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優(yōu)化系統(tǒng)高效執(zhí)行——時間管理落地秘籍

主講老師: 宋曉楠 宋曉楠

主講師資:宋曉楠

課時安排: 1天/6小時
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 時間管理是一門有效管理和控制時間的藝術(shù)。它旨在通過規(guī)劃、組織、優(yōu)先排序和自律等技巧,幫助我們最大化地利用時間資源,從而提高工作效率和生活質(zhì)量。良好的時間管理意味著減少拖延,避免不必要的干擾,確保重要任務(wù)得到及時完成。通過有效的時間管理,我們能夠更好地平衡工作、學(xué)習(xí)和休閑,享受更加充實和滿意的生活。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-07-24 14:28


             

【用戶畫像】中基層管理者

信息太亂太雜,丟三落四忘事情

做事缺乏節(jié)奏感,效率低

計劃落地執(zhí)行困難

 

【課程時間】

6小時

【課程目標(biāo)】“高效率 慢生活”幸福指數(shù)提升

學(xué)員當(dāng)堂練習(xí)收集類的工具,提高對日歷、微信、等工具的使用效率,增強(qiáng)應(yīng)付瑣碎雜事的信心,提高工作準(zhǔn)備度

學(xué)員當(dāng)堂演練基于中長期計劃合理分配項目任務(wù),推進(jìn)每周、每日工作計劃

學(xué)員用思維導(dǎo)圖呈現(xiàn)提高專注、執(zhí)行力的3個方法

學(xué)員可以無輔助材料情況下描述拖延2個誘因

【課程收益】

日常工作效率提高,減少加班時長

提高信息記錄、文檔長期保存效率,減少查找資料時間

學(xué)員課堂分享自己的工作心得、互相學(xué)習(xí),共同提高組織效率

課后送全套課件PDF及部分電子資料、工具軟件

工具方法都來自講師自身長期研究、實踐成果,案例多數(shù)來自受訓(xùn)學(xué)員、咨詢客戶的第一手資料

 

【課程大綱】

 

一、 問題精煉與分析

成果:當(dāng)堂演練核心問題梳理、簡潔問題分析、基礎(chǔ)項目知識

問題討論

a) 無效問題剔除

b) 換位思考提高效率

問題精煉三招

a) 迅捷識別核心問題講解

b) 學(xué)員案例萃取+演練

問題分析四步(減少一半工作量)

a) 講解

b) 演練

問題-項目轉(zhuǎn)化

a) 單一項目必含3個內(nèi)容

b) WBS任務(wù)包簡略講解+演練

 

二、 收集-眼前不忘:好記性不如爛筆頭

成果學(xué)會收集信息多個方法,理解應(yīng)對雜事原則,做到60秒處置一個信息

信息:理解互聯(lián)網(wǎng)信息爆炸的現(xiàn)狀,擺脫99%的噪音,抓住1%的有效信息

紙筆類工具的方法:

2.1 紙類工具辦公室應(yīng)用案例

2.2 紙筆類工具使用簡約方法

電子類工具:

3.1 選擇電子軟件類工具app的3大原則

3.2 批量主流易學(xué)易用“輕”軟件推薦

3.3 典型日歷軟件-365日歷(最佳口碑)講解演練

微信、郵件等信息源快速應(yīng)對方法,減少時間浪費(fèi)

總結(jié):信息處理的原則;紙筆與電子工具的選用標(biāo)準(zhǔn)

三、 整理-長期可控:多項目多任務(wù)管控核心原則就是 “節(jié)奏

成果學(xué)會 工作中心明確+長期高效管控,60秒找到一個文檔。長期跟蹤各類計劃、項目文件、清單管控節(jié)奏,自主建立圍繞計劃工作的高效系統(tǒng)

 計劃執(zhí)行的度

a) 循環(huán)工作法講解

b) 新四類工作事件講解

c) 計劃與項目的關(guān)系講解

d) 月、周、日 計劃使用討論

e) 計劃黑洞“常規(guī)事項”

計劃落地執(zhí)行

a) 小心!重要緊急四項限法的優(yōu)點(diǎn)和局限

b) 明日計劃實戰(zhàn)訓(xùn)練

c) 排序四要素練習(xí):做正確的事情vs正確的做事

文件管理:

a) 文件命名、文檔管理結(jié)構(gòu)設(shè)計,解決每個人都頭痛的問題

b) 終極解決方案:另建信息中心,從根本上剔除垃圾信息的干擾

c) 清單類電子工具演示;筆記類電子工具展示

激發(fā)學(xué)員自主建立文檔模板的信念,理順多項目、多任務(wù)管理

掃描清單的“節(jié)奏”:每天盯住信息中心,做事方能有條理

 

四、 執(zhí)行-符合人性:根據(jù)日常工作生活場景,選學(xué)多種工具方法

成果學(xué)習(xí)多種不同維度、不同功能的提高效率的做事技巧,學(xué)員掌握部分適合自己的方法組合起來,在工作、生活中都可以有效使用

專注類方法3個

a) 專注三招

b) 2、批、一 原則

c) 番茄工作法工作、生活雙重應(yīng)用

d) 時間計劃表已經(jīng)過時;推薦“時間記錄+相應(yīng)軟件

思考類方法2個

a) 思維導(dǎo)圖三原則

b) 零秒思考簡介

心態(tài)類方法2個

a) 克服拖延

b) 習(xí)慣養(yǎng)成

 

最后,整體貫通全天知識點(diǎn)回顧,工具應(yīng)用復(fù)習(xí)。

帶領(lǐng)學(xué)員集體思維導(dǎo)圖總結(jié)全天課程知識點(diǎn)

學(xué)員寫下如何在工作中使用所學(xué)知識的行動計劃

 


 
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