5精致勝工作匯報 ——教你高效精彩的工作匯報

課程背景：

每一個職場人都知道，匯報工作不單是一種形式，匯報工作也是“二八法則”重要體現(xiàn)。雖然表面看來匯報占全部工作的20%，但往往就是這20%的匯報卻決定了你80%的工作效率和工作成果。由此可見，工作匯報何等重要。

一次優(yōu)秀的匯報不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力；一次優(yōu)秀的匯報獲取主管認可并能得到資源上的支持，更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流，在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。

這是職業(yè)生涯中的每一個階段榮耀時刻，必須好好準備！然而，很多職場人面對上臺匯報工作感到緊張陌生，甚至束手無策，往往詞不達意............

場景1：對你的領(lǐng)導(dǎo)說：“領(lǐng)導(dǎo)，最近技術(shù)部說有幾個項目不得不延期，還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設(shè)計進展，另外，我看到……；對了，Z總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會，如果……可能……”聽了半天你的領(lǐng)導(dǎo)開始不耐煩，問你到底想要說什么？

場景2：洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告，并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘，雖然說了很多，可領(lǐng)導(dǎo)總說內(nèi)容“太平”，覺得你工作沒成果？

場景3:  為了匯報內(nèi)容辛辛苦苦準備了半個月，剛一上臺就開始緊張冒汗，喉嚨發(fā)緊，甚至語無倫次，只能硬著頭皮在臺上把PPT讀完，領(lǐng)導(dǎo)和同事對你投來同情的目光？

場景4：在電梯中無意中偶遇你的老板,隨口問了你一句：“手頭的項目情況怎么樣？”“元芳您怎么看”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時間，這么短的時間內(nèi)實在不知道該如何把工作說清楚？

本課程以從工作匯報的精洞察、精思維、精轉(zhuǎn)化、精形象、精風(fēng)范5個方面全方位提升學(xué)員的結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報的段位，輕松掌握匯報訣竅，無論在日常溝通表達還是工作匯報都能得心應(yīng)手，從而提升成果展示效能和組織溝通效率。

課程收益：

1. 精洞察--切換匯報視覺，確保目標精準有效，知己知彼選擇合適匯報策略；

2. 精思維--思維邏輯清晰、有理有據(jù)、重點突出地表達溝通，提升溝通說服力；

3. 精轉(zhuǎn)化--自如應(yīng)對會議簡報、述職總結(jié)、競聘演講、項目任務(wù)的關(guān)鍵對話；

4. 精形象--塑造包裝標題&目錄、觀點系統(tǒng)化，提升生動&形象化的感染力；

5. 精風(fēng)范--呈現(xiàn)出大方得體的匯報風(fēng)范，展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得領(lǐng)導(dǎo)的贊賞；

課程時長： 2天，每天6小時（可根據(jù)企業(yè)實際情況調(diào)整）

課程方式：講師授課+案例講解+問答研討+模擬演練+視頻觀摩

課程對象：企業(yè)內(nèi)部、中基層管理者、高潛員工、業(yè)務(wù)骨干等

課程模型：

課程大綱：

第一章 精覺察（知己知彼 心中有道）

一、覺思維之道

1.常見表達思考混亂的工作場景--思維小白與精英的分水嶺

2.結(jié)構(gòu)性思維的價值與對我們的好處=讓受眾負擔最小的思維

3.適合結(jié)構(gòu)化VS不適合結(jié)構(gòu)化思維的邊界

4.什么是結(jié)構(gòu)性思維--起源與概念

5.為什么需要結(jié)構(gòu)化思維--大腦科學(xué)-接受信息的規(guī)律

游戲：透過結(jié)構(gòu)看世界

案例：入職培訓(xùn)小白VS精英老王簡報的區(qū)別

6.結(jié)構(gòu)清晰表達基礎(chǔ)模型：131法則

二、察匯報之義

1.利弊分析：匯報好的好處VS匯報做不好的壞處？

2.核心概念：匯報的本質(zhì)是說服！

(1) 3時-你有多長時間來匯報？

(2) 內(nèi)-領(lǐng)導(dǎo)想從你的匯報內(nèi)容里面聽到什么？數(shù)據(jù)和事實從哪兒來？

(3) 境-環(huán)境和地點

(4) 達-你想通過這次匯報達到什么目的？你的觀點是？讓聽眾改變什么？

(5) 人-多少人？誰來聽？關(guān)鍵有誰？什么樣的領(lǐng)導(dǎo)側(cè)重聽什么？

3.不同領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的匯報的側(cè)重點小結(jié)

