基于項目群的多項目管理最佳實踐

培訓(xùn)對象：

項目群經(jīng)理，項目總監(jiān)、大項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、公司中高層管理者

課程收益

1、課程系統(tǒng)介紹項目群管理方法論基礎(chǔ)，包括項目群管理七個成功原則、項目群九大治理主題、項目群變革六大流程等內(nèi)容。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，幫助學(xué)員了解和掌握項目群基礎(chǔ)知識和先進理念，提升項目群認(rèn)知段位，如通過項目群組織整合利益相關(guān)者資源，落實各方責(zé)權(quán)利，通過項目群愿景號召利益相關(guān)者參與項目群事務(wù)等。進而從認(rèn)知層面大幅增強項目群管理能力。

2、課程結(jié)合項目群實戰(zhàn)案例與演練，幫助學(xué)員系統(tǒng)性的了解和掌握戰(zhàn)略執(zhí)行落地的項目群方法和工具，構(gòu)建并優(yōu)化工作結(jié)構(gòu)，明確各方工作職責(zé)，打通管理流程，提高戰(zhàn)略執(zhí)行的項目群管理能力。

3、課程講透多項目管理的理論與實踐。在項目群的基礎(chǔ)上理清多項目管理思路，分析多項目管理痛點問題，掌握多項目管理常見情景，切實提升多項目管控能力。

4、項目管理部門（PMO）可參考課程的項目群方法論實踐優(yōu)化完善公司項目群治理管理體系。公司中高層參考課程明確項目群相關(guān)的崗位職能和角色，準(zhǔn)確有效支持項目群的交付，為未來組織大型項目群管理交付找出明確的實施路徑。

課程亮點

以MSP全球項目群最佳管理方法論為主要理論依據(jù)，參考業(yè)界權(quán)威項目集管理標(biāo)準(zhǔn)PgMP內(nèi)容，結(jié)合中國項目集群管理實際情況，采取案例教學(xué)，輔以豐富的一線管理實踐案例，重點解決實際多項目交付的治理、管控的痛點和問題，給出切實可行的解決方案。

課程時間

2天，12個小時，每天6小時。

課程大綱

第一篇 項目群管理理論構(gòu)建

模塊一：搞清楚項目、項目群和多項目

1、什么是項目群？一堆項目就是項目群嗎？

2、什么是項目群管理？

3、為什么要用項目群管理？

4、項目群管理的環(huán)境與類型

5、項目（Project）與戰(zhàn)略項目或項目集群 (Program) 的區(qū)別

6、項目群、多項目、大項目之間有什么區(qū)別和聯(lián)系？

課堂研討：各小組的課堂練習(xí)案例基本信息的展示與點評

模塊二： 項目群管理最佳實踐方法論

1、成功項目群管理全景圖

2、成功項目群治理遵循的七大原則

1）始終保持與戰(zhàn)略相一致

2）引領(lǐng)變革

3）展示與傳遞美好的未來

4）關(guān)注收益和風(fēng)險

5）增值

6）設(shè)計與交付的連貫?zāi)芰?/span>

7）汲取經(jīng)驗

課堂研討：各小組討論“為什么遵循各項原則？”、項目群經(jīng)驗教訓(xùn)分享

2、項目群的九大治理主題

1）組織

2）愿景

3）領(lǐng)導(dǎo)力與利益關(guān)系者參與

4）收益實現(xiàn)管理

5）藍圖設(shè)計與交付

6）計劃與控制

7）商業(yè)論證

8）風(fēng)險與問題管理

9）質(zhì)量管理

3、項目群的六大變革流程

1）識別項目群

2）定義項目群

3）實現(xiàn)收益

4）交付能力

5）項目群分期管理

6）結(jié)束項目群

第二篇 項目群管理實戰(zhàn)

模塊三：從單項目受控抓起，構(gòu)建多項目的統(tǒng)籌和受控機制

   1、統(tǒng)一任命項目經(jīng)理；

2、定義標(biāo)準(zhǔn)化的項目組織結(jié)構(gòu)；

3、建立統(tǒng)一的立項和結(jié)項流程；

4、建立項目的階段評審機制

5、建立項目的變更管理機制

6、建立項目的定期匯報和溝通機制

7、建立項目的重大問題和風(fēng)險的匯報和升級機制

8、建立項目的評價和考核機制

9、建立項目的知識管理機制

案例：某世界500強企業(yè)項目群管理轉(zhuǎn)型實踐案例分析

模塊四：項目群目標(biāo)與藍圖——如何展開組織戰(zhàn)略目標(biāo)？

1、“不忘初心，牢記群命”，如何確保始終與戰(zhàn)略對齊原則？

2、如何從收益終點反向策劃確保項目群的成功？

3、 如何為企業(yè)的項目群設(shè)計藍圖？

4、識別現(xiàn)狀與差距分析

5、設(shè)計未來的藍圖

6、確定藍圖交付的路徑

相關(guān)工具：通過POTI設(shè)計戰(zhàn)略項目的藍圖；

模塊五：以戰(zhàn)略和資源為支點構(gòu)建強有力項目群管理組織

1、項目群組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成

2、1號角色：項目群決策委員會

3、2號角色：項目群的資深負(fù)責(zé)人

4、 3號角色：成果轉(zhuǎn)化負(fù)責(zé)人

5、 4號角色：流程設(shè)計負(fù)責(zé)人

6、5號角色：項目群專屬的專業(yè)支持團隊

相關(guān)工具：項目集群組織結(jié)構(gòu)設(shè)計；

7、 領(lǐng)導(dǎo)力與利益相關(guān)方管理

課堂練習(xí)：項目群組織設(shè)計與利益相關(guān)方分析

模塊五：項目群規(guī)劃技術(shù)——規(guī)劃出來的項目群受控

1、梳理項目群端到端業(yè)務(wù)過程

2、設(shè)計分層分級的項目群計劃框架

3、明確每個子項目的定位和目標(biāo)

4、定義子項目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系

5、根據(jù)項目群分期確定每期的交付物

6、關(guān)注項目到運營的過渡計劃

7、建立對項目關(guān)鍵利益相關(guān)方滿意度的評價確保項目的成功

項目工具：項目依賴關(guān)系網(wǎng)絡(luò)圖

模塊六：建立項目群的質(zhì)量、風(fēng)險與問題管理機制

1、項目群的質(zhì)量管理

2、項目群的保證管理

3、超越項目的項目群風(fēng)險管理要點

4、項目群的問題管理

5、項目群的變更控制機制

項目工具：學(xué)會用風(fēng)險管理登記冊搞定項目群風(fēng)險

模塊七:  項目群從愿景到收益的六大轉(zhuǎn)化流程

1、項目群的全球最佳實踐框架

2、識別項目群

3、定義項目群

4、項目群整合

5、項目群分期管理

6、能力建設(shè)和收益實現(xiàn)

7、項目群收尾

   課堂練習(xí)：各小組畫項目群轉(zhuǎn)化流程圖

模塊八：多項目資源協(xié)調(diào)培育與績效達成

1、如何在多項目管控機制缺乏的組織環(huán)境下協(xié)調(diào)資源？

2、如何培育資源為項目群賦能？

3、如何運用績效管理達成項目群的KPI？

4、如何塑造項目群學(xué)習(xí)與互助文化？

案例分析：為什么資源總是在他的項目群聚集？