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項目管理工具與模板在實戰(zhàn)中的應用

主講老師: 張佩星 張佩星

主講師資:張佩星

課時安排: 3天/6小時一天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 介紹現(xiàn)代項目管理理念及體系,解析國際通行的項目管理行業(yè)準則,揭示當今業(yè)界領袖的相應業(yè)務流程,推介經(jīng)由實戰(zhàn)沉淀而得的項目管理實用方法、工具及模板。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-04-24 10:14

課程目標:

介紹現(xiàn)代項目管理理念及體系,解析國際通行的項目管理行業(yè)準則,揭示當今業(yè)界領袖的相應業(yè)務流程,推介經(jīng)由實戰(zhàn)沉淀而得的項目管理實用方法、工具及模板,講授如何進行項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾活動,以及如何實施項目的范圍界定、項目進度計劃的編制和跟蹤、項目預算及成本控制、項目人力資源的配置和溝通管理、項目的風險管理,介紹MS project軟件工具,探討如何提升項目團隊領導力和執(zhí)行力,并傳授項目變更控制和危機處理等方面的工具和方法。

培訓收益:

通過高互動、多案例、沙盤模擬式的實戰(zhàn)封閉集訓,提高個人或組織的項目管理技能和層次,幫助企業(yè)建立先進的項目管理體系,推進企業(yè)在項目執(zhí)行、產品開發(fā)、工程實施、資源配置、市場應變、客戶管理、常規(guī)工作等多方面的能力強化和效率提升。

課程長度、人數(shù)限定、反饋評分方法:

課程長度:3天,計6*3=18小時。上課時間:9:00-12:00, 13:30-16:30。

本課程采用情景式、互動型教學方式,為保證學習效果,限人數(shù)不超過30人。

課程反饋評分方法:去掉每個調查題的最高分和最低分各1個,然后匯總。

課程特色及設施要求

財富百強企業(yè)的圓桌型情景式課程,哈佛教學方式的經(jīng)典引進,世界頂級公司職業(yè)經(jīng)理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、開放式討論、參與式練習,以及可選的回家作業(yè)、考試等。

作為情景互動式培訓,本課程必須采用專用的培訓互動物品,請培訓組織單位做好預算(16元×小組數(shù)+48元)。

此外,講臺必須是1.2米高度的站立式講臺,桌椅必須分小組排布。

參考書目:

《最新國際認證PMP入門必備》, 張佩星,上海文化出版社。

《項目經(jīng)理魔鬼能力訓練》, 張佩星,北京大學出版社。

課程詳細內容

 

 項目整體管理工具與模板:啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾

厘清關于項目的含糊認識

生產運作和項目實施的區(qū)別

項目三角形平衡工具

如何在項目的不同生命周期從容周旋

項目管理五步驟:

1. 啟動:明確目標、制定章程、開工啟動

2. 計劃:規(guī)劃的模板和容易遺漏的要素

3. 實施:成功的關鍵在于執(zhí)行力

4. 控制:四種情景和兩步變更控制

5. 收尾:驗收策略和知識管理

項目失敗的經(jīng)驗教訓深度剖析和危機處理

國際項目管理標準過程與技能領域

PMI五大過程組

PMI九大管理技能領域

項目的質量控制概念和客戶期望管理

項目的風險意識和風險控制流程

案例分析

ü 競爭對手的產品上市比我們快了兩個月! 

ü 制造業(yè)老總的流程變革窘境

互動實踐

ü 制定項目計劃書

ü 項目臨近結束,客戶居然說要變更

 

 項目范圍管理工具——需求分析、工作分解和范圍控制

最最令項目經(jīng)理頭疼的問題是什么?

識別用戶需求,明確項目范圍

5種需求分析工具

從群策群力到專家判斷、再到Delphi技術

如何守住你的工作任務范圍

需求、除外、基準

世界級難題:用戶或管理層為什么老是在變

讓領導和客戶同自己默契的技巧

分解項目任務,用足WBS工具

開發(fā)WBS的技巧:7層次和80小時原則

把握工作包的4個要素

驗收標準放在哪里最有效

項目范圍蔓延的危害在哪里

沒有WBS,你的進度和預算都是假的

范圍控制秘訣:讓客戶心甘情愿為你簽字

既要懂得什么該做,也要懂得什么不該做

案例分析

ü Johnson多項目的工作范圍和需求控制

ü 西門子經(jīng)理用WBS破解故障難題

互動實踐

ü 開發(fā)一個實用的項目WBS


 

