時間管理與效率提升

課程背景：

為什么埃隆?馬斯克能夠同時擔任SpaceX太空探索技術公司、電動汽車公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO？而且還把三家公司都做到世界第一流，他是怎么做到的？為什么你只做自己分內(nèi)的工作，卻天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，沒空陪伴家人，自己又身心俱疲？同樣是每天24小時，一年365天，為什么有的人安排得秩序井然，從容不迫；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？

時間對每個人很重要，時間運用得好，能把自己想做的事做成，讓自己覺得每天都過得充實而快樂；時間運用得不好，常常會覺得空虛和悔恨。我們都希望管理好時間，使用好每分每秒。可是，一個殘酷的現(xiàn)實是：時間很無情，它不會為誰停留，我們無法讓時間增加或減少，時間管理管的不是時間，而是我們自己。我們在管理自己時，總有各種各樣的干擾和障礙：

有太多事要做，不知道忙哪件；

計劃好要做的事，總被打斷；

自己總有那么點惰性，不到“火燒眉毛”就是不想開始；

有些事做起來難度太大，不知道如何著手……

本課程將理論與實踐相結合，通過體驗式學習、自我測試、案例分析和小組討論等教學手法，教會學員進行高效的時間管理、提高工作績效，提升生活品質(zhì)。

課程收益：

● 建立時間管理的觀念

● 建立時間成本和機會成本的觀念

● 掌握時間管理的方法和工具

● 提高自律能力，治愈拖延癥和懶癌

● 掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧

● 針對自己的工作，尋找加強系統(tǒng)管理的方法

● 掌握正確且實用的時間管理技巧

● 規(guī)劃自己，改變?nèi)松?/span>

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：希望提高生命質(zhì)量和工作效能的人士

課程方式：講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+沙盤體驗+情景模擬+實操演練

課程大綱

第一講：時間和時間管理的重要性

導入：通過情景模擬，使學員認識到時間的稀缺性，從而意識到時間管理的必要性

1. 認識時間和時間管理

2. 時間的特性

3. 日常工作中時間的分布

情景模擬：沙漏游戲

課堂練習：測測你的時間管理水平

第二講：正確認識時間管理

一、時間管理發(fā)展的四個階段

1. 第一個階段-備忘錄

2. 第二個階段-時間表

3. 第三個階段-優(yōu)先級

4. 第四個階段-四象限

二、時間管理的三大目的

1. 提高工作效率

2. 增強工作效果

3. 增加工作效能

三、時間管理的三大原則

1. 價值管理原則

2. 輕重緩急原則

3. 效能優(yōu)先原則

四、時間效率的四大殺手

1. 自身——計劃、安排不合理

2. 組織——溝通、合作不高效

3. 環(huán)境——文化、氛圍不和諧

4. 技術——方法、工具不到位

案例研討：《亂了頭緒的經(jīng)理人》

反思：自己為何總是“忙、茫、盲”？

情景沙盤模擬：時間管理

1）沙盤體驗——課程導入、組建團隊

2）沙盤講解——設定目標、課程規(guī)則

3）情景推演——角色扮演、決出結果

4）復盤總結——經(jīng)驗總結、講師總評

第三講：時間管理工具與方法

一、設目標——SMART原則

1. 目標與時間管理的關系

2. SMART原則的應用

互動游戲：可樂瓶

課堂練習：目標的修改——個人目標向部門目標看齊

二、做選擇——列優(yōu)先級

1. 帕雷托時間管理法則（80/20規(guī)則）

2. 艾森豪威爾分析法（四象限法則）

案例分析：張經(jīng)理的工作安排

三、去干擾——有可為有可不為

1. 干擾的不可避免性

2. 干擾的兩個類型：突發(fā)干擾和內(nèi)在干擾

3. 突發(fā)干擾處理

4. 自信地說“不”

5. 拖延癥管理

四、巧授權——雙向授權

1. 有效授權的5個維度

維度一：勝任感

維度二：選擇感

維度三：影響感

維度四：價值感

維度五：安全感

2. 工作授權的三種區(qū)分

1）必須授權

2）應該授權

3）酌情授權

3. 授權的流程

4. 授權金字塔

5. 授權的八大誤區(qū)

情景模擬：背猴子游戲

五、開好會——高效會議組織

1. 高效會議金字塔模型

2. 會議的八大基本要求

3. 會議的八大細節(jié)要求

六、干好活——高效工作的四化管理

1. 標準化：執(zhí)行更高效，復制更便捷

2. 項目化：責、權、利，清晰、明確

3. 專業(yè)化：專業(yè)人做專業(yè)事，事半功倍

4. 系統(tǒng)化：通過體系力強化戰(zhàn)斗力