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項目管理最佳實踐

學(xué)習(xí)費用: 4500.00元/人 主講老師: 錢老師
開課時間: 2023-03-22 課時安排: 2天
開課地點: 上海
課程報名: 隋老師 (微信同號)
課程對象: 1~3年項目管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理、項目負責人、項目管理專員
課程簡介: 企業(yè)中項目越來越多,大到工程建設(shè),小到一次年會,項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,企業(yè)的成功則賴于每個項目的成功。然而,現(xiàn)在企業(yè)項目的成功率并不高,多數(shù)項目都面臨著進度延后、費用超支、質(zhì)量不高的困境。引入項目管理模式,提高項目成功率刻不容緩。提升項目經(jīng)理和項目核心團隊的項目管理水平和項目執(zhí)行力,則是促進項目可持續(xù)成功的關(guān)鍵要素。
課程分類: 領(lǐng)導(dǎo)力 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 戰(zhàn)略管理 | 薪酬績效 | 職業(yè)素養(yǎng) | 經(jīng)理人 | 生產(chǎn)管理 | 采購管理 | 質(zhì)量管理 | 物流管理 | 供應(yīng)鏈管理 | 倉儲管理 | 管理體系 | 項目管理 | 商務(wù)禮儀 | 談判技巧 | 目標管理 | 客戶服務(wù) | 溝通和表達 | 心理學(xué) | 阿米巴 | 事業(yè)單位 | 國際貿(mào)易 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 資本運作 | 國學(xué)智慧 | 房地產(chǎn) | epc培訓(xùn) | TTT培訓(xùn) | 招投標 | 女性培訓(xùn) | 班組管理 | 店長培訓(xùn) | 六西格瑪 |
更新時間: 2023-03-22 12:31

收費標準:4500/

?  含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務(wù)費、稅費

?  不包含學(xué)員往返培訓(xùn)場地的交通費用、住宿費用、早餐及晚餐 

課程意義:

企業(yè)中項目越來越多,大到工程建設(shè),小到一次年會,項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,企業(yè)的成功則賴于每個項目的成功。然而,現(xiàn)在企業(yè)項目的成功率并不高,多數(shù)項目都面臨著進度延后、費用超支、質(zhì)量不高的困境。引入項目管理模式,提高項目成功率刻不容緩。提升項目經(jīng)理和項目核心團隊的項目管理水平和項目執(zhí)行力,則是促進項目可持續(xù)成功的關(guān)鍵要素。

課程目標:

1.         清楚地掌握項目管理的理念;

2.         加強項目團隊意識,學(xué)會在項目管理過程中人的管理策略和技巧;

3.         了解項目管理的過程,全面掌握項目管理的方法和工具,保證項目的進度、預(yù)算、質(zhì)量等能夠按計劃實現(xiàn);

4.         具備項目管理的全局觀,加強項目管理的風(fēng)險意識,提高項目的執(zhí)行力。

課程收益:

通過培訓(xùn),學(xué)員的收獲將在面臨以下問題時,能夠從容應(yīng)對:

問題:這個項目太復(fù)雜了,涉及了各類組織和人員,結(jié)果高層、中層、基層的想法都不一樣,各部門的需求也不同,竟然還有好幾個部門對此項目有抵觸情緒,外部幾個供應(yīng)商配合得也很差。這種項目如何做?

統(tǒng)一不了,根本不可能成功!

——運用項目管理干系人分析矩陣工具,進行系統(tǒng)思考,針對各類項目干系人的需求進行分析,從而形成統(tǒng)一的項目目標,促進項目的成功。

問題:任命我為項目經(jīng)理,需要我管理什么事情呢?其實我既是項目經(jīng)理又是技術(shù)苦力,我能管理得這么多嗎?還是把技術(shù)工作做好對項目更有用;管理好項目團隊成員、營造項目良好工作氛圍,這是需要我來管的事嗎?這是部門領(lǐng)導(dǎo)的工作吧?

