提升員工工作效率

【課程結(jié)構(gòu)】

【課程收益】

1、了解員工工作效率的本質(zhì)。

2、強(qiáng)化提升工作效率的基礎(chǔ)。

3、掌握提升工作效率的方法。

【課程特色】

1、實(shí)戰(zhàn)性--系統(tǒng)化的課程結(jié)構(gòu)，實(shí)戰(zhàn)的課程內(nèi)容，以咨詢式培訓(xùn)為主導(dǎo)，便于在實(shí)際工作中應(yīng)用。

2、參與性--以示范指導(dǎo)、模擬訓(xùn)練、案例分析為主要授課方式，提高學(xué)員的參與能力，保證授課效果。

【課程對(duì)象】

企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)員工

【課程安排】

第一部分   理解工作效率

一、什么是工作效率

二、工作效率低的原因分析

第二部分   計(jì)劃是提升工作效率的基礎(chǔ)

一、工作計(jì)劃概論

1、什么是計(jì)劃

2、什么是目標(biāo)

3、計(jì)劃與執(zhí)行的工作方法（PDCA循環(huán)）

4、理解PDCA循環(huán)

二、計(jì)劃的制定

1、制定目標(biāo)的SMART原則

案例分析：海宇公司管理技能培訓(xùn)目標(biāo)的確定

2、制定月度（年度）目標(biāo)及措施

3、以“崗位職責(zé)”為指導(dǎo)方法的目標(biāo)及措施制定

案例：某公司出納崗位績(jī)效指標(biāo)

案例：某公司出納崗位績(jī)效目標(biāo)（續(xù)）

4、以“工作任務(wù)”為指導(dǎo)方法的目標(biāo)及措施制定

案   例：海宇公司高翔6月份的工作目標(biāo)

案例：培訓(xùn)管理工作6月份工作實(shí)施計(jì)劃

5、如何制定每日（周）工作計(jì)劃

6、工作任務(wù)的安排方法

1）帕雷托時(shí)間管理法則（80/20規(guī)則）

2）四象限法則（艾森豪威爾分析法）

3）艾森豪威爾法分析法

案例分析：杜拉拉的一天

分析：仔細(xì)分析一下，任經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用？

7、制定每天（每周）工作計(jì)劃并實(shí)施

1）列出任務(wù)

2）決定優(yōu)先和委派

3）確定完成任務(wù)的排列順序

4）任務(wù)的具體時(shí)間段安排

5）根據(jù)每日的生理節(jié)奏排序、安排時(shí)間

案例分析：李科長(zhǎng)的時(shí)間安排    

案例分析：李科長(zhǎng)實(shí)際工作日程   

問(wèn)題：請(qǐng)大家?guī)蛶屠羁崎L(zhǎng)。

1）李科長(zhǎng)工作完成情況改進(jìn)表

2）每日工作安排改進(jìn)措施表

案例分析：項(xiàng)目經(jīng)理的一天

案例：某公司日工作計(jì)劃表

第三部分   合理利用時(shí)間是提升工作效率的保障

1、日常工作時(shí)間利用分析

1）在工作計(jì)劃方面的時(shí)間損失

案例分析：海爾公司OEC管理

2）在工作實(shí)施方面的時(shí)間損失

案例分析：愛(ài)聊天的“包打聽(tīng)”

3)在工作檢查方面的時(shí)間損失

案例分析：拜喬的資料管理

4)在工作信息交流方面的時(shí)間損失

2、10項(xiàng)時(shí)間管理策略

第四部分   科學(xué)解決問(wèn)題的方法是提升工作效率的工具

一、什么是問(wèn)題 

二、問(wèn)題的層級(jí) 

1、界定問(wèn)題、搜集資料

2、分析問(wèn)題、找出問(wèn)題根源

3、找出解決方案

三、解決問(wèn)題的思維方式 

1、系統(tǒng)思維 

2、流程思維 

四、運(yùn)用因果分析圖解決問(wèn)題

1、解析因果分析圖

2、因果分析圖解決問(wèn)題的應(yīng)用

案例分析：產(chǎn)銷(xiāo)差大原因分析 

五、運(yùn)用5WHY分析法解決問(wèn)題 

1、列出可能的原因

2、跟蹤主要的原因

3、追問(wèn)【產(chǎn)生主要原因】的原因

案例分析：為什么遲到？

分組討論 ：結(jié)合工作實(shí)際提出一個(gè)問(wèn)題并用5WHY分析法提出解決方案

課程總結(jié)