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高效從這里開始——實(shí)用EXCEL能力進(jìn)階

主講老師: 張旭 張旭

主講師資:張旭

課時安排: 1天/6小時
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 行政辦公是組織日常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基石,涵蓋文件管理、會議協(xié)調(diào)、資源管理等多項(xiàng)任務(wù)。它確保組織內(nèi)部流程順暢,信息溝通及時準(zhǔn)確。行政人員憑借專業(yè)素養(yǎng)和高效執(zhí)行力,為組織提供全方位支持,助力實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。行政辦公不僅關(guān)注細(xì)節(jié),更強(qiáng)調(diào)效率和創(chuàng)新,通過優(yōu)化流程、引入新技術(shù),不斷提升工作效能,為組織發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-06-26 15:01


【課程目標(biāo)】

平時使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)加工、統(tǒng)計、分析的員工和主管,常常有很多困擾:

明明想通過函數(shù)提高統(tǒng)計效率,但越用越糊涂,最后只好放棄。

別人十分鐘就能做好的報表,自己卻要花半個小時才能做完!

費(fèi)盡心力做出來的圖表,怎么看都不滿意?

公司上了軟件系統(tǒng),要命的是,原來的表格數(shù)據(jù)都不規(guī)范,要一個個手工修改!

當(dāng)大家在大量數(shù)據(jù)和報表中反復(fù)折騰的時候,其實(shí)有很多方法可以幫助你,只用幾分鐘,就能完成原來要用幾十分鐘的工作。

但很多人沒有精力、也沒有機(jī)會,研究學(xué)習(xí)這些高效的數(shù)據(jù)管理和分析方法。這些正是本課程要教會大家的!

【課程價值】

一、 落地講授Excel實(shí)用能力,掌握一套高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法和工具,解決企業(yè)數(shù)據(jù)工作中的難點(diǎn)和痛點(diǎn)。

二、 免費(fèi)獲得配套練習(xí)文件包,課后學(xué)員可以自主復(fù)習(xí)、再次鞏固能力。

三、 大幅度提升企業(yè)數(shù)據(jù)工作效率,提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的工作價值!

【課程對象】

本課程適用于企事業(yè)單位綜合管理、運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)、人力資源、行政、財務(wù)等,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析或報表呈現(xiàn)的職能部門員工及主管。

【課程時間】

2天,6小時/天(具體可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制)

【課程大綱】

第一講:數(shù)據(jù)收集進(jìn)階——從一開始就做好數(shù)據(jù)規(guī)范

一、 熟悉數(shù)據(jù)類型及特點(diǎn),杜絕常見的錯誤錄入數(shù)據(jù)方式

二、 通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證,規(guī)范數(shù)據(jù)錄入

四、 設(shè)置表單區(qū)域保護(hù)及鎖定,防止公式或內(nèi)容被誤修改

五、 設(shè)置工作表、工作簿的修改權(quán)限,層層保護(hù)數(shù)據(jù)安全

六、 明白“表格結(jié)構(gòu)”和“關(guān)系型表結(jié)構(gòu)”的區(qū)別,反思數(shù)據(jù)存儲規(guī)范

七、 必備快捷鍵練習(xí),用“快捷鍵手冊”讓工作馬上快起來

第二講:數(shù)據(jù)清洗進(jìn)階——干掉影響統(tǒng)計的臟數(shù)據(jù)

一、 不規(guī)范數(shù)值數(shù)據(jù)的清洗轉(zhuǎn)換

八、 不規(guī)范日期和文本數(shù)據(jù)的清洗轉(zhuǎn)換

九、 批量篩選或刪除重復(fù)項(xiàng)

十、 批量合并數(shù)據(jù)及批量合并單元格

十一、 批量清洗影響統(tǒng)計的制表符、空格、不可見字符等

十二、 數(shù)據(jù)“變樣了”怎么辦,當(dāng)心是自定義格式在搗亂

第三講:數(shù)據(jù)加工進(jìn)階——幫你快速掌握常用函數(shù)

一、 明白并熟練掌握函數(shù)的絕對引用、相對引用、混合引用

二、 運(yùn)用VLOOKUP實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查找匹配,精確和近似兩種方式各顯神通

三、 運(yùn)用IF、AND、OR實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的多條件判斷

四、 運(yùn)用COUNTIFS、SUMIFS實(shí)現(xiàn)多條件計數(shù)及多條件求和統(tǒng)計

五、 運(yùn)用TEXT、TRIM、SUBSTITUTE實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換和處理

六、 運(yùn)用LEFT、MID、RIGHT實(shí)現(xiàn)文本信息提取

七、 運(yùn)用YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF實(shí)現(xiàn)日期處理

八、 運(yùn)用INDEX、MATCH實(shí)現(xiàn)前后左右自由查找

九、 運(yùn)用SUMPRODUCT進(jìn)行強(qiáng)大的多條件運(yùn)算

十、 運(yùn)用OFFSET實(shí)現(xiàn)動態(tài)引用和自擴(kuò)展數(shù)據(jù)源

十一、 運(yùn)用INDIRECT打造跨表引用

第四講:數(shù)據(jù)統(tǒng)計進(jìn)階——不可不會的數(shù)據(jù)透視

一、 透視表四大區(qū)域的用法,只用兩個動作實(shí)現(xiàn)高效分類匯總

十三、 透視表值顯示方式,鼠標(biāo)一點(diǎn)生成同環(huán)比、父子級占比等計算

十四、 透視表分組步長,自動生成年、季、月報表

十五、 透視表布局設(shè)置,自動排序、合并、輸出都不犯難

十六、 透視表切片器,動態(tài)交互報表分分鐘搞定

十七、 透視表一鍵刷新,自動識別擴(kuò)展數(shù)據(jù)源

第五講:數(shù)據(jù)呈現(xiàn)進(jìn)階——圖表制作及優(yōu)化

一、 比較類圖表,柱線圖、雷達(dá)圖、組合圖等制圖要點(diǎn)及應(yīng)用

十八、 構(gòu)成類圖表,餅圖、旭日圖、樹狀圖等制圖要點(diǎn)及應(yīng)用

十九、 分布類圖表,散點(diǎn)圖、氣泡圖等制圖要點(diǎn)及應(yīng)用

二十、 統(tǒng)計類圖表,直方圖、箱形圖等制圖要點(diǎn)及應(yīng)用

二十一、 情景類圖表,子彈圖、甘特圖等制圖要點(diǎn)及應(yīng)用

二十二、 靈活運(yùn)用條件格式,數(shù)據(jù)可視化的另一種方法

二十三、 快速上手動態(tài)數(shù)據(jù)看板,你的圖表也可以交互炫酷

第六講:數(shù)據(jù)分析進(jìn)階——讓數(shù)據(jù)更有價值

一、 講解團(tuán)購數(shù)據(jù)案例,理解并練習(xí)數(shù)據(jù)指標(biāo)建立、歸一化和關(guān)系解析

二、 講解自助查詢器設(shè)計,綜合練習(xí)函數(shù)和條件格式的搭配運(yùn)用

三、 講解客戶管理RFM模型應(yīng)用,理解并練習(xí)數(shù)據(jù)建模輔助商業(yè)決策

第七講:數(shù)據(jù)能力擴(kuò)展——VBA宏介紹

一、 什么是VBA宏,了解VBE窗口的基本操作

二、 動手錄制、執(zhí)行、觀察、理解宏

三、 VBA宏批量執(zhí)行多工作表、多工作簿合并等功能

四、 VBA宏批量執(zhí)行多工作表生成目錄、排序、重命名等功能


 
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