 項目進度管理工具——進度計劃制定和時間控制

世界上能夠按時完成的項目的百分比是多少

項目實施時最容易產生沖突的地方在哪里

基于工作包的進度才是可靠的進度

確定項目任務依賴關系

PERT技術估算工期

6 Sigma方法優(yōu)化工期

定位關鍵路徑

在關鍵路徑上如何重點安排資源

減少非關鍵路徑松動時間的技巧

用網(wǎng)絡圖技術開發(fā)項目進度計劃

前導圖、箭線圖、條件圖

巧用MS Project形成進度報表

資源平衡的技巧

基于成本的進度壓縮方法

并發(fā)工程、快速跟蹤與趕工

難點攻克秘訣:當計劃不如變化……

案例分析

ü 當領導提出不可能的竣工截至日期

ü PM怎么還沒來

互動實踐

ü 前導圖

ü 編制項目進度計劃

 

 項目成本管理工具——費用預算和成本控制

項目的投資分析和財務決策

項目估算與項目預算有什么不同?

項目成本和工程造價

五種實用估算方法和工具

類推比較法

參數(shù)估算法

最佳猜測法

專家判斷法

供應商投標法

項目不同階段的估算精度

不實估算防范技巧

工時與費率的設計和控制

Duration

Availability

Utilization

不可預見費該留多少?

不同的境界:管到時間還是管到成本

掙值法:項目跟蹤和控制的有力工具

案例分析

ü 火星探測器的D2C研發(fā)控制

ü 基于工時成本的績效考評體系

互動實踐

ü 制定項目預算

ü 掙值計算演練

 

 項目風險管理工具——減少危機、增強項目成功率

項目風險:是威脅,也是機會

從商務和財務角度把握項目決策風險

如何識別項目風險

已知風險

已知/未知風險

未知/未知風險

風險的定性分析與定量分析的工具

EMV技術

Pareto排序

決策樹

風險的等級劃分技巧

風險態(tài)度對項目效用的影響

五大風險響應對策

規(guī)避

容忍

解緩

轉移

意外儲備

風險的監(jiān)控

時間類風險應急

經(jīng)費類風險預留

人員風險防范

案例分析

ü 浦東機場DCS——風險等級為9的知名重點項目

ü 項目投資選擇:理性決策和不完全理性決策

互動實踐

ü 野外生存

ü 用決策樹進行產品開發(fā)風險決策

 

 項目人員管理工具和項目團隊領導技巧

項目經(jīng)理和公司總裁誰的能量大?

項目環(huán)境及PM地位的特殊性

項目經(jīng)理的工作角色和職責

項目班子組建和人員配置

項目成員內部借調及外部招聘

RAM工具分配項目任務的技巧

管理高層在項目中該做哪些事

項目管理辦公室PMO的建制

組織架構對項目的影響

職能型、矩陣型、項目型

在矩陣中生存

項目干系人分析

跨部門項目的沖突解決和協(xié)調

團隊發(fā)展的四個階段

形成、振蕩、規(guī)范、表現(xiàn)

團隊成熟水平及其對應的領導方式

制定項目章程,強化項目經(jīng)理的權威和職責

制定團隊章程,有效管理項目成員

項目人員的績效考核

6種棘手項目成員的管控技巧

巧妙運用虛擬項目團隊

職業(yè)項目經(jīng)理的必備素質

成功實施項目的五種必備管理技能

項目環(huán)境下如何提升領導力和執(zhí)行力

案例研討

ü 銷售經(jīng)理和產品經(jīng)理的沖突及其化解

ü PBC:財富百強企業(yè)項目人員的績效考評

互動實踐

ü 方塊拼接


 

 項目管理軟件工具的應用:利用MS Project提升項目效率

MS Project的功能和操作界面

工具欄和任務窗格

MS Project視圖的經(jīng)典妙用

甘特圖

任務分配狀況

資源使用狀況視圖

創(chuàng)建項目文件

分解項目任務,建立WBS

安排活動工期,形成甘特圖

設定資源費率,建立資源庫

跟蹤項目進度和項目成本

用掙值分析法監(jiān)控整體項目

案例分析

ü 臨時監(jiān)控中心項目

ü 

互動實踐

ü Project中建立WBS和進度表


 

 

 

備注:

完整和標準的項目管理課程長度為5天,課程將涉及PMI九大技能領域的全部內容,同時也引進國外課件——建橋實景項目,以及實戰(zhàn)案例討論等經(jīng)典內容。強烈建議受訓客戶進行完整和標準的5天項目管理課程,以便節(jié)省時間成本、獲得完整實效并收取更高的投資回報比。

 
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