一目了然——基于視覺引導的PPT設計

課程背景：

《基于視覺引導的PPT設計》工作坊通過四條主線（立意-結構-制作-美化）進行，在學習過程中以工作坊的方式進行，以體驗式學習、講師引導和學員練習為主，同時充分利用案例、角色扮演、小組討論、實戰(zhàn)演練等多種培訓方式來調動學員的參訓熱情與投入程度，幫助學員在短時間內掌握課程設計與PPT制作的能力。

不同于其他PPT老師，他們以PPT 功能使用為核心內容，本課程以聽眾為中心，以邏輯為核心內容，將課程在知識點講授上的內容進行濃縮，通過口訣的提煉和模型的展示，讓學員充分感受左腦邏輯，右腦視覺的全腦思維魅力，并輔助學練結合的形式，讓0基礎的學員也能開發(fā)出結合自己實踐經(jīng)驗的PPT課件，讓更多無形的知識和經(jīng)驗，通過PPT 來作好萃取和留存。

課程時間：2天，6小時/天（建議增加晚自習進行輔導）

課程對象：需要對課程進行可視化輸出，而制作PPT的內訓師；需要宣講方案及完成工作匯報的營銷及管理人員

課程亮點：

1. 強邏輯：課程的不僅講授PPT的功能方面的使用，而是基于使用PPT的根本目的－溝通，以提升說服力為基礎，先做有趣的內容和邏輯梳理，再做好看的PPT設計。

2. 給套路：按照“張帆給力”的口訣，短時間內幫助學員從立意、結構，設計，體驗，四個維度，深度理解PPT 制作的知識。

3. 多互動：老師講授時間更少，學員練習的機會更多，通過ORID的聚焦式對話設計，促動學員參與、實操和反饋，并能把知識轉化為隨身攜帶的能力。

4. 見成果：通過有效反饋，點燃學員在每一次練習中的學習熱情，使之愿意主動完成PPT 作業(yè)，有培訓的成果輸出，更容易評估培訓的效果。

課程收益：

● 幫助學員提升以觀眾為為中心的情商和審美的能力；

● 幫助學員掌握結構化思考的武器，能在PPT 的制作之前完成結構的構思；

● 幫助學員完成對內容的提煉和簡化，快速提升PPT 的美感；

● 幫助學員掌握制作PPT的各種技巧，能快速完成PPT的制作；

● 促動學員的參與熱情，理解優(yōu)秀PPT 的設計思路和制作方法，并做出美觀大方，有料而且有趣的PPT課件。

課程大綱

互動破冰：為什么我們做不好PPT

案例分享：好的和差的PPT欣賞

1. 促動學員的進行感受和體驗，提升反思和洞察的能力

2. 引導學員的內在的思考（PPT不要重技術，而重邏輯）

3. 團隊共創(chuàng)：建立學習目標，激發(fā)學員的主人翁意識

第一講：張-張弓搭箭射目標（立意篇）

一、找到要宣講的目標和聽眾

案例分享：張老師曾經(jīng)吃過的虧

1. 掌握PPT制作前的四個好習慣

1）自動保存的時間間隔

2）撤銷次數(shù)

