PPT制作——PPT技能速成之道

課程背景：

很多人都會(huì)軟件操作，依然做不好PPT。PPT作為在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器，但是大多數(shù)人在做PPT時(shí)會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)問(wèn)題：

制作PPT時(shí)總是大段文字充斥頁(yè)面，你自己都不忍直視？

套用了自以為很棒的PPT模板和動(dòng)畫(huà)，為什么被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)花里胡哨？

即使將PPT內(nèi)容做了可視化呈現(xiàn)，匯報(bào)時(shí)卻還是邏輯混亂，枯燥乏味？

想要在短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)PPT制作的精華，只有像工廠里的汽車(chē)流水線一樣，學(xué)會(huì)流程化的操作，清晰各個(gè)功能模塊的意義和作用，才能讓你的PPT制作變得高效和產(chǎn)出精品。本課程將會(huì)從思維結(jié)構(gòu)化、內(nèi)容可視化和匯報(bào)生動(dòng)化三個(gè)方面讓大家做到PPT層次結(jié)構(gòu)分明、PPT排版精美、匯報(bào)時(shí)重點(diǎn)突出。

課程收益：

●掌握PPT工作匯報(bào)技巧，讓你的PPT匯報(bào)既清晰又有重點(diǎn)；

●掌握PPT高效制作思維，短時(shí)間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT；

●掌握PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)化方法，制作邏輯清晰的演示文稿；

●掌握PPT內(nèi)容可視化思路，讓復(fù)雜的內(nèi)容用一頁(yè)P(yáng)PT就能看清楚；

●掌握PPT精美排版方法，將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部各級(jí)需要PPT匯報(bào)的人員

課程方式：案例分析+情景模擬+實(shí)操演練+頭腦風(fēng)暴+問(wèn)題測(cè)試+現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)+互動(dòng)游戲

課程模型：

課程特色：

●案例真實(shí)：全部來(lái)自于客戶接單設(shè)計(jì)案例和學(xué)員案例；

●邏輯思維：只講核心關(guān)鍵操作思維干貨，摒棄軟件式教學(xué)；

●立馬見(jiàn)效：按照課程里的方法步驟，傻瓜式套用，即可制作一份高水準(zhǔn)的作品；

●優(yōu)質(zhì)素材：免費(fèi)提供PPT超級(jí)素材包（如：近百套PPT模板）

課程大綱

破冰：學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動(dòng)：2分鐘內(nèi)寫(xiě)出至少10個(gè)想解決的PPT問(wèn)題

案例：阿里和華為等企業(yè)的PPT前后修改案例對(duì)比

第一講：PPT設(shè)計(jì)流程規(guī)范化，讓你的PPT更有說(shuō)服力（五個(gè)步驟）

1. 明確演示目標(biāo)

1）分析匯報(bào)對(duì)象

2）確定希望對(duì)方采取的行動(dòng)

3）分析對(duì)方對(duì)我的看法

4）確定要傳達(dá)的內(nèi)容

2. 對(duì)象分析——快速了解匯報(bào)對(duì)象的3個(gè)技巧

3. 場(chǎng)景分析——客戶需求、應(yīng)用場(chǎng)景

4. 風(fēng)格確定——快速定位行業(yè)、根據(jù)客戶進(jìn)行定位

5. 理順邏輯——金字塔原理、思維導(dǎo)圖

工具：思維導(dǎo)圖

練習(xí)：繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架

工具：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖）

練習(xí)：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第二講：思維結(jié)構(gòu)化，講你的觀點(diǎn)呈現(xiàn)更清晰

導(dǎo)入：結(jié)構(gòu)化對(duì)PPT制作的意義

一、PPT結(jié)構(gòu)性的四大原則

1. 結(jié)論先行

2. 上下對(duì)應(yīng)

3. 分類清楚

4. 排序邏輯

二、PPT結(jié)構(gòu)性的三種結(jié)構(gòu)

1. 序言結(jié)構(gòu)：基于目標(biāo)定主題

2. 縱向結(jié)構(gòu)：自上而下、自下而上

3. 橫向結(jié)構(gòu)：演繹、歸納、MECE

第三講：精彩匯報(bào)，高級(jí)圖表制作精華技巧

一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的四大分類

1. 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖

2. 分布關(guān)系：直方圖、散點(diǎn)圖

3. 構(gòu)成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點(diǎn)圖

二、圖表制作實(shí)用的五個(gè)重要操作

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數(shù)據(jù)系列

3. 繪制在次坐標(biāo)軸

4. 更改圖表類型

5. 調(diào)整坐標(biāo)軸最小值最大值

三、突出圖表數(shù)據(jù)的四個(gè)技巧

1. 提煉標(biāo)題，亮出觀點(diǎn)

2. 更改顏色，增強(qiáng)對(duì)比

3. 借助線條，增強(qiáng)對(duì)比

4. 添加標(biāo)注，讓數(shù)據(jù)更醒目

四、表格美化的三個(gè)步驟

第一步：借鑒專業(yè)圖表配色方案

第二步：借鑒優(yōu)秀的圖表排版布局

第三步：過(guò)濾無(wú)用信息，篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)

練習(xí)：騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化

第四講：排版配色，讓PPT美觀又簡(jiǎn)潔

一、母版：讓PPT批量化制作

1. PPT母版快速入門(mén)

解析：“真假”P(pán)PT模板

討論：PPT母版有什么作用

討論：為什么下載的模板刪除不了某些圖形

2. 可重復(fù)使用的PPT模板

1）分清母版和版式

2）巧用占位符，一鍵套用字體和圖片

3）使用主題色，一鍵更改配色

4）使用版式，一鍵更改logo

二、排版：讓PPT內(nèi)容更專業(yè)

1. PPT排版六大原則

1）對(duì)齊原則：突顯整潔

2）對(duì)比原則：引發(fā)關(guān)注

3）親密原則：構(gòu)建關(guān)系

4）重復(fù)原則：形成統(tǒng)一

2. PPT美化四板斧

1）劃分層次

2）調(diào)整文字

3）整體配色

4）對(duì)齊設(shè)置

3. PPT排版實(shí)戰(zhàn)

1. 封面頁(yè)、目錄頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)設(shè)計(jì)的4種方法

2. PPT排版的四種場(chǎng)景應(yīng)對(duì)方式（案例解析）

場(chǎng)景一：純文字頁(yè)面怎

場(chǎng)景二：缺乏圖片素材

場(chǎng)景三：圖片太多塞不下不能刪減

場(chǎng)景四：PPT文字太少/多

案例：常見(jiàn)的10個(gè)排版錯(cuò)誤

練習(xí)：使用學(xué)習(xí)的排版原則對(duì)大段文字頁(yè)面進(jìn)行排版

贈(zèng)送：100頁(yè)常見(jiàn)可套用內(nèi)容排版頁(yè)面模板

三、配色：讓PPT多姿多彩

1. 顏色的三個(gè)作用

2. PPT配色的三個(gè)原則

3. 常見(jiàn)的三種配色方案

4. 配色的三個(gè)誤區(qū)