高效便捷——PPT制作與設計技巧

課程背景：

在當今信息爆炸的時代，PPT作為一種高效的視覺傳播工具，被廣泛應用于各種場合，如商業(yè)演示、培訓授課、項目匯報、工作述職等。它不僅能有效地傳達信息，還能提升演講者的表達能力和專業(yè)形象。然而制作一份高質量的PPT并非易事，需要掌握一定的技巧和方法。

本課程將教授學員如何使用PPT軟件，掌握設計原則，以及如何在日常工作中制作出精美的PPT演示文稿。通過本課程的學習，學員將能夠提升自己的PPT制作技能，從而在工作中更有效地展示自己的觀點和信息，提升個人價值。

課程收益：

 邏輯思維與內容組織：如何運用邏輯思維對內容進行梳理和組織，確保PPT的結構清晰、層次分明；

 PPT設計：PPT的基本元素和設計原則，包括重點呈現(xiàn)、字體選擇、版式布局等；

PPT動畫與過渡效果：如何運用動畫和過渡效果使PPT更具吸引力，同時避免過度使用導致信息混亂；

 內容呈現(xiàn)可視化：學習如何使用結構關系、并列關系、流程關系有效的展示，增強觀眾的理解和興趣；

 實踐操作與案例分析：通過實際操作和案例分析，讓學員在實踐中掌握PPT制作的技巧，培養(yǎng)獨立完成PPT制作的能力。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)內部講師+培訓人員+長期需要使用PPT人員

課程方式：理論講授+實戰(zhàn)演練+案例分析+小組討論法+工具應用+作品PK

課程模型：

課程大綱

導入：高效便捷PPT三大認知

一、導入部分

1. 論點支持，更有力量

2. 圖文并茂，更有影響

3. 促達行動，保證結果

二、應用場景

1. 培訓

2. 演講

3. 匯報

4. 述職

三、利他原則

1. 對象——學員、上級、客戶、下屬

2. 收益

1）學員收益——看的見、看的清、看的懂

2）講師收益——提高交互體驗、創(chuàng)造教學情景、提高教學質量、擴大課程容量

第一講：框架條理清晰四大結構

一、時間結構

設計要素：前中后、以前現(xiàn)在未來

二、支點結構

設計要素：A（A1、A2、A3）

三、程度結構

設計要素：初級、中級、高級

四、變焦結構

設計要素：從小到大、從大到小

第二講：大綱層級分明三大要點

一、一鍵轉換

1. 一鍵導出

1）WPS腦圖PPT

2）WPS思維導圖導出

2. 一鍵導入

二、總目錄

1. 單獨呈現(xiàn)

2. 目錄轉場

三、分級目錄

1. 一級目錄

核心結構：開場+段落+結尾

2. 二級目錄

核心結構：模塊一、模塊二、模塊三

3. 三級目錄

核心知識：要點1、要點2、要點3

第三講：頁面簡潔吸睛三大技巧

一、重點呈現(xiàn)

1. 頁面呈現(xiàn)強調感

1）聚攏法

2）圖框法

3）線條法

4）拆分法

2. 段落塑造空間感

1）段變句

2）句變詞

3）加圖片

4）呈結果

3. 字體構建突出感

1）加大字號

2）改變字體

3）加重顏色

4）改變底色

二、配圖技巧

1. 配圖四大問題

1）怎么實現(xiàn)圖文并茂

2）怎么找到理想的圖片

3）怎么文字一鍵轉圖片

4）怎么實現(xiàn)圖片統(tǒng)一

2. 配圖四大流程

1）聚焦內容——關鍵詞

2）搜索資源——圖片素材、注意事項

3）圖文排版——對齊原則、突出重點、運用局部圖、巧用裁剪、調整優(yōu)化

三、呈現(xiàn)技巧

1. 結構關系——矩陣、架構、金字塔

2. 并列關系——形狀式、條列式、整體式

3. 流程關系——步驟、時間、環(huán)形、總分、分總

第四講：動畫流暢生動三大關鍵

一、動畫目的

1. 內容表達邏輯

2. 引導觀看次序

二、動畫原則

1. 契合思維

2. 恰如其分

3. 適可而止

4. 流暢生動

三、動畫技巧

1. 進入（更多進入效果）

2. 強調（更多強調效果）

3. 退出（更多退出效果）

4. 路徑（更多動作路徑）

一鍵設置動畫