課程介紹  Introduction

工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？請(qǐng)先從巧用電子表格開(kāi)始！

掌握Excel平臺(tái)的各類(lèi)技巧，運(yùn)用所學(xué)的各種方法及技巧在往后的工作中解決實(shí)際問(wèn)題。通過(guò)有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問(wèn)或提供相關(guān)參考，為您開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設(shè)計(jì)的實(shí)用課程，邊學(xué)邊練，即時(shí)體驗(yàn)成長(zhǎng)與進(jìn)步。

課程通過(guò)4個(gè)模塊，由淺入深、循序漸進(jìn)的帶領(lǐng)走進(jìn)神奇的Excel世界!

課程特色  Feature

§ 課程講授的不只是技巧，更重要的是升級(jí)思維模式，掌握全新的高效率和規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理方式

§ 課程采用線(xiàn)上+線(xiàn)下+線(xiàn)上的三位一體學(xué)習(xí)模式，最大化的提升了培訓(xùn)效果

相關(guān)信息  Information

§ 課程時(shí)長(zhǎng)：6學(xué)時(shí)/1天

§ 適合對(duì)象：需要使用Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析的商業(yè)人士（中級(jí)培訓(xùn)）

§ 授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺(tái)演練 + 一對(duì)一輔導(dǎo)

§ 學(xué)員人數(shù)：為了達(dá)到更好的學(xué)習(xí)效果，課程人數(shù)建議在50人以?xún)?nèi)

課程大綱  Outline

培訓(xùn)前（線(xiàn)上）

一、 小知識(shí)大作為：數(shù)據(jù)表必學(xué)操作-掃碼觀(guān)看（1h）

? Excel操作界面介紹

? 自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡

? 自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

? .xls和.xlsx文件格式的區(qū)別

? 工作簿視圖：普通、分頁(yè)預(yù)覽、頁(yè)面布局

? 調(diào)整頁(yè)面顯示比例

? 顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線(xiàn)、標(biāo)題

? 多工作簿并排查看

? 工作表與工作簿管理

? 工作表與工作簿的概念

? 添加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、隱藏、取消隱藏工作表

? 快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域

? 插入、刪除工作表行/列/單元格

? 調(diào)整行高、列寬，設(shè)置為最適合的行高和列寬

? 顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序

? 數(shù)據(jù)的輸入與整理

? 設(shè)置工作表的字體

? 切換到下一單元格和前一單元格

? 快速輸入序號(hào)列

? 自定義序號(hào)格式

? 編輯自定義列表

? 一鍵輸入當(dāng)天日期和當(dāng)前時(shí)間

? 快速生成選擇列表

? 輸入長(zhǎng)數(shù)字變成科學(xué)計(jì)數(shù)法，怎么辦？

? 排序和篩選

培訓(xùn)中（線(xiàn)下）

二、 從零亂到有序：不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理（2h）

? 效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

? 填充：一鍵將數(shù)據(jù)或公式批量填充到所選單元格

? 定位：空值、公式、常量等特殊單元格無(wú)所遁形

? 粘貼：選擇性粘貼還可以這樣用，探究不為人知的用法

? 拆分：利用智能填充功能，快速按規(guī)律拆分?jǐn)?shù)據(jù)

? 分享：Excel常用快捷鍵一覽表

? 表格規(guī)范——從數(shù)據(jù)源頭排查問(wèn)題

? 討論：工作表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的常見(jiàn)問(wèn)題

? 正確的工作表標(biāo)題的輸入位置

? 調(diào)整頁(yè)面邊距，設(shè)置重復(fù)打印標(biāo)題行

? 一鍵秒刪手工制作的小計(jì)行

? 處理空白單元格、空白行

? 2020.1.1，這樣的日期格式正確嗎？快速完成文本\日期\數(shù)字格式的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換

? 數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

? 輸入前溫馨提示

? 制作下拉型輸入框

? 源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動(dòng)更新

? 個(gè)性化定制錯(cuò)誤警告

? 數(shù)據(jù)對(duì)碰，圈出無(wú)效數(shù)據(jù)，輕松篩選無(wú)效數(shù)據(jù)

? 動(dòng)手實(shí)踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯(cuò)誤輸入值

? 條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)脫穎而出

? 突出顯示規(guī)則

? 最前/最后規(guī)則

? 圖標(biāo)集規(guī)則

? 使用公式定義條件規(guī)則

? 重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動(dòng)標(biāo)識(shí)

? 用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)

? 峰值可視化：一秒標(biāo)出數(shù)據(jù)的最高、最低值

? 用圖標(biāo)集顯示同期對(duì)比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

? 表格美顏——形成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源

? 自動(dòng)形成匯總行

? 快速調(diào)整行列順序

? 結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱(chēng)

? 自動(dòng)隔行變色及凍結(jié)首行

? 一鍵快速選擇整行、整列及整表

? 公式輸入完成后自動(dòng)填充到整列

? 明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動(dòng)更新

? 表格不僅內(nèi)容重要，顏值也很重要

? 表格怎樣設(shè)計(jì)才具美感？專(zhuān)業(yè)商務(wù)表格賞析

修改前：

修改后：

三、 學(xué)函數(shù)掌技巧：數(shù)據(jù)快速計(jì)算與統(tǒng)計(jì)（2.5h）

? 函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)

