Excel高效使用技巧培訓大綱

目標：10分鐘完成上萬行人事數(shù)據(jù)的輸入

1.1 Excel的數(shù)據(jù)類型 

1.2各種類型數(shù)據(jù)的輸入技巧 

1.3 相同數(shù)據(jù)的輸入技巧 

1.4 編號的輸入技巧 

1.5 組合多個單元格數(shù)據(jù) 

1.6 采用下拉列表進行數(shù)據(jù)選擇 

1.7 利用公式與函數(shù)進行查找輸入 

1.8 快速輸入數(shù)據(jù)填充序列 

1.9 限定數(shù)據(jù)長度，顯示提示信息 

1.10  用RAND和INT產生實驗數(shù)據(jù) 

第2章 工作表美化和數(shù)據(jù)查看 

目標：設計令人賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表

2.1 工作表的美化設計 

2.2  工作表數(shù)據(jù)查看 

2.3  工作表打印及保護

第3章 公式、名字與函數(shù)

目標：通過3個以上的函數(shù)嵌套解決實際工作問題

3.1  公式基礎知識 

3.1.1 運算符及優(yōu)先級

3.1.2 絕對引用與相對引用

3.1.3 名字的定義與使用

3.1.4 函數(shù)簡介

3.1.5 使用Excel幫助學習函數(shù)

3.2  常用工作表函數(shù) 

3.2.1 SUM與自動求和按鈕

3.2.2 快速合計技巧

3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函數(shù)

3.3  邏輯函數(shù) 

3.3.1 比較運算符

3.3.2 邏輯運算

3.3.3 條件函數(shù)IF

3.3.4 AND,OR,NOT 函數(shù)

3.3.5 COUNIF函數(shù)

3.3.6 SUMIF函數(shù)

3.3.7 多條件求和向導

3.4.8 條件函數(shù)綜合運用

3.4 數(shù)組概念與數(shù)組公式 

3.4.1 數(shù)組與引用之間的關系

3.4.2 數(shù)組公式輸入方法

3.4.3 數(shù)組之間的運算與比較

3.4.4 利用數(shù)組公式進行多條件求和

3.5 數(shù)學與三角函數(shù) 

3.5.1 ABS函數(shù)

3.5.2 ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函數(shù)

3.5.3 INT函數(shù)

3.5.4 MOD函數(shù)

3.5.5 MAX,MIN函數(shù)

3.5.6 RAND函數(shù)

3.5.7 數(shù)學函數(shù)綜合運用

3.6 時間日期函數(shù) 

3.6.1 TODAY, NOW函數(shù)

3.6.2 YEAR,MONTH,DAY 

3.6.3 DATE,DATevalUE

3.6.4 WEEKDAY 

3.6.5 WORKDAY 

3.6.6 NETWORKDAYS

3.6.7 時間日期函數(shù)綜合運用

3.7 字符函數(shù) 

3.7.1 LEFT,RIGHT,MID 

3.7.2 LEN 

3.7.3 FIND 

3.7.4 TRIM 

3.7.5 SUBSTITUTE,,REPLACE 

3.7.6 LOWER,UPPER,PROPER 

3.7.7 VALUE,TEXT 

3.7.8 字符函數(shù)綜合應用

3.8 錯誤函數(shù) 

3.8.1 常見錯誤信息

3.8.2 IS類函數(shù)

3.8.3 錯誤函數(shù)和其他函數(shù)的綜合應用

3.9 數(shù)據(jù)查找函數(shù) 

3.9.1 用LOOKUP函數(shù)進行表查找

3.9.2 用VLOOKUP、HLOOKUP函數(shù)進行表查找

3.9.3 用MATCH和INDEX函數(shù)構造靈活的查詢

3.9.4 用OFFSET函數(shù)進行帶偏移量的引用及構造動態(tài)區(qū)域

3.9.5 用INDIRECT函數(shù)和名字查詢其他工作表中的數(shù)據(jù)

3.9.6 用CHOOSE函數(shù)進行行值查詢

3.10 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 

3.10.1 DCOUNT DCOUNTA DAVERAGE DGET

3.10.2 DMAX、DMIN、INFO\DSUM DPRODUCT

3.11 函數(shù)綜合實例訓練

3.11.1 IF、MOD、RIGHT、LEFT函數(shù)從身份證號中提取性別

3.11.2 RANK、COUNTIF、OFFSET、VLOOKUP對銷售數(shù)據(jù)自動降序排列

3.11.3 INDEX、SMALL、IF、ROW、COUNTIF函數(shù)提取包含重復值的品名

3.11.4 IF、ISNA、VLOOKUP、COLUMN函數(shù)查詢一級科目代碼的對應記錄

3.11.5 SUMIF,SUMIFS,SUMPRODUCT 函數(shù)運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

第4章 高級圖表處理 

目標：創(chuàng)建“會說話”的專業(yè)圖表

4.1 圖表創(chuàng)建及格式化 

4.2 創(chuàng)建顯示趨勢的圖表 

4.3 創(chuàng)建顯示差異的圖表 

4.4 創(chuàng)建顯示關系的圖表 

4.5 創(chuàng)建動態(tài)圖表 

4.5.1 使用OFFSET函數(shù)指定特定區(qū)域

4.5.2 使用VLOOKUP或MATCH在表格中查找值

4.5.3 結合使用INDEX和MATCH函數(shù)

4.5.4 使用“有效性”下拉列表創(chuàng)建動態(tài)圖表

4.5.5 在圖表中使用動態(tài)區(qū)域

4.5.6 最近三天數(shù)據(jù)動態(tài)圖表

4.5.7 創(chuàng)建滾動圖表

4.5.8 修改滾動條示例顯示最近12個月

4.6 高級圖表技巧 

4.6.1 混合圖表

4.6.2 雙坐標軸圖表

4.6.3 四坐標軸圖表

4.6.4 工作進程圖表（扇形圖）

4.6.5 工作安排圖表（甘特圖）

4.6.6 商務圖表制作

4.6.7 創(chuàng)建高級圖表

第5章 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表 

目標：輕松進行數(shù)據(jù)排序、刪選和匯總

5.1  數(shù)據(jù)排序 

5.2  數(shù)據(jù)篩選 

5.3  分類匯總 

第6章 數(shù)據(jù)透視表 

目標：讓你的數(shù)據(jù)隨心所欲生成各種報表

6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

6.2 改變數(shù)據(jù)透視表的布局

6.3整理數(shù)據(jù)透視表字段

6.4自動篩選數(shù)據(jù)透視表

6.5數(shù)據(jù)透視表的復制和移動

6.6獲取數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源信息

6.7 刷新數(shù)據(jù)透視表

6.8 數(shù)據(jù)透視表格式化

6.9 數(shù)據(jù)透視表及條件格式

6.10數(shù)據(jù)透視表美化實例

6.11 在數(shù)據(jù)透視表中排序

6.12 數(shù)據(jù)透視表的項目組合

6.13 在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)顯示方式

6.14在數(shù)據(jù)透視表中使用計算字段和計算項

第7章 宏 

目標：通過錄制宏實現(xiàn)批量數(shù)據(jù)處理

7.1 認識宏

7.2 錄制宏

7.3 執(zhí)行宏

7.4 通過窗體按鈕執(zhí)行宏

7.5 添加菜單或工具欄命令執(zhí)行宏

7.6 宏代碼

7.7 通過錄制宏解決變換條件自動篩選問題

7.8 通過錄制宏解決批量數(shù)據(jù)處理問題

7.9 使用宏和VBA設置自動提醒