項(xiàng)目進(jìn)度管理實(shí)踐

課程介紹：

本課程重點(diǎn)講解項(xiàng)目進(jìn)度管理，包括進(jìn)度方案規(guī)劃、進(jìn)度活動(dòng)定義、活動(dòng)邏輯關(guān)系設(shè)置、進(jìn)度工期估算、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃發(fā)布、進(jìn)度基準(zhǔn)、進(jìn)度控制等過程。其中在涉及工程與IT不同領(lǐng)域時(shí)，將結(jié)合企業(yè)的實(shí)際特征，區(qū)分傳統(tǒng)進(jìn)度和敏捷進(jìn)度之間的管理區(qū)別。

所有的項(xiàng)目都是“臨時(shí)”的，這種特征決定了項(xiàng)目必須有合理的起止時(shí)間，包括項(xiàng)目階段、活動(dòng)、各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間設(shè)置，同時(shí)還要關(guān)注開展項(xiàng)目工作的邏輯關(guān)系，以尋求最高效的做事流程。本課程將結(jié)合最為流行的項(xiàng)目進(jìn)度管理實(shí)踐，向管理團(tuán)隊(duì)展示與之相關(guān)的各個(gè)過程，以及如何在實(shí)際工作中應(yīng)用。

課程受益：

1. 掌握和了解項(xiàng)目進(jìn)度管理的各個(gè)過程，以及每個(gè)過程的具體角色、做法、產(chǎn)出；

2. 能夠關(guān)注項(xiàng)目、階段、任務(wù)的交付，能夠在“對(duì)于規(guī)定的時(shí)間交付”正確理解；

3. 學(xué)會(huì)使用一些項(xiàng)目管理工具來管理進(jìn)度（如Project軟件、Excel、或看板等）；

4. 能夠?qū)⒁粋€(gè)完整的項(xiàng)目進(jìn)行拆分，并制定進(jìn)度計(jì)劃，生成各種視圖；

5. 能夠利用進(jìn)度數(shù)據(jù)創(chuàng)建進(jìn)度報(bào)表，展示進(jìn)度績效，并學(xué)會(huì)對(duì)進(jìn)度過程進(jìn)行控制。

適用對(duì)象：

項(xiàng)目經(jīng)理、進(jìn)度經(jīng)理、計(jì)劃經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理等。以及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有學(xué)習(xí)要求的任何管理團(tuán)隊(duì)。

課程時(shí)間： 

1-2天，6hours/天。

課程主題部分（大綱）

1. 確定項(xiàng)目工作范圍

1) 確定和分析項(xiàng)目的工作邊界

2) 識(shí)別與定義項(xiàng)目需求

3) 發(fā)布項(xiàng)目工作說明書

2. 創(chuàng)建和分解項(xiàng)目交付

1) 創(chuàng)建項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)

2) 定義和說明“工作交付”

案例說明：本過程將描述項(xiàng)目交付成果（WBS）的原理和分解，這是進(jìn)度管理的重要前提。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要關(guān)注進(jìn)度的終極目標(biāo)是為了交付成果，這個(gè)成果是來自于WBS的元素。

3. 制定進(jìn)度管理方案；

1) 項(xiàng)目進(jìn)度管理策略與指南

2) 項(xiàng)目進(jìn)度管理中的重要規(guī)定

3) 項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃

a) 進(jìn)度單位與臨界值說明

b) 進(jìn)度準(zhǔn)確度要求

c) 進(jìn)度管理一般標(biāo)準(zhǔn)建議

4) 敏捷發(fā)布規(guī)劃與迭代規(guī)劃說明

a) 敏捷發(fā)布時(shí)長

b) 敏捷迭代時(shí)長

4. 分析與定義項(xiàng)目活動(dòng)；

1) 從執(zhí)行的角度思考問題

2) 什么是活動(dòng)、任務(wù)

a) 活動(dòng)定義與拆分

b) 滾動(dòng)式規(guī)劃原則

3) 執(zhí)行任務(wù)/活動(dòng)的各種屬性說明

4) 描述里程碑（階段關(guān)口的區(qū)別）

a) 一般里程碑點(diǎn)的含義

b) 階段關(guān)口與評(píng)審點(diǎn)的設(shè)置

案例說明：本過程將通過軟件（Project）演示活動(dòng)定義的做法，同時(shí)通過手動(dòng)操作分解活動(dòng)，了解活動(dòng)是如何從“工作分解交付”中進(jìn)一步成為“執(zhí)行對(duì)象”的。

