文秘綜合能力提升培訓(xùn)

【培訓(xùn)目標(biāo)】  

1、引導(dǎo)啟發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)掌握企業(yè)行政文秘人員的職場使命，明確職場角色、職業(yè)特征和所應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)，樹立正確的職場心態(tài)和職業(yè)意識；正確自我定位和自覺自主持續(xù)修煉，提升職業(yè)化素養(yǎng)和能力。

2、理解工作匯報的本質(zhì)和原則，掌握工作匯報的內(nèi)容設(shè)計技能；掌握工作匯報中的PPT輔助。

3、掌握常用辦文流程和公文寫作技巧。
【課程對象】   企業(yè)高級文秘人員、行政主管、行政文秘人員、部門助理等職員

【課程時間】   6課時（1天）

【培訓(xùn)形式】   線上

【課程內(nèi)容】

第一部分：文秘工作者的職業(yè)素養(yǎng)

一、秘書的職業(yè)角色認知與定位

1、秘書是什么？秘書工作又有什么？    2、秘書的職業(yè)特征            3、秘書的職場定位與職責(zé)與任務(wù)目標(biāo)

二、秘書職業(yè)化綜合素質(zhì)內(nèi)涵與構(gòu)成

1、秘書的職業(yè)化綜合能力構(gòu)成         2、秘書的職業(yè)化涵義及構(gòu)成         3、職業(yè)化綜合素質(zhì)對人生的影響

案例：秘書的綜合能力素質(zhì)模型

互動：職場心態(tài)箱子原理應(yīng)用--尋找心態(tài)短板

三、秘書的職業(yè)化綜合能力內(nèi)涵與構(gòu)成

1、秘書的任職資格標(biāo)準(zhǔn)              2、秘書的職業(yè)化綜合能力構(gòu)成          3、秘書的職業(yè)化綜合能力

案例與互動：秘書綜合能力模型

四、綜合秘書的職業(yè)化意識與思維構(gòu)建

1、職業(yè)化思維是什么？                              2、綜合秘書的職業(yè)化思維塑造

第二部分：文秘人員的辦文能力

1、公文寫作基本意義

2、公文條例與格式規(guī)范
3、公文處理的基本流程
4、常用公文的寫作提點
5、過好公文寫作的五關(guān)
6、常用公文（通知、請示、報告、會議紀(jì)要、、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿）的寫作規(guī)范與技巧

7、提升部門辦文效率的要訣（如何讓辦文更有效率？）

案例互動：常用公文寫作案例分析

第三部分：工作匯報中的PPT輔助

1. 匯報演講中的輔助要素

【1】 PPT要素配合                 【2】 環(huán)境要素配合                 【3】人員要素配合

2.匯報演講中的PPT

【1】PPT在匯報演講中的角色                    【2】PPT講解五步法

【3】PPT聽眾視覺心理學(xué)                        【4】演講輔助PPT設(shè)計“五化”原則

3.匯報PPT設(shè)計的結(jié)構(gòu)化

【1】如何設(shè)計頁間結(jié)構(gòu)               【2】如何設(shè)計頁內(nèi)結(jié)構(gòu)                【3】如何設(shè)計內(nèi)頁導(dǎo)航 

4. 匯報PPT設(shè)計的重點化

【1】視覺分層原則                   【2】 上層概括原則                   【3】 底層精簡原則

5. 匯報PPT設(shè)計的圖像化

【1】內(nèi)容圖形化方法                 【2】 內(nèi)容圖表化方法、               【3】 內(nèi)容圖片化方法

6. 匯報PPT設(shè)計的美觀化

【1】文字設(shè)計技巧                   【2】配色設(shè)計技巧                    【3】構(gòu)圖設(shè)計技巧

7. 匯報PPT設(shè)計的動態(tài)化

【1】 動畫位置設(shè)計                  【2】動畫類型設(shè)計                    【3】動畫節(jié)奏設(shè)計

【案例】優(yōu)秀PPT配合案例分析

【工具】結(jié)構(gòu)化PPT模板、PPT設(shè)計自檢表、演講配合要素自檢表

【演練】PPT優(yōu)化和演講配合練習(xí)