——提高項目經(jīng)理應(yīng)用項目管理的自覺性;意識到作為一個項目管理者的責任,并執(zhí)行相應(yīng)的管理職能;掌握項目管理方法論的總體管理框架和思路

問題:我不是已經(jīng)制定出了各階段的工作和里程碑了嗎?每個人大概做什么工作我也安排了,難道這還不夠嗎?做出一堆項目計劃根本沒用,哦,除了拿來對付上級;為什么Jack的項目計劃通常都實現(xiàn)而我的總是延期呢?

——能夠合理地編制出系統(tǒng)化、全面的項目計劃,區(qū)分需求和工作范圍間的異同,清晰、完備、準確地界定項目的工作范圍,并分解出足夠詳細的工作步驟(WBS),分析關(guān)鍵路徑,分配各成員的職責,估算項目費用,制定項目質(zhì)量措施、約定項目的溝通機制、制定風(fēng)險應(yīng)對措施等

問題:加班了兩個月了,大家士氣和效率都明顯下降了,再不管管就完不成任務(wù)了!另外一個部門的幾個配合人員跟我們總是有矛盾,這還怎么合作?我們這些團隊成員都很優(yōu)秀,為什么一起工作的績效這么差?

——了解和掌握項目團隊建設(shè)的具體方法以及團隊建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn),作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者所具備的素質(zhì)。

問題:不是我沒做計劃,主要是項目的意外情況實在太多了:這項新技術(shù)我們不熟,客戶的需求總是變化,供應(yīng)商經(jīng)常因各種原因達不到我們的要求,人力資源怎么總是出現(xiàn)沖突?項目中為什么有這么多的不確定性,作為項目管理人員我能怎么辦?

——項目中的風(fēng)險是無法避免的,掌握項目風(fēng)險管理的流程和方法,能夠按照風(fēng)險應(yīng)對策略制定風(fēng)險應(yīng)對措施并在項目實施過程中防范風(fēng)險。

參訓(xùn)對象:

1.         1~3年項目管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理、項目負責人、項目管理專員

2.         來自企業(yè)各部門(市場、銷售、研發(fā)、制造、質(zhì)量、采購、人力、行政等部門)的參與項目的項目組成員

授課形式:

知識講解、案例演示講解、實戰(zhàn)演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風(fēng)暴、強調(diào)學(xué)員參與。


課程大綱:

第一天 9:00-16:30 (6.5小時)

第一部分  項目管理的理念

目的:通過研討,了解什么是項目、項目管理和項目經(jīng)理,正確把握其特征,并與日常業(yè)務(wù)、日常管理和職能經(jīng)理相區(qū)別;全面分析項目管理的成功要素。

時間

主題

要點

教學(xué)方法

 

9:00

9:30

 

課程總體

介紹

培訓(xùn)目標陳述

課程總體結(jié)構(gòu)介紹

學(xué)員的自我介紹和培訓(xùn)期望描述

?  講師講解

破冰游戲:學(xué)員分組,小組內(nèi)溝通后做自我介紹和期望描述

9:30

10:30

項目概念

1.         項目的概念

2.         項目的特征

3.         理解項目的關(guān)鍵點

4.         著名的項目三角形

5.         項目經(jīng)理與部門經(jīng)理在管理方式的不同

6.         項目管理的特點及適用范圍

 

?  講師講解

?  案例講解

——通過引人入勝的經(jīng)典視頻案例來講解項目中的要點

?  互動提問

 

課間休息   15’

10:45

12:00

項目管理

1.         項目管理的系統(tǒng)方法

2.         項目系統(tǒng)中的項目干系人的概念和意義

3.         如何進行項目干系人分析

——項目干系人的需求分析矩陣表

4.         項目管理的成功要素

5.         項目管理的三角平衡

6.         項目管理的組織結(jié)構(gòu)

