主講老師: | 劉心 | |
課時(shí)安排: | 1天/6小時(shí) | |
學(xué)習(xí)費(fèi)用: | 面議 | |
課程預(yù)約: | 隋老師 (微信同號(hào)) | |
課程簡(jiǎn)介: | 行政辦公是組織內(nèi)部日常管理和運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,涵蓋文件處理、會(huì)議組織、資源管理、人員協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。行政辦公通過(guò)高效、規(guī)范的工作流程,確保組織內(nèi)部信息的準(zhǔn)確傳遞和資源的合理利用。它要求行政人員具備細(xì)致的工作態(tài)度、良好的溝通能力以及解決問(wèn)題的能力,為組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力支持。行政辦公的效率和質(zhì)量直接關(guān)系到組織的運(yùn)行效率和形象塑造。 | |
內(nèi)訓(xùn)課程分類(lèi): | 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤(pán)模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶(hù)管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
更新時(shí)間: | 2024-05-06 15:52 |
2 課程背景
你是否有過(guò)如下煩惱?作為管理者,在企業(yè)與部門(mén)管理中,你是否感覺(jué)明知架構(gòu)不明、權(quán)責(zé)不清但卻無(wú)法找出有效的解決辦法?作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在各類(lèi)培訓(xùn)會(huì)議中,你是否感覺(jué)絞盡腦汁各類(lèi)頭腦風(fēng)暴后依然做不出可行性方案?作為活動(dòng)策劃者,要策劃一場(chǎng)新穎獨(dú)特,大家滿意的活動(dòng)是否感覺(jué)難上加難?作為研發(fā)人員,又要研發(fā)出新產(chǎn)品,又要符合公司政策,是否感覺(jué)思路不夠開(kāi)闊,新主意總是不會(huì)主動(dòng)找來(lái)?
所有這些都可以通過(guò)優(yōu)化我們的思維方式來(lái)得到提升和解決。大量的世界500強(qiáng)企業(yè)員工都在學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖這一思考工具,“整理、精簡(jiǎn)、清晰、高效”的思維導(dǎo)圖并非只是畫(huà)圖,而是一個(gè)有效的思維模式和管理工具,它已在全球范圍得到廣泛應(yīng)用。本課程從構(gòu)建清晰的思維結(jié)構(gòu)入手,澄清思維的底層邏輯結(jié)構(gòu),詳細(xì)講解思維導(dǎo)圖的繪制原則及方法,依托多角度的思考方式、結(jié)合職場(chǎng)的多維度應(yīng)用(閱讀筆記、演講表達(dá)、總結(jié)匯報(bào)、時(shí)間管理、活動(dòng)策劃、會(huì)議記錄、產(chǎn)品推介、創(chuàng)新構(gòu)思等),旨在幫助員工發(fā)掘自我潛能,優(yōu)化思維方式,提升工作技能,打造高效團(tuán)隊(duì)。
2 課程收益
(一)對(duì)個(gè)人的價(jià)值
思維導(dǎo)圖可以提高人們創(chuàng)造性思維的能力,讓人能夠顯著增強(qiáng)記憶力,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)、閱讀習(xí)慣,令職場(chǎng)新人迅速擺脫“漿糊腦”,快速成為職場(chǎng)的高效能人士,更能充分開(kāi)發(fā)沉睡的右腦,以提高全腦思維能力,全方位掌握溝通的能力和技巧。
(二)對(duì)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值
思維導(dǎo)圖可以令團(tuán)隊(duì)成員群策群力,有效達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),幫助團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人提升領(lǐng)導(dǎo)力,能夠高效地統(tǒng)領(lǐng)團(tuán)隊(duì),能夠高效地管理時(shí)間、分析市場(chǎng)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,思維導(dǎo)圖還能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間流暢的互動(dòng)機(jī)會(huì)。
