還入庫(kù)

?   檔案數(shù)字化外包服務(wù)要求、外包企業(yè)資質(zhì)與能力評(píng)估

?   檔案數(shù)字化安全管理部門、服務(wù)機(jī)構(gòu)、環(huán)境、場(chǎng)所、設(shè)備、數(shù)據(jù)載體、檔案數(shù)字化成果移交接收等管理要求

【課程特色】干貨，沒有廢話；科學(xué)，邏輯清晰；實(shí)戰(zhàn)，學(xué)之能用；投入，案例精彩

【課程對(duì)象】檔案管理人員、檔案工作人員等

【課程時(shí)間】6小時(shí)

【課程大綱】

一、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范解讀與數(shù)字化工作流程

1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范的范圍

2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范的術(shù)語(yǔ)與定義

?  數(shù)字化

?  數(shù)字圖像

?  紙質(zhì)檔案數(shù)字化

?  分辨率

3、紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范的總則

4、組織與管理

?   機(jī)構(gòu)與人員

?   基礎(chǔ)設(shè)施

?   工作方案

?   管理制度

?   工作流程控制

?   工作文件管理

?   檔案數(shù)字化外包

5、檔案出庫(kù)

?  出庫(kù)申請(qǐng)

?  領(lǐng)取

?  歸還

6、數(shù)字化前處理

?   確定掃描頁(yè)

?   編制頁(yè)號(hào)

?   目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

?   拆除裝訂

?   技術(shù)修復(fù)

7、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立

?  數(shù)據(jù)規(guī)則

?  數(shù)據(jù)格式

?  檔案的內(nèi)在聯(lián)系

?  形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)

?  自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)

8、檔案掃描

?  基本要求

?  掃描設(shè)備

?  掃描色彩模式

?  掃描分辨率

?  存儲(chǔ)格式

?  圖像命名

9、圖像處理

?  圖像拼接

?  旋轉(zhuǎn)及糾偏

?  裁邊

?  去污

?  圖像質(zhì)量檢查

10、數(shù)據(jù)掛接

?  目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)

?  復(fù)核檢查

11、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交

?  驗(yàn)收方式

?  驗(yàn)收內(nèi)容

?  驗(yàn)收指標(biāo)

?  驗(yàn)收結(jié)論

?  移交

12、檔案歸還入庫(kù)

?  檔案裝訂

?  檔案歸還入庫(kù)

附資料：紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作單、紙質(zhì)檔案掃描工作單、數(shù)字圖像處理工作單、數(shù)據(jù)錄入工作單、紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單

二、檔案數(shù)字化外包安全要求

1、檔案數(shù)字化外包工作中相關(guān)主體之間的關(guān)系

2、檔案數(shù)字化承包方檔案服務(wù)管理體系建設(shè)要求

?  目標(biāo)與原則

?  檔案服務(wù)管理體系評(píng)估

3、檔案數(shù)字化外包服務(wù)企業(yè)資質(zhì)與能力評(píng)估

?  企業(yè)合規(guī)性評(píng)估

?  安全保密

?  技術(shù)能力

?  保密資質(zhì)

4、檔案數(shù)字化外包安全管理要求總則

5、檔案部門的安全管理要求

6、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的安全管理要求

7、數(shù)字化場(chǎng)所的安全管理要求

8、數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理要求

9、檔案實(shí)體的安全管理要求

10、檔案數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理的安全管理

11、檔案數(shù)字化外包戰(zhàn)略管理

?  業(yè)務(wù)規(guī)劃

?  資源管理

?  財(cái)務(wù)管理

?  技術(shù)管理

?  基礎(chǔ)設(shè)施管

?  業(yè)務(wù)管理

?  安全管理

?  風(fēng)險(xiǎn)管理

?  知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

?  環(huán)境管理

?  職業(yè)健康管理