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化繁為簡:構(gòu)建你的結(jié)構(gòu)化思維

主講老師: 徐志謙 徐志謙

主講師資:徐志謙

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡介: 項(xiàng)目管理,是對(duì)特定項(xiàng)目從啟動(dòng)到完成的全過程進(jìn)行規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的系統(tǒng)性方法。它強(qiáng)調(diào)目標(biāo)導(dǎo)向,通過整合人力、物力、財(cái)力等資源,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效推進(jìn)和成功交付。項(xiàng)目管理注重風(fēng)險(xiǎn)控制和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,要求項(xiàng)目經(jīng)理具備全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)和出色的組織協(xié)調(diào)能力。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理能夠確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按預(yù)算完成,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。在競(jìng)爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,項(xiàng)目管理已成為企業(yè)不可或缺的核心競(jìng)爭力之一。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-03-21 13:32


課程背景:

您的企業(yè)是否存在一下問題:

為什么員工在面對(duì)海量信息提出解決方案,總是不滿意?

為什么員工在提交在撰寫相關(guān)的總結(jié)或報(bào)告時(shí),總抓不住重點(diǎn)?

為什么在月度、季度、年度匯報(bào)時(shí)?

為什么去申請(qǐng)各種費(fèi)用資源時(shí),自己感到理由很充分,上級(jí)卻無情拒絕?

為什么在做演示時(shí),上級(jí)或客戶總是提出很多意想不到的問題,最終演示失?。?/span>

為什么在項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)或者銷售時(shí),為客戶做的方案總是得不到客戶的認(rèn)可?

世界上沒有不存在問題的組織,同樣也沒有不需要作處決策的管理者。發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,做出決策,解決問題,是一個(gè)簡單而固定的流程。然而,如何高效而正確的完成流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),理性的思維與決策方法被認(rèn)為是企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中必備的核心指標(biāo)之一。

 

課程收益:通過課程的學(xué)習(xí)達(dá)到三大維度全面提升:

思維層面:想清楚——提升結(jié)構(gòu)思維能力,實(shí)現(xiàn)全腦思維,做到邏輯清楚,想得明白;

表達(dá)層面:說明白——針對(duì)工作溝通能力以受眾為中心,重點(diǎn)突出、層次清晰,表達(dá)流暢;針對(duì)書面表達(dá)能力,能夠做到結(jié)構(gòu)清晰、抓人眼球、總結(jié)匯報(bào)PPT等讓人驚艷;針對(duì)提升口頭演講能力,在商務(wù)演講中能重點(diǎn)突出、風(fēng)格獨(dú)具,讓你的受眾聽得明白,看得清楚,理解正確;

執(zhí)行層面:做到位——有效提升解決問題能力,運(yùn)用MECE原則,提升結(jié)構(gòu)化分析問題、解決問題的能力,讓問題在條分縷析的結(jié)構(gòu)化力量面前被打回原形,輕松解決。

 

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)管理人員,以及所有渴望創(chuàng)新思維,提高問題解決以及決策能力的人員

課程方式:理論講授(50%)+案例分析、小組研討(30%)+實(shí)操練習(xí)(20%)

課程圖示:

 

 

課程大綱

一部分結(jié)構(gòu)化思維全面認(rèn)識(shí)

互動(dòng):如何將200毫升的水裝進(jìn)100毫升的杯子?

第一講:認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)化思維

一、結(jié)構(gòu)化思維的定義——你具備了多少?

1. 面對(duì)工作任務(wù)或難題時(shí),能從多個(gè)側(cè)面進(jìn)行思考

2. 深刻分析問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)定制行動(dòng)方案

3. 能用恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝?shí)施,并取得高效績效

二、發(fā)揮結(jié)構(gòu)化思維的作用——你認(rèn)識(shí)到多少?

1. 思考層面:有意識(shí)的思考

2. 計(jì)劃層面:有條理的準(zhǔn)備

3. 執(zhí)行層面:有結(jié)果的工作

 

第二講:結(jié)構(gòu)化思維的構(gòu)建路徑

一、識(shí)別篩選信息——慧眼識(shí)珠

1. 工作中面對(duì)信息的兩種情況

1)有明確目標(biāo)的信息

2)被動(dòng)接收到的復(fù)雜信息

2. 識(shí)別結(jié)論、理由、事實(shí)

1)要有客觀事實(shí)來支撐結(jié)論和理由

2)事實(shí)和理由,理由和結(jié)論之間要有證明和被證明的邏輯關(guān)系

3. 判斷信息真實(shí)性與可靠性

1)可驗(yàn)證   2)有結(jié)果   3)有背書

練習(xí):該如何采取措施阻止銷售的下滑

二、歸納整理有用信息——信息梳理

1. 對(duì)信息分類的目的學(xué)術(shù)研究、信息管理

2. MECE五種分類法

第一種:二分法

第二種:過程法

第三種:要素法

第四種:公式法

第五種:矩陣法

3. 特定場(chǎng)景的分類模型

1)按價(jià)值劃分

2)按運(yùn)作過程

3按獲取方式

練習(xí):突然接到老板命令,要求出差,該如何思考所需帶的物品?

