Office辦公軟件高效應用培訓大綱

《PowerPoint完美幻燈片設計秘籍》

      培訓目標

為什么我的PowerPoint設計不夠專業(yè)？為什么我的PPT演示文稿總是得不到老板認可？如何高效的做出專業(yè)水平的PowerPoint演示文稿？本課程基于國內PPT設計普遍存在的色彩、版式等問題，結合國內外專業(yè)PPT設計實案，從情景、內容、色彩、版式、效果、輸出等各個方面幫助學員整體提升PPT演示文稿的專業(yè)設計水平及制作效率。

本課程將從思維、策劃、框架、圖文、圖表、美化、動畫、多媒體、演示全面突破PPT的瓶頸。

      培訓對象

本課程適用于能夠獨立完成PPT演示文稿制作，卻苦于難以制作出適合的、具有基礎美感的演示文稿的企業(yè)白領、公司高級職員、培訓老師、市場推廣等人員。

      培訓時間

２天標準時（即１２小時，也可以根據客戶的實際需要進行定制調整）

      課程內容（綱要）

第一章 突破你的PPT思維

目標：80%的PPT被錯誤的思維扼殺！墨守成規(guī)、沒有章法、隨心所欲……突破，是成就專業(yè)的前提，本章節(jié)將通過觀看案例形式掌握PPT制作的基本思維。

¨ 文字，PPT的天敵

¨ 濃縮的才是精品

¨ 為觀眾導航

¨ 掌握設計的秘訣

¨ 動起來，更精彩

¨ 用圖表作利器

¨ 你需要策劃

¨ PPT也可以是主角

¨ 告別無聲時代

第二章 策劃——起點決定終點

目標：想清楚，比什么都重要！策劃很難嗎？不！專業(yè)策劃師也是這么做的。針對各類型的報告，擬定出報告的邏輯結構，工作型報告尤其如此。

2.1 定位分析——你要做什么？

¨ 工作報告

¨ 企業(yè)宣傳

¨ 項目宣講

¨ 培訓課件

¨ 咨詢方案

¨ 婚慶禮儀

¨ 競聘演說

¨ 休閑娛樂

2.2 受眾分析——他們要什么？

¨ 受眾的共性心理

¨ 受眾的個性分析

2.3 環(huán)境分析——條件允許什么？

2.4 文稿分析——內容是什么？

¨ 提煉核心觀點

¨ 尋找思維線索

¨ 分解邏輯關系

¨ 剝離次要信息

2.5 素材搜集的技巧——用什么實現(xiàn)？

¨ 模板搜集

¨ 圖表搜集

¨ 案例搜集

¨ 圖片搜集

¨ 素材歸類

第三章 框架——再清晰一點

目標：條條大路通羅馬，但最近的路只有一條。找到屬于你的那條路，并帶領觀眾達到終點吧。如果你都不清楚，你的觀眾一定會迷失的，所謂的結構思維，結構決定成??！

3.1 框架圖——如此簡單

3.2 六種框架模式

¨ 說明式

¨ 羅列式

¨ 故事式

¨ 剖析式

¨ 抒情式

¨ 渲染式

3.3 六種導航系統(tǒng)

¨ 標準型

¨ 網頁型

¨ 同步型

¨ 圖表型

¨ 場景型

¨ 圖畫型

第四章 圖文——有血有肉才有神

目標：沒有血肉的PPT干癟蒼白，血肉過剩的PPT臃腫不堪。圖文用得好壞，決定了你PPT的膚色和身段。要給人健康、美麗清爽的感覺，本章將詳盡主角文字與圖形的應用秘訣。

4.1 文字也精彩

¨ 用哪種文本框

¨ 用哪種字體

¨ 五種經典字體組合

¨ 快速修改字體

¨ 字體的嵌入

¨ 字號的選擇

¨ 精美的藝術字

¨ 讓文字更容易“瞟”

