| 主講老師： | 甘彬 |  |
| 課時(shí)安排： | 1天/6小時(shí) | |
| 學(xué)習(xí)費(fèi)用： | 面議 | |
| 課程預(yù)約： | 隋老師  (微信同號(hào)) |
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| 課程簡(jiǎn)介： | 行政辦公是企業(yè)或組織日常運(yùn)作的核心環(huán)節(jié)，涉及文件處理、會(huì)議安排、資源管理等多項(xiàng)任務(wù)。在高效的行政辦公環(huán)境中，各項(xiàng)工作井然有序，信息流通迅速，確保了組織內(nèi)外的高效溝通。行政人員以專業(yè)素養(yǎng)和細(xì)致入微的工作態(tài)度，為組織提供強(qiáng)有力的支持，助力實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。同時(shí)，行政辦公也強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新和效率，通過(guò)引入新技術(shù)和管理方法，不斷提升工作效能，為組織發(fā)展貢獻(xiàn)力量。 | |
| 內(nèi)訓(xùn)課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
| 更新時(shí)間： | 2024-06-26 11:33 |
在項(xiàng)目管理過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、跟蹤、報(bào)告，做到科學(xué)監(jiān)控與管理是項(xiàng)目干系人非常關(guān)心的問(wèn)題，作為首選的項(xiàng)目管理工具，它是微軟根據(jù)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理軟件。對(duì)于PMO項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)而言還要求掌握項(xiàng)目分析及變更管理的內(nèi)容，能夠提高項(xiàng)目溝通及問(wèn)題處理的效率、對(duì)項(xiàng)目文檔和數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔管理，從企業(yè)層面上處理好資源的合理配置等問(wèn)題。
§ 學(xué)習(xí)利用Microsoft Office Project 建立并優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃
§ 在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中有效地跟蹤和控制進(jìn)度并預(yù)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)展
§ 編制出滿足項(xiàng)目中干系人需求的定制的報(bào)告和視圖
§ 課程時(shí)長(zhǎng)：12學(xué)時(shí)/2天
§ 適合對(duì)象：本課程適合需要控制項(xiàng)目實(shí)施的管理層人員，以及進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作的小組成員
§ 授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺(tái)演練 + 一對(duì)一輔導(dǎo)
一、 初步擬訂項(xiàng)目計(jì)劃
? 項(xiàng)目啟動(dòng)
§ 案例描述
§ 設(shè)定日程排定方式
§ 設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始/完成日期
§ 設(shè)置項(xiàng)目文件的默認(rèn)環(huán)境信息
? 項(xiàng)目要做什么？怎樣做？做多長(zhǎng)時(shí)間？
§ 搭建工作環(huán)境
§ 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）
§ 任務(wù)相關(guān)性
§ 定義工期
§ 添加任務(wù)限制條件
§ 里程碑計(jì)劃
§ 關(guān)鍵路徑
? 項(xiàng)目由誰(shuí)來(lái)做？
§ 快速建立資源庫(kù)
§ 分配資源到任務(wù)
§ 查看資源分配
? 項(xiàng)目要花多少錢？
§ 任務(wù)成本計(jì)算方法
§ 項(xiàng)目成本計(jì)算方法
§ 成本查看
§ 總覽項(xiàng)目信息：工期多長(zhǎng)，起止日期，工時(shí)多少，成本多少
? 應(yīng)用日程表視圖查看項(xiàng)目信息
§ 將任務(wù)添加到日程表
§ 修改任務(wù)的顯示方式
§ 將日程表導(dǎo)入到其他應(yīng)用程序進(jìn)行分享
二、 優(yōu)化調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃
? 怎樣壓縮工期？
§ 趕進(jìn)度
§ 減少任務(wù)
§ 快速跟進(jìn)
§ 調(diào)整限制類型
? 資源分配是否合理？
§ 什么是資源超分配
§ 哪種資源超分配
§ 確定哪個(gè)任務(wù)、什么時(shí)候、超多少
? 怎樣解決資源超分配？
§ 增加資源最大單位
§ 替換資源
§ 確定任務(wù)輕重緩急,安排任務(wù)延時(shí)開(kāi)工
§ 延長(zhǎng)任務(wù)工期
§ 減少工作量
§ 非平均分布工時(shí)
? 怎樣使項(xiàng)目成本的現(xiàn)金流量符合財(cái)務(wù)計(jì)劃？
§ 查看成本報(bào)表
§ 調(diào)整成本
§ 降低成本的三大策略
三、 批準(zhǔn)并保存項(xiàng)目計(jì)劃
? 查看信息概況
§ 項(xiàng)目信息分組
§ 項(xiàng)目信息篩選器
§ 信息排序方式
? 項(xiàng)目計(jì)劃的交流方式
§ 打印視圖
§ 打印報(bào)表
§ Excel、Visio建立可視報(bào)表
§ 與Office其它軟件的整合
? 保存項(xiàng)目比較基準(zhǔn)
§ 比較基準(zhǔn)概念
§ 保存比較基準(zhǔn)
§ 清除比較基準(zhǔn)
§ 查看比較基準(zhǔn)
§ 多比較基準(zhǔn)的使用
四、 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控
? 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展
§ 設(shè)置基線計(jì)劃
§ 查看項(xiàng)目進(jìn)度
§ 跟蹤信息
? 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控
§ 任務(wù)的拆分
§ 查看任務(wù)進(jìn)度差異
五、 多重項(xiàng)目管理
? 合并項(xiàng)目文件
? 建立主/子項(xiàng)目
? 建立和管理項(xiàng)目間的相關(guān)性
§ 創(chuàng)建不同項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性
§ 查看管理跨項(xiàng)目連接
§ 查看多重項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑
? 在項(xiàng)目之間資源共享
§ 創(chuàng)建共享資源庫(kù)
§ 打開(kāi)資源庫(kù)文件
§ 查看與更新資源庫(kù)
§ 解除資源共享關(guān)系
? 多項(xiàng)目信息管理
六、 持續(xù)改進(jìn)提升和新內(nèi)容推送
? 課后分享知識(shí)圖卡，方便學(xué)員復(fù)習(xí)和鞏固
? 新內(nèi)容推送和持續(xù)答疑解惑
? 每周通過(guò)公眾號(hào)推送一個(gè)Office應(yīng)用技能的原創(chuàng)文章
? 學(xué)員在公眾號(hào)后臺(tái)互動(dòng)和提問(wèn)，問(wèn)題以文章的方式回復(fù)
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