高效人士的時間管理

《高效人士的時間管理》

課程背景

本課程是職場人士的基本素養(yǎng)層面的內(nèi)容。

適合對象:

職場各層級人士

培訓(xùn)收益：

1、 理解時間的特性和相關(guān)的要素構(gòu)成

2、 診斷自己的時間管理的能力和狀態(tài)，找到自我發(fā)展和提升的環(huán)節(jié)

3、 學(xué)習(xí)在工作中的時間管理小技巧和策略

4、 提升個人在時間管理上的認(rèn)知

培訓(xùn)方式：  角色扮演、活動體驗(yàn)、小組討論、案例分析、課堂練習(xí)

培訓(xùn)用時：  2天（12小時）

課程概要：

一、 我們經(jīng)常面臨的局面

【學(xué)員活動】根據(jù)給到的資料，做一個事務(wù)的常規(guī)排序并分享

二、 時間的要素構(gòu)成分析----什么干擾了我的時間

1. 自我認(rèn)知

2. 結(jié)果-----效率&效益

3. 時間軸

4. 事件----內(nèi)容、難易程度、重要程度、利益相關(guān)度、資源匹配、權(quán)責(zé)利、標(biāo)準(zhǔn)

5. 主觀評價和認(rèn)知---他人的認(rèn)知和自我的認(rèn)知

6. 情緒狀態(tài)

7. 主人的特性

三、 時間管理其實(shí)是價值管理

1. 如果我可以長生不老，我希望怎樣過？

2. 如果我還有三年的生命期限，我怎樣處理這段時間？

3. 面對時間的兩種態(tài)度----應(yīng)對還是利用

四、 我的現(xiàn)在的時間管理是怎樣的

【測評】我的時間都去哪兒了

五、 如何做好時間管理

1. 一定要尊重20、80定律----抓住關(guān)鍵，提綱挈領(lǐng)

2. 你的“重要”到底是什么？-----抓住要點(diǎn)，天下武功，唯快不破

3. 使用時間管理四象限

六、 日常事務(wù)工作的時間管理

1、 養(yǎng)成不斷檢索面對的事項(xiàng)的習(xí)慣

2、 一定控制住先做容易和不重要的事情的沖動

3、 最好有一個任務(wù)清單，做完一個減掉一個

七、 專項(xiàng)事務(wù)的時間管理

1、 計(jì)劃，計(jì)劃，還是計(jì)劃，詳細(xì)的可行的計(jì)劃是浪費(fèi)時間的克星

2、 不用“假如”作為計(jì)劃的制定基礎(chǔ)

3、 預(yù)見未知風(fēng)險和阻礙是人的最大的本事之一

4、 節(jié)點(diǎn)控制和過程控制

5、 是穩(wěn)扎穩(wěn)打還是快速前進(jìn)？怎么選擇？

八、 常規(guī)溝通中的時間管理

1、 情緒化控制與調(diào)整

2、 對于他人的要求要有選擇

3、 不要替別人背猴子

4、 學(xué)會授權(quán)

5、 使用妥協(xié)提高效率

6、 使用“拒絕”捍衛(wèi)住自己的時間控制權(quán)

7、 使用結(jié)構(gòu)化的表達(dá)方式

九、 不要管理別人的時間，并且要熟悉他人的時間管理模式