? 設(shè)置：顯示/隱藏公式編輯欄

? 參數(shù)：了解公式的語(yǔ)法和參數(shù)設(shè)置

? 搜索：學(xué)會(huì)搜索函數(shù)和查看幫助

? 竅門(mén)：掌握高手才知道的多層函數(shù)嵌套的秘密通道

? 技巧：還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動(dòng)填充到最后一行

? 常用函數(shù)——熟練掌握各種類(lèi)型常用函數(shù)

? 基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

? 邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時(shí)，邏輯樹(shù)分析來(lái)梳理

? 統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計(jì)數(shù)和求和

? 查找函數(shù)：VLOOKUP的精確\區(qū)間\多條件查詢(xún)、IFERROR屏蔽錯(cuò)誤值#N/A

? 問(wèn)題分析：函數(shù)出錯(cuò)的原因分析和排錯(cuò)方法

? 功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點(diǎn)

? 函數(shù)沒(méi)那么復(fù)雜——組合函數(shù)應(yīng)用案例詳解

? 利用函數(shù)根據(jù)多個(gè)條件，進(jìn)行兩組數(shù)據(jù)的對(duì)碰，分析出差異

? 根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存值、庫(kù)存上限和下限值，分析庫(kù)存異常情況，并用顏色進(jìn)行預(yù)警

? 根據(jù)客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)找全稱(chēng)的模糊查詢(xún)

? 統(tǒng)計(jì)不同銷(xiāo)售人員在不同城市的訂單筆數(shù)和銷(xiāo)售額

四、 能說(shuō)話(huà)會(huì)表達(dá)：圖表的可視化分析（0.5h）

? 圖表基礎(chǔ)——生動(dòng)呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

? 決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

? 重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

? 修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式

? 格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項(xiàng)

? 圖表易容術(shù)：怎樣用圖片來(lái)呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

用兩種顏色的圖片，展示數(shù)據(jù)的百分比

? 高級(jí)圖表——生動(dòng)刻畫(huà)趨勢(shì)差異關(guān)系

? 復(fù)合條餅圖：增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

? 單層圓環(huán)圖：可以在圓環(huán)的中心顯示總體情況

? 平滑折線(xiàn)圖：顯示更好的顯示數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)

? 逆序條形圖：更直觀(guān)的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

? 多圖表組合：柱形+折線(xiàn)的組合圖表，體現(xiàn)目標(biāo)或平均線(xiàn)

? 次要坐標(biāo)軸：將數(shù)據(jù)差異較大的值通過(guò)主、次坐標(biāo)分別展示

五、 從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)：數(shù)據(jù)透視表和透視圖（1h）

? 三表思維——用數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化思維來(lái)規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

? 參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)

? 明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)

? 匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析

? 數(shù)據(jù)整理——明細(xì)表的排序和篩選

? 按數(shù)值、顏色快速排序

? 日期、文本、數(shù)字篩選

? 篩選前N條數(shù)據(jù)

? 將篩選的數(shù)據(jù)粘貼到其他工作表

? 交叉分析——?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

? 了解透視表相關(guān)術(shù)語(yǔ)

? 查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式

? 在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

? 對(duì)數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組

? 明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)更新

? 添加切片器，實(shí)現(xiàn)多透視表的動(dòng)態(tài)篩選

? 問(wèn)題解決——數(shù)據(jù)透視表常見(jiàn)問(wèn)題分析

? 為什么會(huì)多出一行空白數(shù)據(jù)

? 為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

? 案例解析——數(shù)據(jù)透視表案例分析

? 篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷(xiāo)量前10名

? 計(jì)算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷(xiāo)售總額的百分比

? 計(jì)算每年每個(gè)月的銷(xiāo)量、累計(jì)銷(xiāo)量及年度占比

? 當(dāng)期的數(shù)據(jù)較去年同期變動(dòng)率（YOY）

六、 課程超值福利包

? 20份精美專(zhuān)業(yè)的報(bào)表模板

? 6大圖表模板——常用圖表布局一鍵自動(dòng)生成

? 常用公式教程

? 圖表的10個(gè)提示

? 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)和進(jìn)階教程

? 學(xué)習(xí)資源支持

? 提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊(cè)、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

? 提供表格、函數(shù)、圖表和透視表功能場(chǎng)景卡，方便學(xué)員參考使用

培訓(xùn)后（線(xiàn)上）

七、 持續(xù)改進(jìn)提升和新內(nèi)容推送

? 分享知識(shí)圖卡，方便學(xué)員復(fù)習(xí)和鞏固

? 新內(nèi)容推送和持續(xù)答疑解惑

? 每周通過(guò)公眾號(hào)推送一個(gè)Office應(yīng)用技能的原創(chuàng)文章

? 學(xué)員在公眾號(hào)后臺(tái)互動(dòng)和提問(wèn)，問(wèn)題以文章的方式回復(fù)

課程現(xiàn)場(chǎng)  The Scene

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