工作計劃與時間管理

【特殊要求】：由于各個企業(yè)計劃非常不一致，各有特點，為了使課程更有針對性，需要收集在用的典型計劃樣本，盡量覆蓋學員的崗位。通常需要課前做1次電話調研（培訓主辦方+培訓委托方+學員代表）、1次在線文字調研。    

【用戶畫像】中基層管理者

1. 信息太亂太雜，丟三落四忘事情

2. 計劃推進不利，顧此失彼，效率低下

3. 做事缺乏系統(tǒng)，效率低、沒有頭緒，焦頭爛額

【課程時間】

1天

【課程收益】“高效率 慢生活”幸福指數(shù)提升

1. 能背出問題精煉3步并講解大致內容

2. 熟練使用分析問題工具 問題分析 四步

3. 選用適合自己的各種“外掛”輔助省腦力，全面信息掌控 

4. 理順計劃與變化之間的矛盾關系，降低計劃執(zhí)行的困擾

5. 選擇高專注度工具及方法，打造抗干擾辦公空間

6. 課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件

工具方法都來自講師自身長期研究、實踐的成果，案例多數(shù)來自受訓學員、咨詢客戶的第一手資料。

【課程大綱】《計劃與時間管理》3小時

第一節(jié) 問題的精煉與分析

1. 講師自我介紹

2. 課程目標+課程收益

3. 學員問題展示并篩選

4. 問題的精煉三步講解

5. 學員案例精煉三步練習

6. 問題分析四步講解

7. 學員案例精煉練習

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第二節(jié)、收集-眼前不亂

1. 信息收集是時間管理、效率提高的基礎

2. 好記性不如爛筆頭，紙筆類工具的方法：

a) 紙類工具辦公室應用案例

b) （選用）6孔活頁本使用方法

3. 典型日歷軟件-365日歷（最佳口碑）講解演練日歷的高效使用

4. 微信等信息源快速應對方法，減少時間浪費

5. Excel的高效使用-殺雞術演示

a) “輕”項目管理案例講解

b) 普通人要學“殺雞術”而不是“屠龍術”

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第三節(jié) 整理-長期可控

一、整理信息推動計劃

1. 計劃的組成：計劃清單、常規(guī)清單、待辦清單、備忘錄 夠用就行

a) 滾動式規(guī)劃vs 過度計劃/僵化

2. 四象限法無法落地？！

3. 選擇四步：替代四象限法的解決方案

4. 當堂演練：計劃的制定與分解

5. 計劃執(zhí)行秘訣：合理檢查跟蹤節(jié)奏

6. 信息管理

a) 信息圖：理解互聯(lián)網時代信息爆炸的現(xiàn)狀，擺脫99%的噪音，抓住1%的有效信息。

b) 整理文檔：工作中心明確+長期高效管控，60秒找到一個文檔，建立圍繞信息中心工作的高效系統(tǒng)

c) 文件管理：文件命名、文檔管理結構設計，解決每個人都頭痛的問題

d) 終極解決方案：另建信息中心，從根本上剔除垃圾信息的干擾

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第四節(jié) 執(zhí)行-符合人性

基于人性的督導：高效執(zhí)行需要合理督導，督導是團隊高效的動力源

1. 督導的原則：所有事情必有督導者的責任與貢獻

2. 督導的技巧：不造成干擾的督導；不增加工作量的督導；有的放矢的督導

一、 專注類方法：提高效率核心是專注力

1. 專注三招

a) 關

b) 扣

c) 開

2. 應對干擾2、P、1 原則

a) 2分鐘

b) 批處理

c) 一時一事 vs 多任務處理

3. 番茄工作法 提高專注度最佳

a) 標準番茄概念

b) 番茄工作法實踐遇到的困難與應對

全天總結：思維導圖整體貫通知識點，答疑