?  講師講解

?  案例分析

——了解項目管理的系統(tǒng)方法,運用項目干系人矩陣進行分析

?  小組討論

——討論一個經(jīng)典項目成敗的主要原因,講師從中總結(jié)項目管理的成功要素

  中午休息 60’

時間

主題

要點

教學(xué)方法

第二部分  項目生命周期和管理工作過程

目的:通過研討和多種學(xué)習(xí)方式,完整了解項目的生命周期,形成對項目的全局概念和意識,學(xué)會使用項目管理的基本工具和方法。

13:00

13:30

過程1

 

項目啟動

1.           項目管理的過程概述

2.           完整準確的需求描述/挖掘是成功的起點       

3.           項目啟動階段的要點

4.           項目章程——項目啟動階段的正式文件

?  講師講解

?  案例分析

——如何明確項目需求?

?  講師講解

——項目章程對于項目啟動階段的意義和關(guān)鍵點

13:30

16:30

(15分鐘休息

過程2:

 

項目計劃

主計劃

1.           項目計劃的編制過程和內(nèi)容

2.           編制主計劃的主要步驟

1)          定義項目的目標并分解

——項目目標制定的SMART原則

2)          重中之重:任務(wù)分解(WBS           

3)          進行任務(wù)排序(節(jié)點法)

——AON方法

完成各項任務(wù)所需時間的估算(專家推斷,類推估算,模擬法)

——計劃評審技術(shù)

關(guān)鍵路徑和GANNT

4)          進行資源分配(人、財、物等)

進行項目各項活動的成本估算

5)          匯總以上結(jié)果制成主計劃文檔

責任分配矩陣RAM

里程碑視圖

實戰(zhàn)項目模擬

?  講師講解 (計劃的每個步驟會匹配小案例來進行講解)

?  小組練習(xí)

——WBS練習(xí),以學(xué)員自已的項目案例進行練習(xí)

?  小組討論

——“月亮王案例,運用關(guān)鍵路徑法和甘特圖工具

?  小組討論

——成本估算的方法和準確率

?  介紹與演示專業(yè)的項目管理軟件來制定項目計劃,并進行跟蹤控制。

?  實戰(zhàn)項目計劃模擬

1)          獲取項目基本信息

2)          小組討論

3)          小組制定項目的主計劃

4)          小組實施項目

5)          項目收尾評估

講師點評

第二天9:00-16:30 (6.5小時)

第一部分  項目管理的理念

目的:通過研討,了解什么是項目、項目管理和項目經(jīng)理,正確把握其特征,并與日常業(yè)務(wù)、日常管理和職能經(jīng)理相區(qū)別;全面分析項目管理的成功要素。

時間

主題

要點

教學(xué)方法

9:00

9:10

第一天

內(nèi)容回顧

1.           項目和項目管理的概念

2.           有效項目團隊的特點

3.           項目的生命 周期

4.           項目的主計劃制定步驟

 

?  互動提問

——通過第一天最后做的實戰(zhàn)項目計劃,來回顧第一天的要點,具體方式采用小組競爭方式

9:10

10:30

過程3

 

項目實施

風(fēng)險管理

1.           項目風(fēng)險管理的概念

1)          什么是項目風(fēng)險?

2)          項目風(fēng)險的五個特征

3)          了解項目風(fēng)險的不同類別

2.           項目管理風(fēng)險的流程

1)          風(fēng)險的識別

——多種項目風(fēng)險識別的技術(shù)                    

2)          進行風(fēng)險的估測

——定性方法

3)          進行風(fēng)險的評價

——項目風(fēng)險評價矩陣

4)      制定風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃

——回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕、主動接受對風(fēng)險進行監(jiān)控

3.           經(jīng)典項目案例風(fēng)險分析及風(fēng)險管理流程練習(xí)

 

?   講師講解

——講解風(fēng)險管理計劃的概念、內(nèi)容以及各個流程環(huán)節(jié)