4.2 圖片更有神

¨ 四種常用的PPT圖片

¨ 批量插入圖片

¨ 讓圖片背景透明化

¨ 對圖片進行裁剪

¨ 提升圖片質量

¨ 快速藝術效果

¨ 讓圖片隨心而變

¨ 為圖片鑲邊框

¨ 讓圖片立體化

¨ 為PPT瘦身

¨ 保護背景不輕易被修改

¨ 圖片的快速替換

第五章 圖表——PPT筋脈所在

目標：不能駕馭圖表的人不可能稱為PPT高手。最難、最繁、最細致，也最有成就感。跨越兩大步，一覽眾山小。文字不如字，字不如表，表不如圖！

5.1 做繪圖高手

¨ 圖形繪制技巧

¨ 圖形用色技巧

¨ 圖形組合排布技巧

¨ 制作3D效果

5.2 讓圖表專業(yè)起來

¨ 用好SmartArt圖表

¨ 并列關系圖表

¨ 綜合關系圖表

¨ 擴散關系圖表

¨ 層進關系圖表

¨ 包含關系圖表

¨ 沖突關系圖表

¨ 強調關系圖表

¨ 循環(huán)關系圖表

¨ 組織結構圖表

¨ 流程圖圖表

¨ 柱圖圖表

¨ 表格圖表

¨ 餅圖圖表

¨ 雷達圖表

第六章 美化——為PPT錦上添花

目標：專業(yè)設計要學三年，成熟的設計師要練十年。我們用五年提煉出PPT美化的八個準則，你要掌握嗎？也許只用一天！

¨ 一個中心

¨ 七度規(guī)整

¨ 渾然一體

¨ 善于用色

¨ 對比強烈

¨ 穩(wěn)字當頭

¨ 綜合協(xié)調

¨ 破除條框

第七章 動畫——PPT鮮活的靈魂

目標：還在堅持不用PPT動畫的教條？就等著落伍吧！實現(xiàn)Flash一樣的炫動效果，早已不是夢想。攜手國內頂尖的PPT動畫師，領略PPT動畫的神奇。

7.1 掌握動畫要義

¨ 進入動畫

¨ 強調動畫

¨ 退出動畫

¨ 路徑動畫

¨ 組合動畫

¨ 頁面切換動畫

7.2 種典型PPT動效

¨ LOGO變幻

¨ 創(chuàng)意目錄

¨ 空間轉換

¨ 解散組合

¨ 情景動畫

¨ 圖片飛馳

¨ 表格切換

¨ 柱形韻律

7.3 動畫制作的基本法則

¨ 醒目

¨ 自然

¨ 簡潔

¨ 適當

¨ 創(chuàng)意

第八章 多媒體——更上一層樓

目標：多媒體的插入是簡單的，但要做到完美是困難的。上百次用PPT處理多媒體的經驗，讓我們感觸頗深。現(xiàn)代時代運用多媒體再正常不過了！

¨ 光插入聲音還不夠

¨ 聲音完全嵌入

¨ 視頻也能被控制

¨ Flash應該這么用

¨ 把PPT里的多媒體收入囊中

第九章 演示管理——效率倍增的學問

目標：別再擔心PPT的安全，別在著急PPT播放不便，別再為演示中的手忙腳亂而發(fā)愁。掌握技巧，讓PPT隨心所欲。

9.1 管好你的PPT

¨ 添加和解除保護

¨ 把PPT轉化為PDF、Flash、視頻

¨ 把PPT導出為圖片

¨ PPT打印

¨ 把PPT中的頁面獨立發(fā)布

9.2 演示中的技巧

¨ 如何實現(xiàn)雙屏幕演示

¨ 如何在演示中使用繪圖筆觸

¨ 如何擦除筆跡

¨ 如何跳躍播放報告

¨ 如何設置報告為自動放映模式

說明：以上課程信息及時間安排僅作參考，實際課程時間會有相應的變動。以最終的授課講義為準。（強烈建議安排兩天的時間培訓——微軟官方建議培訓時間）