直屬主管/兄弟部門領(lǐng)導(dǎo)/部門領(lǐng)導(dǎo)/大BOSS

4.領(lǐng)導(dǎo)視覺---到底希望從我的總結(jié)匯報中看到什么？

（1）定方向

（2）控進展

（3）管效能

（4）收結(jié)果

6.年終/階段的總結(jié)匯報到底領(lǐng)導(dǎo)想看什么？

（1）盤點收獲

（2）萃取方法

（3）優(yōu)化計劃

第二章、精思維（邏輯結(jié)構(gòu)  腦中有策）

一、結(jié)構(gòu)性思維的“重構(gòu)信息4核”

結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進

1.“論”：結(jié)論先行--如何一語中的擊中核心？

案例討論：梅羅季的日常會議安排

經(jīng)典幽默小故事：皇帝的憤怒時刻

案例場景：AB君的微信匯報請示對比

案例分享: 華為的方案報告樣例

場景分析：郵件雷區(qū)，那些我們一起踩過的坑

練習(xí)：小組當眾表達演練：《管理的激勵發(fā)言》

“證”：上下對證（概括，支撐）--如何讓您的觀點站得住腳？

我有一個不耐煩的上司？

幽默一刻：幽默有才的肥油叔VS沉悶低調(diào)的高富帥

案例：公司產(chǎn)品介紹的奧秘

案例：行政VS營銷到底小麗想表達哪個？

案例：結(jié)論+理由+證據(jù)（法律例證）

3.“類”：歸類分組--如何讓你表達清晰全面易記

案例：舊的垃圾分類VS改革后的垃圾分類的啟事

分類核心：MECE 不重不漏

分類“5維”技巧

（1）正反

（2）要素

（3）流程

（4）公式

（5）矩陣

案例：產(chǎn)品分類分層/博士生的發(fā)明邏輯

4.“比”：邏輯遞進--如何讓您的邏輯嚴謹有說服力

趣味故事：機智的信徒、曾國藩的智慧

5.邏輯遞進“5架”--30秒電梯法則（30秒能夠講清楚任何事）

30秒電梯法則表達公式=亮觀點-解要點-申重點

（1）總分架--整體局部

（2）時間架--時間流程

（3）空間架--角度層次、要素

（4）因果架--因果關(guān)系

（5）程度架--重要程度

實戰(zhàn)演練：30秒?yún)R報工作萬能公式

第三章-精轉(zhuǎn)化 （速轉(zhuǎn)場景  手中有術(shù)）

一、演繹邏輯--說服力 (由上而下)

三大步驟：拋主題--答問題--證問題

1.序言打造SCQA模型--讓你的觀點引導(dǎo)聽眾聽下去

S背景-C沖突-Q問題-A解答

案例：廣告文案的奧秘

案例：業(yè)績未完成措施

演練：給領(lǐng)導(dǎo)的請示匯報（以A方案代替B方案）

場景一、簡短匯報-在會議上領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)表看法，您怎么說？

案例剖析：產(chǎn)品研發(fā)我要發(fā)

場景二、競聘演講--如何能獲得領(lǐng)導(dǎo)認可點贊

案例剖析：小白VS大咖的演講稿

場景三、項目規(guī)劃-如何用結(jié)構(gòu)性思維搭框架

視頻：博士生思維

案例：活動策劃方案&會議管理

二、歸納邏輯--總結(jié)力 (由下而上)