三、提煉信息結(jié)論——精益提煉

案例:產(chǎn)品經(jīng)理的年終述職報(bào)告

1. 歸納法——自下而上的分析結(jié)構(gòu)

2. 演繹法——自上而下的分析結(jié)構(gòu)

3. 類比法——同理推斷和分析

四、清晰表達(dá)信息——有的放矢

1. 常見表達(dá)5個(gè)誤區(qū)

1)“自說自話式”表達(dá)

2“腦補(bǔ)情節(jié)”式表達(dá)

3)“急于攻防式”表達(dá)

4“道德圣人式”表達(dá)

5)“憤慨撒氣式”表達(dá)

2. 清晰表達(dá)四原則

原則一:論

原則二:證

原則三:類

原則四:比

a三點(diǎn)法則

b一句話法則

c白居易法則

d舉實(shí)例法則

五、培養(yǎng)自己的結(jié)構(gòu)化思維——全面突破

1. 養(yǎng)成演繹思考的習(xí)慣:What-Why-How

2. 歸納思考的方法

1)按照時(shí)間順序進(jìn)行思考:從開始到結(jié)束、從早到晚等

2)按結(jié)構(gòu)順序進(jìn)行思考:從上到下、從外到內(nèi)等

3. 頭腦風(fēng)暴或工具思考

練習(xí):該如何完善這份競(jìng)標(biāo)方案?

 

第三講:結(jié)構(gòu)化思維的呈現(xiàn)——繪制思維導(dǎo)圖

一、認(rèn)識(shí)思維導(dǎo)圖

1. 思維導(dǎo)圖的歷史與現(xiàn)狀

2、思維導(dǎo)圖的機(jī)理:大腦與MIG

二、思維導(dǎo)圖的繪制技巧——4步法

第一步:會(huì)意表達(dá)主題思想

1)聚焦主題

2)圖文結(jié)合

3)啟發(fā)思路

第二步:精準(zhǔn)提取關(guān)鍵詞

1)搭主結(jié)構(gòu)

2)找關(guān)鍵詞

3)顏色劃分

第三步:合理架構(gòu)思維分支

1)從總到分

2)同級(jí)并列

3)支支相連

4)層層遞進(jìn)

第四步:區(qū)分圈層找關(guān)聯(lián)

1)統(tǒng)一層級(jí)

2)層級(jí)分類

三、有效呈現(xiàn)關(guān)聯(lián)思維

1. 圖形化表達(dá)

2. 符號(hào)化表達(dá)

四、思維導(dǎo)圖繪制5大禁忌

1. 照搬目錄

2. 內(nèi)容過多

3. 連線復(fù)雜

4. 層次混亂

5. 缺乏邏輯

視頻:央視對(duì)東尼. 博贊先生的專訪——了解思維導(dǎo)圖的發(fā)源及基本信息

練習(xí):以企業(yè)開展新的業(yè)務(wù)進(jìn)行可行性分析圖繪制

 

第二部分:結(jié)構(gòu)化思維在職場(chǎng)中的應(yīng)用

第一講:思維導(dǎo)圖在管理上的運(yùn)用——運(yùn)籌帷幄

一、用思維導(dǎo)圖規(guī)劃你每天的工作

1. 計(jì)劃與任務(wù):復(fù)雜任務(wù)一張紙梳理清楚,避免“一頭亂麻”

2. 細(xì)節(jié)落實(shí):關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、任務(wù)要素等

3. 方案編制:主題式時(shí)間規(guī)劃思維導(dǎo)圖

案例/活動(dòng):任務(wù)推進(jìn)、項(xiàng)目管理、活動(dòng)策劃

練習(xí):管理者日常任務(wù)管理

二、組織集體的智慧&團(tuán)隊(duì)溝通

1. 業(yè)務(wù)流程梳理:共問題靠機(jī)制、個(gè)性問題靠溝通

2. 爭論點(diǎn)分析:不要什么都想干,探討找到結(jié)果最大干

案例/活動(dòng):提升效率型問題、流程改善型問題
練習(xí):學(xué)員/企業(yè)提供的實(shí)際問題

 

第二講:思維導(dǎo)圖在問題分析上的應(yīng)用——迎刃而解

一、定義問題:找準(zhǔn)問題和解構(gòu)問題

1. 準(zhǔn)確描述問題

2. 明確問題的構(gòu)成要素

3. 探究問題的本質(zhì)

4. 顯性化問題隱含的假設(shè)

1)環(huán)境假設(shè)

2)時(shí)間假設(shè)

3理論/工具的應(yīng)用前提和邊界

二、分析問題:系統(tǒng)化去思考

1. 自上而下提煉框架

1)羅列要點(diǎn)

2連線歸類

3形成框架

4)檢索框架

2. 自下而上選用框架

1)選擇框架

2分解框架

3)多維思考

4檢查框架

案例/活動(dòng):提升流程改善型問題
練習(xí):學(xué)員/企業(yè)提供的實(shí)際問題

三、思維導(dǎo)圖在達(dá)成共識(shí)中的應(yīng)用——一拍即合

關(guān)鍵一:言之有物(完整性、針對(duì)性)

關(guān)鍵二:言之有理(結(jié)構(gòu)條理性)

關(guān)鍵三:言之有力(呈現(xiàn)直觀性、趣味性)

案例/活動(dòng):管理決策、爭議處理
練習(xí):學(xué)員/企業(yè)提供的實(shí)際問題

四、思維導(dǎo)圖在表達(dá)中的應(yīng)用——一語中的

1. 通過關(guān)鍵詞快速獲取與整理信息

2. 通過思維導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)化框架與記憶點(diǎn)的設(shè)計(jì)讓表達(dá)條理分明

3. 圖示化呈現(xiàn)+思維導(dǎo)圖軟件呈現(xiàn)

案例/活動(dòng):工作匯報(bào)、產(chǎn)品介紹

練習(xí):學(xué)員/企業(yè)提供的實(shí)際問題


 
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