工程檔案管理

課程目的：

通過(guò)培訓(xùn)完成檔案管理基本工作，掌握工程類(lèi)檔案工作內(nèi)容。

課程交付：

1. 完成歸檔工作內(nèi)容

2. 設(shè)計(jì)歸檔工作流程及案例分析

3. 掌握工程檔案管理工作方法

課時(shí)：半天

培訓(xùn)對(duì)象：各級(jí)檔案管理相關(guān)部門(mén)

課程特色：用行動(dòng)學(xué)習(xí)與案例分析

課程大綱：

一、 工程項(xiàng)目檔案管理概述

1. 項(xiàng)目前期文件

2. 項(xiàng)目竣工文件

3. 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件

二、 工程項(xiàng)目建檔中重要步驟

1. 合同簽訂要合規(guī)

2. 檢查指導(dǎo)要留痕

3. 階段性工程檔案交接要驗(yàn)收

4. 完整歸檔再結(jié)款

三、 工程檔案管理工作的內(nèi)容

1. 工程項(xiàng)目竣工文件的編制

2. 工程檔案的收集

1) 檔案室的收集工作

2) 企業(yè)對(duì)檔案的收集

3. 工程檔案分類(lèi)

1) 按時(shí)間分類(lèi)

2) 按項(xiàng)目分類(lèi)

3) 按建設(shè)單位分類(lèi)

4. 工程檔案的整理

1) 全宗的劃分

2) 全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)

3) 案卷的組織

4) 企業(yè)立檔與全宗歷史考證

5. 工程檔案價(jià)值的鑒定

1) 檔案價(jià)值鑒定工作的程序制度和原則

2) 鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)和方法

6. 工程類(lèi)檔案匯總移交

1) 上級(jí)單位

2) 檔案館

四、 工程檔案管理應(yīng)注意之細(xì)節(jié)

1. 如何追蹤被調(diào)閱的文件？

2. 如何管理儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案？

3. 傳統(tǒng)所謂“檔案”之外一些特殊的檔案　

4. 待處理事項(xiàng)之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理？