破解習(xí)慣方法之時間與計劃管理

【課程背景】

　  在市場競爭白熱化的今天，許許多多的職業(yè)者面臨著來自工作的壓力，生活的壓力，家庭的壓力，父母的壓力，孩子的壓力，在壓力重重的環(huán)境中求生存，稍微脆弱一點的人就很容易失去自我，迷失了生活的方向……

在這個壓力具大的時代，如何能成為企業(yè)中的骨干力量，不輕易被企業(yè)淘汰，是每一個職場人士的渴望。職業(yè)人士，你的各種能力都在別人之上，但為什么你總是感到“力不從心”呢。總覺得沒有更多時間去做更多的事情。于是，你經(jīng)常問自己“時間都去哪了？”其實，這是我們不會管理時間所造成的后果。

如何管理時間，讓你的工作都在計劃內(nèi)更好的完成，減少“消防”隊員的現(xiàn)象發(fā)生，是每一位職場人士的必修課。

【課程收益】

 了解什么是時間及時間存在的意義

 掌握工作中如何管理好時間的方法

 理解計劃的重要性

 如何將時間與計劃更好的結(jié)合一起

【培訓(xùn)對象】各層級員工

【培訓(xùn)時間】6H/1天
【授課方式】   

課程講授—Lecture   案例分析—Case   角色扮演—RP    分組討論—GD   

游戲體驗—Game  情景測驗—Test   影音資料—Video   教練提問—Question 

【課程大綱】

第一單元：時間意識

u 時間掌控能力測試

? 分享：忙人的告白

1.時間就是生命，時間就是金錢

? 案例分享：一個人72年的時間賬單

2.時間的獨特性

ü 供給毫無彈性

ü 無法儲蓄

ü ……

2 什么是時間？

? 案例分享

第二單元：時間管理的誤區(qū)

2 什么是時間管理？

1. 缺乏工作計劃

（1） 過分強調(diào)“知難行易”

（2） 不做計劃也能“獲得實效”

（3） ……

2. 組織工作不當(dāng)

（1） 職責(zé)權(quán)限不清

（2） 溝通不良

（3） ……

3. 時間控制不夠

（1） 習(xí)慣托延時間

（2） 不擅處理不速之客打擾

（3） ……

第三單元：時間管理發(fā)展的四個階段

1. 第一代：備忘錄時間管理

（1）順其延期

（2）忙碌中調(diào)整時間與精力

2. 第二代：“規(guī)劃與準(zhǔn)備”管理理論，其特色是使用行事歷與記事薄

（1）日程表與預(yù)約表

（2）沒有輕重緩急之分

3. 第三代：以效率為主旨的時間管理學(xué)

（1） 強調(diào)目標(biāo)和優(yōu)化時間

（2） 過分強調(diào)效率

4. 第四代：一切以未來目標(biāo)為中心的羅盤理論

（1） 自我管理

（2） 愿景與使命

第四單元：時間管理的四大工具

1. 時間管理日志-記錄表

（1）你每天的時間都用在了哪里？每個工作的時間安排合理嗎？

（2）如何制定你的時間記錄表

（3）通過評估分析時間記錄表

2. 時間管理矩陣與帕累托法則

（1）什么是重要緊急的？

（2）普通人與高效人管理的時間有什么不同？

（3）你的時間花在了哪里？

（4）時間管理矩陣使用的步驟

（5）帕累托法則，20:80原則

3. 計劃和日程安排

（1）找出你每天工作的那只青蛙

（2）為什么很多人都不喜歡做計劃？

（3）養(yǎng)成每天列計劃的習(xí)慣

（4）周計劃與日計劃制定的步驟和方法

（5）編制計劃的工具：SMART原則、PDCA、滾動計劃法、甘特圖

4. 管理干擾：遠離時間的誤區(qū)

（1）學(xué)會拒絕

（2）習(xí)慣性的拖延時間-番茄工作法

（3）拒絕不速之客的打擾

第五單元：計劃管理與控制

? 我們在計劃和控制中會遇到哪些問題？

1. 計劃的七要素

2. 計劃的表現(xiàn)形式

3. 計劃的三步曲

（1） 第一步曲：設(shè)立目標(biāo)的三大法則

? 以始為終

? SMART原則

? 平衡法則

（2） 第二步曲：工作策略

? 制定工作常用方法一：魚骨圖

? 制定工作常用方法二：SWOT分析

? 制定工作常用方法三：制定工作步驟

4. 計劃制定的流程

5. 避免計劃的誤區(qū)

6. 管理控制的類型

（1） 前饋控制

（2） 事中控制

（3） 反饋控制

7. 管理控制的有效途徑

（1） 報告系統(tǒng)

（2） 工作例會

（3） ……

8. 有效控制的方法

（1） 管理控制的幾個誤區(qū)

（2） 管理控制的策略

（3） 有效的授權(quán)

（4） 直接控制的方法