2 課程特色
通過(guò)多種教學(xué)方式交付經(jīng)典有效的思維的方法、工具和技巧; 綜合運(yùn)用體驗(yàn)式、案例式教學(xué)(真實(shí)的企業(yè)案例以及大量的實(shí)操練習(xí)),讓學(xué)員不僅僅懂得高效的思維的方法和技巧,更能直接將所學(xué)應(yīng)用到工作的各個(gè)領(lǐng)域,讓工作更加輕松、高效。
2 課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
2 課程對(duì)象:高層管理者、中基層管理者、高潛員工等
2 課程方式:理論講授(20%)+案例分析(30%)+小組研討(20%)+實(shí)操練習(xí)(30%)
2 課程大綱
課程導(dǎo)入:思維與結(jié)構(gòu)的力量
【開(kāi)場(chǎng)熱身】:小游戲感受結(jié)構(gòu)的魅力
第一講:思維導(dǎo)圖智法——邏輯結(jié)構(gòu)
一、結(jié)構(gòu)的魅力
1.有形結(jié)構(gòu):建立鏈接、決定形狀
2.無(wú)形結(jié)構(gòu):建立模板、決定慣性
3.思維結(jié)構(gòu):建立模式、決定效率
二、大腦模式系統(tǒng)
1.模式系統(tǒng)形成的三個(gè)階段
2.感受記憶中結(jié)構(gòu)的力量
第二講:思維導(dǎo)圖理法——導(dǎo)圖原理
一、思維導(dǎo)圖的由來(lái)
1.泰晤士報(bào)的高度評(píng)價(jià)
2.達(dá)芬奇筆記中的秘密
二、思維導(dǎo)圖的原理
結(jié)構(gòu)、合作、喜好、個(gè)性、記憶
【案例分析】男人和女人的語(yǔ)言和思維差異
【課堂練習(xí)】左右腦配合:視覺(jué)識(shí)彩字
【案例展示】十九大報(bào)告思維導(dǎo)圖
三、思維導(dǎo)圖的多維度內(nèi)涵
第三講:思維導(dǎo)圖心法——思維搭配
一、結(jié)構(gòu)化思維
1.結(jié)論先行的條件
2.分類(lèi)清楚的原則
3.上下對(duì)應(yīng)的嚴(yán)謹(jǐn)
4.排序邏輯的應(yīng)用
二、發(fā)散思維
【課堂練習(xí)】:鉛筆有多少用途?
發(fā)散思維的方向:深度、廣度、周全度
三、聚合思維
1.MECE原則:不重復(fù)、不遺漏
2.MECE兩步走:先畫(huà)線、再畫(huà)圈
3.化繁為簡(jiǎn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律
4.組織記憶,提升效率
第四講:思維導(dǎo)圖技法——繪制呈現(xiàn)
一、中國(guó)思維設(shè)計(jì)思維導(dǎo)圖
(1)找切入點(diǎn):中心主題
(2)游刃有余:思維脈絡(luò)
(3)筋骨縫隙:重點(diǎn)關(guān)鍵
(4)分解完畢:完善呈現(xiàn)
【視頻賞析】:透過(guò)成語(yǔ)看思維導(dǎo)圖繪制步驟
二、手繪技巧及原則
1.中心圖:占地最廣,色塊飽滿,三種以上顏色
2.主干與分支:一個(gè)分支一個(gè)顏色,冷暖相間,由粗到細(xì),平滑曲線
3.關(guān)鍵詞:one word per line,與分支同色或者全部黑色
4.插圖:突出重點(diǎn)關(guān)鍵部分,同色需撞色
5.結(jié)構(gòu):總分、并列、遞進(jìn)、因果
三、手繪思維導(dǎo)圖步驟
1.中心圖/主干/支干/脈絡(luò)/關(guān)鍵詞/插圖
2.思維導(dǎo)圖繪制要訣
【課堂練習(xí)】:手繪“自我介紹”思維導(dǎo)圖
【案例賞析】世界思維導(dǎo)圖大賽優(yōu)秀作品賞析
四、關(guān)鍵詞的提取
方法:劃分層次法、巧抓要素法、尋找主題法
【案例1】時(shí)間的三重特性
【案例2】思維導(dǎo)圖高效工作法
第五講:思維導(dǎo)圖思法——思考方式
一、垂直思考:提升大腦的推演能力和記憶力
二、創(chuàng)新思考:提升大腦的創(chuàng)意能力和問(wèn)題解決能力
三、腦力開(kāi)花:工具模型的應(yīng)用讓創(chuàng)意更有思路
四、記憶導(dǎo)圖:雷斯托夫效應(yīng)、首因效應(yīng),近因效應(yīng)
【案例討論】:不同思考方式在職場(chǎng)中的靈活應(yīng)用
【課堂練習(xí)】:中獎(jiǎng)啦!