3）開啟輔助線

4）頁面尺寸設置

2. 圍繞目標選擇角度和內容

工具講解：金字塔原理

1）論：結論先行

2）證：上下對應

3）類：類別分明

4）比：比較遞進

3. 互動研討時間（基于ORID引導）

4. 成果展示-基于用戶設計出有殺傷力的標題和獨特視角的選題

第二講：帆-帆動船行依港靠（結構篇）

一、港口（論點）的梳理和里程碑（結構）的設計

工具運用：用思維導圖快速整理結構

1. WORD生成PPT

2. PPT內大綱的制作

3. 如何快速美化自己的幻燈片？

二、視覺化語言和趣味性設計

1. 好看來自可視化（場景 類比 比較 故事）

2. 有趣需要有文化（諧音 雙關 暗示 藏頭金句）

3. 歸納總結做簡化（歸納 演繹 排序）

三、學習內容小結和行動催化（ORID引導）

1. 如何快速進入母版視圖？

1）如何快速插入文本框？

2）圖形的處理

3）文字常見處理

4）文字太多怎么辦？

5）圖像的常見處理

2. 如何獲取他人在PPT上的素材？

1）PPT打印講義

2）為何PPT打開后界面顯示的不正常？

3）PPT放映技巧掌握

3. 如何把PPT文件轉換為Word文檔？

1）如何將Excel內的圖表粘貼到PPT 內？

2）PPT內如何處理Excel的表格？

3）如何把我的PPT保存成模板？

4. 成果展示-能用思維導圖展示PPT的結構

第三講：給-給圖給表給引導（制作篇）

一、骨-框架搭建和主色調選擇

1. 利用母版，先制作完成框架

1）母版的分類

2）幻燈片母版的構成分析

3）模板、母版、版式、占位符的區(qū)別和聯(lián)系

4）版式的制作

2. 美學基礎和色彩搭配常識

3. 字體、顏色、圖片的處理

4. 模板的制作和模版選擇

1）去哪里尋找合適的模板？

2）如何套用模板？

3）套用模板注意事項

二、肉-素材的填充

1. 數(shù)據(jù)圖表的運用

2. smartart的運用

3. 多媒體的運用（大型路演慎用超鏈接）

1）音頻在PPT中使用PPT音頻的相關編輯

2）視頻在PPT中的使PPT視頻的相關編輯

4. 遮罩（蒙版）的運用

三、皮-動畫及加分項目設計

1. 基于視覺引導的動畫

1）超鏈接型動畫

a隨機演講動畫

b產(chǎn)品介紹PPT動畫

2）切換型動畫

a采用PPT制作簡單的抽獎工具

b倒計時PPT動畫設置

c快閃動畫的掌握

d戶外大屏幕循環(huán)放映的PPT動畫的掌握

e切換動畫常見問題分析

3）自定義動畫

a跑馬燈動畫的掌握

b報幕動畫的掌握

c探照燈效果動畫的掌握

d群體聚焦動畫的掌握

e超長對象如何制作動畫效果？

f濫用自定義動畫的表現(xiàn)

4）圖表動畫的掌握

思考：怎么把PPT內的圖表按類別逐個動畫的展示出來？

5）語音跟讀動畫的制作

思考：如何制作帶配音的宣傳稿？

6）OLE類型的動畫的掌握

思考：放映時如何打開嵌入的附件？

四、幻燈片的分步美化

1. 怎樣做好一個好看的封面？

2. 如何做好目錄頁？

3. 如何做好章節(jié)過渡頁？

4. 如何做好頁眉頁腳？

5. 頁碼的使用

6. 如何做好一個好看的封底？

實操練習及輔導支持

第四講：力-力求完美體驗好（體驗篇）

一、演示前

1. 上臺演示、演講PPT 前應該注意的事項

2. 深度思考你的匯報思路和聽眾分析

3. 反復模擬匯報場景

4. 實地考察匯報場所

5. 使用場所是否有相關軟件及版本是否匹配？

6. 是否攜帶自己的筆記本？

7. 是否需要提前發(fā)放演示文稿及講義等？

8. 養(yǎng)成隨手攜帶必備的安裝軟件、U盤

二、演示期間

1. 幻燈片播放技能

2. 上下翻頁功能的掌握

3. 如何快速定位到需要的幻燈片所在的位置？

4. 如何控制聽眾視線？

5. 演示期間如何在屏幕上標示重點？

6. 演示筆的掌握

7. 電子黑板的掌握

8. 以我為主還是以PPT為主?

9. 如何不讓觀眾看到我的備注信息？

三、演示后

1. 是否需要刪掉演講的內容？

2. 你的PPT是否允許發(fā)放給聽眾？

3. 容易遺忘的事情

展示及分享：

1. 成果輸出之-完成個人PPT優(yōu)化的方案標準為（總結5-3-1原則）

2. 成果輸出之-完成個人PPT的二次修改（完成某小章節(jié)的PPT制作，3頁PPT 以內）

3. 成果輸出之-各小組PPT完成及分享展示