 

 

?  案例分析及小組練習(xí)

——通過經(jīng)典風(fēng)險項目案例的討論和分析,讓學(xué)員真正掌握風(fēng)險管理的流程和方法,做好風(fēng)險的識別、估測、評價和應(yīng)對。

課間休息   15’

10:45

12:00

過程3

 

項目實施

有效執(zhí)行和溝通

1.           項目執(zhí)行過程

2.           更新項目進展

3.           項目實施中的溝通方法

1)          項目中溝通的原則

2)          項目中溝通的干系人分析

3)          項目中溝通的策略

4.           項目中的有效溝通渠道

5.           如何有效地進行跨部門溝通與協(xié)作

?  講師講解

?  實戰(zhàn)溝通項目模擬

1)          獲取項目基本信息

2)          小組分角色

3)          小組實施項目(競爭)

4)          小組討論和講師點評(項目管理中軟技能的使用)

  中午休息 60’

時間

主題

要點

教學(xué)方法

第二部分  項目生命周期和管理工作過程

目的:通過研討和多種學(xué)習(xí)方式,完整了解項目的生命周期,形成對項目的全局概念和意識,學(xué)會使用項目管理的基本工具和方法。

13:00

14:25

過程3

 

項目實施

——控制和處理沖突

1.           如何有效跟蹤和控制項目

2.           管理項目的變更情況

3.           項目進展報告                             

4.           項目控制中的軟技能——有效地解決項目中的沖突   

1)          沖突的起源

2)          沖突的類型

3)          沖突的解決方式

?  講師講解

?  案例討論

——項目經(jīng)理的沖突案例,角色扮演,講師點評在項目變更狀態(tài),如何有效解決項目中的沖突(項目管理軟技能的使用)

14:25

14:35

過程4

 

項目收尾

1.           項目總結(jié)報告                       

2.           項目驗收

?  講師講解

 

        課間休息   15’

第三部分 綜合案例討論和行動計劃交流

目的:通過綜合案例討論和行動計劃交流,來引導(dǎo)各位參與者回顧總結(jié)、積極思索,以實際的打算相互啟發(fā),在鞏固新的認識的同時再受到一次激勵。

14:50

16:20

綜合

案例討論

1.           項目總結(jié):項目成敗的要點

2.           項目團隊的表現(xiàn)

3.           合格項目經(jīng)理的素質(zhì)模型

——項目經(jīng)理的ASK模型

?  精彩視頻案例分析

——風(fēng)靡一時的項目經(jīng)理真人秀

?  小組互動討論

——誰會被Fire

16:20

16:30

行動

計劃交流

1.           課程總結(jié)

2.           行動計劃

?  每位學(xué)員制定行動計劃并交流

講師介紹:錢老師

畢業(yè)于浙江大學(xué),上海交通大學(xué)技術(shù)MBA,獲國際權(quán)威的國際項目管理協(xié)會頒發(fā)的項目管理專家認證IPMPInternational Project Management Professional),2006年起從事項目管理培訓(xùn),十年資深培訓(xùn)和咨詢經(jīng)驗,現(xiàn)為強思企管的簽約講師。

在培訓(xùn)之前,錢老師在制造業(yè)及IT行業(yè)有十年從業(yè)經(jīng)驗,先后在上海電氣、上海電信、DVN三家公司任職,每家公司平均任職3-4年。曾擔任過項目管理中的各種角色,從項目成員、項目經(jīng)理到集團PMO的項目主管、事業(yè)部的項目總監(jiān)及運營總監(jiān)、集團運營的高級經(jīng)理。錢老師熟悉項目流程和實際操作,對項目管理有著深刻的認識和理解。所服務(wù)過的企業(yè)主要是國際知名的大型制造企業(yè)和IT信息技術(shù)公司,提供培訓(xùn)服務(wù)的企業(yè)主要是世界500強的歐美外資企業(yè)及優(yōu)秀的國內(nèi)企業(yè)。