5. 排列項(xiàng)目活動(dòng)順序與關(guān)系；

1) 排列項(xiàng)目活動(dòng)的順序關(guān)系

2) 確定高效做法的原則

3) 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖制定方法

a) 緊前關(guān)系繪圖法：FS SS FF SF

b) 確定和整合依賴關(guān)系

c) 提前量與滯后量

4) 進(jìn)度關(guān)系確認(rèn)的各種策略和方法

5) 敏捷任務(wù)的按需進(jìn)度關(guān)系

6) 發(fā)布“項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖”

案例說明：本過程將通過軟件（Project）演示活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，包括FS、SS、SF、FF，以及提前和滯后量。對(duì)于什么是“強(qiáng)制和選擇”依賴關(guān)系也進(jìn)行說明。

6. 估算項(xiàng)目、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間；

1) 確定完成項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)時(shí)間

2) 項(xiàng)目進(jìn)度工期的各種估算方法

a) 類比估算、參數(shù)估算

b) 三點(diǎn)估算

c) 自下而上估算、儲(chǔ)備分析法

d) 決策技術(shù)的應(yīng)用

3) 敏捷方法的估算技術(shù)

a) 故事點(diǎn)估算

案例說明：本過程給出幾種常見的項(xiàng)目進(jìn)度工期估算方法，這些方法可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了解底層的活動(dòng)時(shí)間，為最終發(fā)布整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度工期提供支持。對(duì)于敏捷項(xiàng)目，可以通過“故事點(diǎn)”來估算需求，以及通過“工時(shí)”來估算任務(wù)。

7. 優(yōu)化與制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃；

1) 項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)的概念

2) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化原則

3) 關(guān)鍵路徑法的使用

4) 進(jìn)度壓縮原則：

a) 趕工

b) 快速跟進(jìn)

5) 資源優(yōu)化技術(shù)原則

a) 資源平衡技術(shù)

b) 資源平滑技術(shù)

6) 敏捷項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)布計(jì)劃原則

7) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃發(fā)布

a) 完整的項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

b) 甘特圖

c) 里程碑視圖

案例說明：本過程將全面優(yōu)化活動(dòng)、順序、工期等過程，輸出一份符合項(xiàng)目要求的最終基準(zhǔn)、進(jìn)度計(jì)劃。在優(yōu)化進(jìn)度的過程中，項(xiàng)目經(jīng)理可能采用關(guān)鍵路徑法、資源優(yōu)化技術(shù)、進(jìn)度壓縮技術(shù)等。對(duì)于敏捷項(xiàng)目，我們可能不需要發(fā)布基準(zhǔn)，而是不斷的優(yōu)化和改進(jìn)。

8. 項(xiàng)目進(jìn)度控制與績效分析；

1) 進(jìn)度績效分析原則

2) 敏捷迭代燃盡圖、燃起圖

3) 偏差分析與趨勢(shì)分析

4) 進(jìn)度績效分析報(bào)告

5) 項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整，變更與處理過程

6) 敏捷時(shí)間盒子的原理

案例說明：本部分內(nèi)容重點(diǎn)闡述在執(zhí)行者（團(tuán)隊(duì)）看來，怎么做才能夠更有利于“交付”，包括快速有效、優(yōu)先考慮開展工作、整體進(jìn)度把控、單個(gè)活動(dòng)或模塊的進(jìn)度把控等，都將成為本部分內(nèi)容的重點(diǎn)，如傳統(tǒng)項(xiàng)目的邏輯關(guān)系、關(guān)鍵路徑等；敏捷項(xiàng)目的發(fā)布與迭代、任務(wù)板等。