第六講:思維導(dǎo)圖想法——?jiǎng)?chuàng)新創(chuàng)意
【先導(dǎo)案例】:如何提高紙質(zhì)書(shū)的銷(xiāo)量
【創(chuàng)意思考】:如何清空水杯里的水?
一、概念提取:增加你的想法數(shù)量
1.提取概念的方法:找到焦點(diǎn)
2.概念三角:?jiǎn)?dòng)創(chuàng)造性思考流程
3.概念扇:宏觀&微觀
4.思維瀑布:產(chǎn)生更多的新想法
【課堂演練】:如何提升員工歸屬感
二、激發(fā)技術(shù):提升你的想法質(zhì)量
激發(fā)技術(shù):PO是什么?
【案例分析1】如果塑料袋能吃就太好了!
【案例分析2】人在死之前已經(jīng)死了!
【視頻賞析】雨傘的新創(chuàng)意
【課堂練習(xí)】團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):設(shè)計(jì)可口可樂(lè)瓶子的新包裝
第七講:思維導(dǎo)圖議法——創(chuàng)新會(huì)議
一、會(huì)議決策:六頂思考帽
二、世界咖啡:群策群力的智慧流動(dòng)
三、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)作導(dǎo)圖工具:BOIs
1.BOIs可以提升:細(xì)節(jié)思考/關(guān)聯(lián)性思考
2.快速啟動(dòng)BOIs的兩個(gè)步驟
3.簡(jiǎn)單是最高級(jí)的復(fù)雜
【課堂練習(xí)】如何運(yùn)用思維導(dǎo)圖,提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?
第八講:思維導(dǎo)圖用法——瑞士軍刀
一、個(gè)人應(yīng)用
1.筆記整理:顛覆你的線性筆記
2.檔案整理:分類(lèi)階層化
3.時(shí)間管理:計(jì)劃法/二八法則/四象限法/時(shí)間管理綜合辦法
【課堂練習(xí)】:實(shí)戰(zhàn)畫(huà)出你的周工作計(jì)劃導(dǎo)圖
二、溝通與管理
1.會(huì)議記錄
2.工作匯報(bào)
3.項(xiàng)目管理
4.客戶(hù)管理
三、產(chǎn)品與銷(xiāo)售
1.公司宣傳
2.活動(dòng)籌備
3.商業(yè)策劃
四、搞定生活瑣事
附錄:思維導(dǎo)圖繪法——Imindmap11的操作(根據(jù)企業(yè)要求定制)
一、系統(tǒng)操作
1.序列號(hào)與電腦解綁
2.安裝與設(shè)置
二、軟件常用板塊及操作
1.分支的功能;2.源文件保存與導(dǎo)圖導(dǎo)出;3.導(dǎo)圖大小與PPT的尺寸;4.圖像與分支的捆綁;5.PPT播放功能;6.超鏈接(附件、網(wǎng)頁(yè)、聲音、視頻);7.注釋的內(nèi)置與外置;8.子思維導(dǎo)圖的生成;9.浮動(dòng)文本與流程圖的使用;10.多個(gè)思維導(dǎo)圖版面;11.思維導(dǎo)圖模板格式;12.“批發(fā)式”修改分支;13.導(dǎo)圖的找回與全圖顯示;14.分支的自動(dòng)整理;15.3D功能;16.圖樣格式的選擇
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