第二方審

課程背景

◆很多企業(yè)對供應(yīng)商沒有進(jìn)行審核就開始原材料的采購，等供應(yīng)商出現(xiàn)問題時(shí)才考慮是否能用一套對供應(yīng)商交貨前期和交貨中對供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)的管理？

◆雖然知道第二方審核，但企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員對第二方審核專業(yè)知識不夠。

◆客戶對公司進(jìn)行審核，公司內(nèi)部人員束手無策。

◆有的企業(yè)對所有合作的供應(yīng)商都進(jìn)行第二方現(xiàn)場審核，是否有這個(gè)必要呢？

◆第二方審核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重不知道如何設(shè)置才合理？

課程收益

◆通過學(xué)習(xí)學(xué)員能理解供應(yīng)鏈（品質(zhì)鏈）管理的思想。
◆詳細(xì)闡述供應(yīng)商績效管理的內(nèi)容及考核的方法。
◆學(xué)員學(xué)習(xí)后能清晰知道第二方審核之審核資料有哪些？如何對資料進(jìn)行審核。

◆通過學(xué)習(xí)學(xué)員掌握供應(yīng)商現(xiàn)場審核的內(nèi)容和條款。
◆學(xué)員掌握第二方審核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重的設(shè)定。

◆老師根據(jù)十多年第二方審核經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行講授，同時(shí)指導(dǎo)學(xué)員如何實(shí)施第二方審核，整體提高第二方審核員的審核技巧和方法。

課程對象

供應(yīng)鏈管理、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、設(shè)計(jì)開發(fā)和工程技術(shù)等相關(guān)部門及人員。

課程形式

講授法，演練法，提問法，小組討論法，模擬審核法，視頻教學(xué)法，老師點(diǎn)評法等。

培訓(xùn)時(shí)長

一至兩天（6至12小時(shí)）

課程大綱

一、供應(yīng)鏈管理的思想

1、 什么是供應(yīng)鏈

2、什么是質(zhì)量鏈

3、什么是價(jià)值鏈

4、國外供應(yīng)鏈的發(fā)展

5、國內(nèi)供應(yīng)鏈目前存在的通病

6、案例研討：我們公司供應(yīng)鏈存在哪些問題？為什么會有這些問題？針對這些問題我們應(yīng)該如何應(yīng)對

二、第二方審核內(nèi)容

1、交期

2、質(zhì)量

3、價(jià)格

4、服務(wù)

5、技術(shù)

6、財(cái)務(wù)

三、第二方資料審查

1、營業(yè)執(zhí)照

2、稅務(wù)登記證

3、組織機(jī)構(gòu)代碼

4、相關(guān)的守法證明

5、資料的審查方法和技巧

四、第二方審核

1、相關(guān)術(shù)語

（1）質(zhì)量審核

（2）產(chǎn)品

（3）產(chǎn)品審核

2、產(chǎn)品審核與其他審核方法及檢驗(yàn)的區(qū)別

3、產(chǎn)品審核流程

4、產(chǎn)品審核的籌備和策劃

（1）參考資料

（2）檢驗(yàn)方法和監(jiān)測器具

（3）審核員的資格

5、產(chǎn)品審核案例講解

6、過程審核

（1）確定過程和范圍

（2）利用烏龜圖做過程導(dǎo)向的管理

（3）過程審核實(shí)施

（4）糾正措施及其有效性驗(yàn)證

（5）審核報(bào)告及存檔

（6）過程審核檢查表

7、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)

（1）產(chǎn)品開發(fā)的策劃

（2）產(chǎn)品開發(fā)的落實(shí)

（3）過程開發(fā)的策劃

（4）過程開發(fā)的實(shí)施

8、供方/原材料審核

9、生產(chǎn)過程審核

10、服務(wù)/顧客滿意程度

五、第二方審核員審核方法和技巧

1、內(nèi)審的目的

2、第二方審核的流程和執(zhí)行審核

（1）文件收集

（2）制定審核計(jì)劃(由審核組長制定)

（3）準(zhǔn)備工作文件(包括檢查表、不符合報(bào)告和會議記錄等表格)

（4）實(shí)施審核：首次會議/收集審核證據(jù)/審核發(fā)現(xiàn)開不符合項(xiàng)報(bào)告/審核組會議/末次會議

（5）制作審核報(bào)告(由審核組長完成)

3、第二方審核的方法

（1）提問和交談的方法

（2）查閱文件和記錄的方法

（3）現(xiàn)場觀察的方法

4、第二方審核的方式

（1）按部門進(jìn)行

（2）按要素進(jìn)行

5、第二方審核的技巧

（1）少講、多看、多聽、多問

（2）選擇正確的對象提問

（3）正確地提出問題，注意提問的技巧

（4）封閉式問題和開放式問題相結(jié)合

（5）提問與觀察相結(jié)合

（6）要學(xué)會聯(lián)想和追溯

（7）創(chuàng)造一個(gè)良好的審核氣氛

6、第二方審核時(shí)要注意的問題

（1）內(nèi)審和外審一樣，不是專門找岔子，是尋找符合的證據(jù)

（2）作審核記錄時(shí)不符合的要記錄下來，符合的情況也應(yīng)該記錄下來

（3）審核時(shí)各抽樣的方式

5、審核中發(fā)現(xiàn)不符合的原因

（1）文件不符合第二方審核標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)等(符合性)

（2）沒有按文件執(zhí)行(實(shí)施性)

（3）實(shí)施過程或具體工作沒有效果(有效性)

6、不符合項(xiàng)的三種類型

（1）嚴(yán)重不符合項(xiàng)

（2）一般不符合項(xiàng)

（3）觀察項(xiàng)

7、編寫審核報(bào)告

（1）審核的目的和范圍

（2）審核組成人員和受審部門及其負(fù)責(zé)人

（3）審核日期

（4）審核所依據(jù)的文件

（5）不合格項(xiàng)的觀察結(jié)果

（6）體系運(yùn)行有效性的結(jié)論性意見

（7）審核報(bào)告的分發(fā)清單

8、審核員的要求和職責(zé)

（1）正直誠實(shí)

（2）客觀公正

（3）尊重對方

（4）冷靜堅(jiān)毅(不是固執(zhí))

（5）反應(yīng)迅速

（6）豐富的聯(lián)想力

（7）準(zhǔn)確的判斷力

（8）靈活的把握尺度

9、迎接客戶審核的技巧和方法

非常感謝您關(guān)注劉小明老師的課程！