暖心服務(wù)：熱力、燃?xì)?、自來水客戶服?wù)與投訴處理技巧

課程背景：

互聯(lián)網(wǎng)，尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，正在顛覆和影響每一個傳統(tǒng)行業(yè)，服務(wù)行業(yè)也不例外。由于客戶的復(fù)雜性、個性化、社交化等特點(diǎn)，互聯(lián)網(wǎng)時期的投訴也更加復(fù)雜、升級的速度和廣度也超過以往，所以需要企業(yè)在投訴處理理念和方法上不斷升級。

本課程從導(dǎo)入優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念入手，因?yàn)橹挥懈淖兯季S，才能改變行為。課程的重點(diǎn)是有效的客戶服務(wù)溝通技能和投訴處理技巧，如何通過舉止、言談表示對客戶的尊重和友好，如何通過有效的溝通解決客戶的問題，如何化解客戶的異議和不滿等，針對供熱企業(yè)的疑難問題提出具體的話術(shù)方案，從而使無形的服務(wù)有形化，規(guī)范化，系統(tǒng)化，贏得投訴客戶的滿意與信賴，樹立熱力企業(yè)新形象，為公司的發(fā)展提供助力。

課程目標(biāo)：

● 有道有術(shù)：解決投訴處理人員的畏難情緒，敢于直面和處理

● 有章有節(jié)：講透熱力投訴的產(chǎn)生機(jī)理、處理技巧

● 有防有控：解決熱力客戶服務(wù)的日常風(fēng)險防控

課程特色：

● 實(shí)戰(zhàn)：講解剖析實(shí)戰(zhàn)案例，情景帶入更深刻，學(xué)習(xí)更容易

● 實(shí)踐：課堂專項(xiàng)技能模擬，模擬實(shí)踐更輕松，落實(shí)更簡單

● 實(shí)操：課程結(jié)構(gòu)環(huán)環(huán)相扣，系統(tǒng)記憶更簡單，操作更方便

課程時間：1-2天，6小時/天

課程對象：熱力、燃?xì)?、自來水等客服人員、營業(yè)廳收費(fèi)人員、維修人員、客服管理人員

課程方式：講師講授+案例分析+小組討論+學(xué)員分享+現(xiàn)場演練+強(qiáng)化訓(xùn)練

課程大綱

第一講：意識篇——客戶為王、服務(wù)升級

問題思考：為何也講優(yōu)質(zhì)服務(wù)

瞻前顧后：壓力來自四海八荒

面對現(xiàn)實(shí)：公共服務(wù)的特難點(diǎn)

展望未來：公共服務(wù)的關(guān)鍵詞

一、服務(wù)環(huán)境的變化

1. 市場的變化

2. 客戶為王

3. 人工智能的方興未艾

視頻分析：會說話的ATM

頭腦風(fēng)暴：人工服務(wù)的核心競爭力是什么？

二、客戶需求的變化

1. 多元化

2. 多層次

3. 復(fù)雜化

三、服務(wù)如何應(yīng)需而變？

1. 互聯(lián)網(wǎng)時代的關(guān)鍵詞：互動、完備、前置

2. 變被動服務(wù)為主動服務(wù)

3. 標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和差異化服務(wù)共同締造客戶滿意度

四、服務(wù)人員身份與服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)變

1. 服務(wù)轉(zhuǎn)型對從業(yè)人員的影響

2. 服務(wù)人員的角色認(rèn)知與發(fā)展趨勢分析

3. 服務(wù)人員的心態(tài)與基本認(rèn)知

第二講：技能篇——字斟句酌、服務(wù)入心

1. 服務(wù)入心：洞悉客戶內(nèi)心的需求

模型：客戶需求的冰山模型

——客戶真實(shí)需求與情感需求有哪些？

案例分析：那些左右問題解決走向的關(guān)鍵需求是什么？

2. 溝通入心：萬能話術(shù)結(jié)構(gòu)

1）三明治話術(shù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)

2）為什么要進(jìn)行鋪墊？

3）為什么要進(jìn)行服務(wù)意愿表達(dá)？

案例分析：同樣內(nèi)容不同表達(dá)的效果

場景一：電話客服的問題解決技能提升

1. 電話服務(wù)的三大難點(diǎn)

1）服務(wù)觸點(diǎn)單一

2）情緒容易放大

3）容易陷入僵局

2. 電話服務(wù)的四大角色誤區(qū)

1）傳聲筒

2）木頭人

3）小白

4）炸藥桶

3. 電話服務(wù)的三大要點(diǎn)

1）情緒穩(wěn)定

2）專業(yè)過硬

3）溝通有效

案例分析：維修多次還不熱

場景二：營業(yè)大廳的服務(wù)接待技能提升

案例導(dǎo)入：工作人員都犯了哪些錯誤？

1. 面對面服務(wù)的7-38-55原則

2. 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的“五性

1）服務(wù)的響應(yīng)性

2）服務(wù)的可靠性（情景模擬）

3）服務(wù)的專業(yè)性

4）服務(wù)的有形性

5）服務(wù)的情感性（情景模擬）

3. 營業(yè)廳服務(wù)的MOT和要點(diǎn)

案例分析：收費(fèi)人員為何被投訴

4. 營業(yè)廳服務(wù)的難點(diǎn)：欠費(fèi)清繳問題

1）欠費(fèi)原因有哪些？

2）欠費(fèi)清繳的常見方法

3）欠費(fèi)清繳的法律依據(jù)

場景三：上門維修人員的服務(wù)技能提升

視頻分析：沒有信任何談溝通？

1. 上門服務(wù)的高頻風(fēng)險點(diǎn)

1）時間承諾不準(zhǔn)

2）行為舉止失當(dāng)

3）語言溝通不妥

4）解釋說明唯我

5）臨了惹惱客戶

2. 上門服務(wù)的三大原則

3. 上門服務(wù)的四大技能

案例分析：誠意滿滿，客戶就是不滿意

場景四：常見投訴問題的處理思路

1. 面對投訴，先解決心態(tài)和認(rèn)識

1）懲罰的心態(tài)

2）報復(fù)的心態(tài)

3）刷存在感

4）拒絕的心態(tài)

2. 客戶錄音錄像找媒體怎么辦？

1）錯誤做法及案例展示

2）客戶為什么要錄像？

3）當(dāng)下媒體幻境要求我們怎么做？

3. 溫度已達(dá)標(biāo)還不滿意怎么辦？

1）客戶心理分析

2）場景解決問題禁忌

3）解決思路及話術(shù)示范

4. 是不是客戶的所以要求都要滿足？

1）服務(wù)底線問題

2）拒絕客戶的技巧

第三講：團(tuán)隊(duì)篇——抱團(tuán)打天下、服務(wù)你我他

1. 管理新維度：服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力正當(dāng)時

2. 制定規(guī)則——讓員工有據(jù)可循

案例分析：“不能辦是吧，你等著”

3. 提供支持——逆轉(zhuǎn)的金字塔

案例分析：“如何推廣違約金”

4. 優(yōu)化協(xié)作——系統(tǒng)能力的提升

案例分析：交費(fèi)不開栓為哪般？

5. 激勵員工——服務(wù)團(tuán)隊(duì)的打造

模擬演練，課程結(jié)束