場景四、工作匯報-如何用結(jié)構(gòu)化提煉成果

案例：人力資源總監(jiān)的匯報

工具：述職匯報通用參考框架

案例：職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)報告“整形“前后

演練：5分鐘規(guī)劃您的匯報

1.述職匯報客觀“3抓手”原則

原則1：數(shù)據(jù)說話，圖文并茂

原則2：既要全面，又突重點

原則3：有好有壞，客觀實在

2.匯報計劃的5步策略：（怎么講計劃領(lǐng)導(dǎo)覺得你靠譜？）

述思路-預(yù)挑戰(zhàn)-解方案-萃經(jīng)驗-表決心

工具：5W3H

場景五、工作委派與執(zhí)行-如何向上匯報及向下布置

向上匯報：

（1）明確目的

（2）核實標準

（3）復(fù)述同步

（4）主動匯報 (進度、變化、問題、結(jié)果）

向下布置：

1. 明目的（同)贊許

2. 具要求（分)步驟

3. 詢想法 (提)支持

4. 保一致 (出)承諾

案例：上官的報表匯報

第四章-精印象（速呈形象  眼中有型）

一、打磨目錄和“鏢題”的價值--普通標題VS精準“鏢題”

(1) 高--格調(diào)

(2) 富--韻律

(3) 美--形式

(4) 容--記憶

(5) 易--推廣

案例：明星的包裝/藥品的奧秘

二、吸睛--“鏢題”和目錄打磨

1.美題秀秀“5星陣”（標題與目錄）讓您的觀點更加格調(diào)和形象化

(1) 收益法

(2) 數(shù)據(jù)法

(3) 比像法

(4) 文藝法

(5) 新語法

案例：名企的方案目錄

案例：競聘標題目錄的“微整形”前后對比

案例：企業(yè)簡介的鏢題目錄“微整形”前后對比

2.目錄打造“三板斧”

（1）簡字訣

（2）重字訣

（3）聯(lián)字訣

三、點睛--金句塑造

1.金句打造“5類型”--讓你的觀點有靈魂烙印

（1）押韻金句

（2）認知金句

（3）反證金句

（4）歸納金句

（5）引用金句

視頻：小豬佩直播

視頻：央視主持人大賽名場面

第五講：精風(fēng)范--（自信呈現(xiàn) 精彩有范）

一、自信塑造 瓦解緊張

1.演講緊張的原因分析

緊張怯場根因分析

瓦解緊張怯場四法

核心概念：臺下學(xué)理論 臺上找感覺

2.上臺前籌謀4備:

自己-狀態(tài)

聽眾-年齡、立場、需求、疑慮分析

內(nèi)容-熟悉的邏輯&內(nèi)容

環(huán)境-設(shè)備&教具

二、熒屏炸裂 先聲奪人--如何開場快速抓住領(lǐng)導(dǎo)注意力？

1.啟動4寶

(1) 吸睛的標題

(2) 鏗鏘的金句

(3) 客觀的數(shù)據(jù)

(4) 鮮明的框架

2.演講者開場的3害：

（1）自殺

（2）自戀

（3）自嗨

三、立場亮相，風(fēng)范展現(xiàn)

1. 身姿：上挺下壓，匯報的站姿多面體

2. 眼神：點面結(jié)合，高效配合信息抵達

3. 手勢：以姿助勢，展現(xiàn)你的專業(yè)勢能 --（55387定律）

4. 步法：移動有向，登臺站位走位技巧

5. 著裝：禮儀著裝，職業(yè)呈現(xiàn)閃亮登場

6. 聲音：抑揚頓挫，輕重緩急提升感染

四、語言修辭 情理并茂

1.案例--情感共鳴

2.數(shù)據(jù)--客觀精確

3.故事--引起共鳴

4.比喻--出畫面感

5.幽默--高軟化劑

演練：匯報演講稿的套用/風(fēng)范演練/手勢演練/ 四大利器演練

PS:課后會贈送結(jié)構(gòu)化落地資料包

01-《職場常用匯報表達邏輯框架模型》

02-《精選商務(wù)高端PPT匯報模板》

03-《經(jīng)典金句素材庫》

04- 邏輯電子書

備注：落地工具會在培訓(xùn)結(jié)束后2-3天發(fā)送給企業(yè)，以上內(nèi)容會根據(jù)企業(yè)實際情況略有調(diào)整。