錢老師擁有相當豐富的汽車行業(yè)項目管理培訓(xùn)經(jīng)驗,為50家的汽車行業(yè)的企業(yè)提供過250天的培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。

汽車主機廠商有:寶馬、上海大眾、上海通用、通用泛亞、上海汽車、沃爾沃、東風(fēng)日產(chǎn)、東風(fēng)雪鐵龍、馬自達、上汽通用五菱、依維柯。

汽車零部件供應(yīng)商有:艾菲、邦奇、博格華納、采埃孚、大陸、德爾福、蒂森克虜伯、恩福、恩坦華、法雷奧、佛吉亞、固鉑、匯眾、吉凱恩、佳通、均勝、康斯博格、科世達、雷迪埃、李爾、聯(lián)創(chuàng)、聯(lián)合汽車、馬夸特、麥格納、曼胡默爾、美橋、納鐵福、上汽通用五菱、蘇斯帕、威意特、偉巴斯特、現(xiàn)代摩比、鑫燕隆、延峰偉世通、延鋒百利得。

在上海電信理想集團公司擔任系統(tǒng)集成事業(yè)部項目兼運營總監(jiān)期間,全面負責系統(tǒng)集成事業(yè)部的項目運營管理,具體包括整個事業(yè)部的項目管理、人力資源管理、經(jīng)營管理、行政管理、ISO質(zhì)量管理等方面工作。在集團層面,領(lǐng)導(dǎo)實施企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng),在該項目中,先后在SAP項目組和OA項目組中任項目負責人。在SAP項目組中對公司流程做現(xiàn)狀描述和未來設(shè)計;在OA項目組中對公司項目管理相關(guān)業(yè)務(wù)模塊做流程與系統(tǒng)設(shè)計,并負責系統(tǒng)的推廣和實施。

在外資公司DVN集團總部運營中心擔任高級運營經(jīng)理,作為項目負責人對集團總部的生產(chǎn)運營項目進行監(jiān)控和管理,對集團軟硬件產(chǎn)品進行梳理,并收集所有相關(guān)數(shù)據(jù),進行成本與利潤分析,為集團制定產(chǎn)品戰(zhàn)略及價格定位提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

結(jié)合項目管理及通用管理的課程體系和個人的豐富管理經(jīng)驗,錢老師倡導(dǎo)的是體驗式的培訓(xùn),在課程設(shè)計中非常注意理論與實際緊密的結(jié)合,注重實戰(zhàn),課程極具操作性和指導(dǎo)性,同時輔以充分合理的案例和互動活動引起大家共鳴和感觸。錢老師邏輯性強,善于溝通和總結(jié),課程節(jié)奏緊湊、氣氛活躍,一致受到學(xué)員的好評。

除從事項目管理及通用管理能力培訓(xùn)外,錢老師還常期兼任知名企業(yè)的項目管理顧問,提供專業(yè)的管理咨詢服務(wù)。錢老師曾擔任世界500強圣戈班企業(yè)外聘的項目管理顧問,為其中國區(qū)工廠新生產(chǎn)線的引進提供長達一年多的專業(yè)項目管理咨詢服務(wù),從先期項目組織結(jié)構(gòu)搭建,項目目標和主計劃的制定,項目考核體系的建立,到項目實施過程中的定期跟蹤,提供了全套完整的專業(yè)咨詢服務(wù),最終保證了客戶項目的成功。

主講課程有:

?  項目管理領(lǐng)域

《項目管理最佳實踐》

《研發(fā)項目管理》

《全面提升項目經(jīng)理的溝通管理》

《項目領(lǐng)導(dǎo)力》

《項目風(fēng)險管理》

?  解決問題領(lǐng)域

《創(chuàng)造性解決問題》

《問題分析與解決》

《開發(fā)創(chuàng)新潛能》

 
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