轉(zhuǎn)怒為喜：客訴處理

投訴：銷售之后的遺留

化解：從新銷售的開始

客戶投訴是我們經(jīng)常遇到的問題，在實際工作中往往比較棘手。怎樣

才能避免投訴？如何才能化解那些怒氣沖天的投訴？考驗著我們每

一個客服人員。今天我們一起探索如何轉(zhuǎn)怒為喜，讓投訴成為滿意的

開始！

課程目標

? 幫助服務管理人員分析抱怨產(chǎn)生的原因

? 掌握投訴處理原則

? 提高投訴處理能力

? 預防用戶抱怨的產(chǎn)生

課程大綱：

號外：

1、這是一個最壞的時代（結(jié)合移動互聯(lián)網(wǎng)對客服影響，談客服的痛

楚）

2、這是一個最好的時代（結(jié)合移動互聯(lián)網(wǎng)對客服影響，談客服的機

遇）

3、我們該怎樣轉(zhuǎn)變？（給出客服未來變遷方向）

一、關于投訴的基本認知

討論：什么是客戶抱怨？

1、客戶抱怨的危害

2、抱怨不等于投訴

3、客戶抱怨行為分析—不滿意客戶反應

討論：服務過程中出現(xiàn)投訴是壞事還是好事？

案例：關于天窗的投訴

案例：云南客戶投訴

4、客戶投訴可能產(chǎn)生的影響

5、面對客戶投訴，我們應掌握什么機會

6、正確心態(tài)面對客戶投訴

案例分析

二、投訴的起因和分類

1、客戶為什么抱怨/投訴？

2、導致客戶不滿意的常見問題

2.1 客戶 6 種實質(zhì)需求未得到滿足

2.1.1 客戶未得到滿足的 6 個案例

3、客戶的抱怨應該引起怎樣的反思

4、售后服務滿意度指標體系

5、投訴分類

5.1 一般投訴

5.2 重大投訴

案例分析

三、客戶投訴處理原則和技巧

1、溝通的藝術

1）與工廠的溝通技術

2）與區(qū)域溝通技巧

3）與客戶溝通方法

2、影響客戶心情的因素

3、處理投訴的 9 大基本原則

4、抱怨處理禁止法則

5、處理抱怨的步驟和技巧

6、處理抱怨三要素

7、投訴處理 9 大方法

8、特殊投訴處理方法

案例分享

9、客戶類型分析

9.1 支配型用戶

9.2 表達型用戶

9.3 沉穩(wěn)型用戶

9.4 分析型用戶

10、集中難以應付的投訴客戶

10.1 以感情用事訴說者

10.2 濫用正義感者

10.3 固執(zhí)己見者

10.4 有備而來者

10.5 有社會背景，宣傳能力者 案例分析

四、常見客戶抱怨及預防

1、接待態(tài)度類

2、售后聯(lián)系類

3、新車問題處理

4、服務關懷說明

5、交車前準備

案例分析

五、常見重大投訴處理分析

1、車輛發(fā)生重大安全事故處理

2、媒體曝光的防范

3、車輛超保引起的投訴處理

4、新車故障要求退還車輛處理

5、客戶提出訴訟處理

6、故障多次發(fā)生客戶要求寫保證書處理

7、發(fā)生火燒車時怎么處理

案例分析

六、投訴處理的流程和職責

1、投訴處理的職權(quán)劃分

2、投訴處理時限

3、處理投訴的人具備要求

4、投訴處理流程

5、重大投訴處理流程

案例分析

七、好客服要有好培訓

1、培訓重要嗎？

2、演講技巧

3、形體動作

4、語言表達技巧

5、提問技巧