數(shù)字化檔案

【課程背景】

       在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，一個(gè)開放、全球化的網(wǎng)絡(luò)，將人、數(shù)據(jù)和機(jī)器連接起來，成為一個(gè)龐大的物理世界，而企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，是企業(yè)有形資產(chǎn)的憑證和無形資產(chǎn)的組成要素。當(dāng)前企業(yè)形態(tài)的多樣化、現(xiàn)代企業(yè)制度環(huán)境中管理的適應(yīng)性變革、企業(yè)轉(zhuǎn)制背景下文檔管理的新方式等都是對檔案工作的新挑戰(zhàn)。企業(yè)檔案工作更直接的效益訴求，企業(yè)檔案比以往任何時(shí)候都希望借助數(shù)字技術(shù)來提升專業(yè)管理水平，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)檔案工作改革創(chuàng)新發(fā)展的需要。

      課程將以數(shù)字化檔案管理為切入點(diǎn)，還原應(yīng)用環(huán)境中的實(shí)際案例，幫助學(xué)員認(rèn)知數(shù)字檔案是什么？數(shù)字檔案的特點(diǎn)、好處都有哪些？檔案資源管理的優(yōu)先級，內(nèi)在關(guān)系分別是什么？檔案資源管理的四種方法是什么？數(shù)字檔案的管理模式、基礎(chǔ)設(shè)施是什么？什么是數(shù)字檔案的四性管理及檢測內(nèi)容？使學(xué)員學(xué)之解惑，學(xué)之能用

【課程收益】

?   檔案館的資源類別，數(shù)字檔案定義、特點(diǎn)、優(yōu)越性、發(fā)展策略及管理方法

?   檔案資源管理的優(yōu)先級、內(nèi)在關(guān)系、四種方法及管理效益

?   數(shù)字檔案的基本職能、管理模式、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件及軟件等基礎(chǔ)設(shè)施

?   數(shù)字檔案的四性管理理論、檢測內(nèi)容及實(shí)現(xiàn)方法

【課程特色】干貨，沒有廢話；科學(xué)，邏輯清晰；實(shí)戰(zhàn)，學(xué)之能用；投入，案例精彩

【課程對象】檔案管理人員、檔案工作人員等

【課程時(shí)間】6小時(shí)

【課程大綱】

一、數(shù)字檔案資源管理與實(shí)操

1、檔案館的資源類別

2、數(shù)字檔案定義

3、數(shù)字檔案的特點(diǎn)

4、數(shù)字檔案的優(yōu)越性

?  豐富性

?  權(quán)威性

?  易用性

?  時(shí)效性

5、數(shù)字檔案的發(fā)展策略

6、檔案資源管理優(yōu)先級

?  民生

?  文化

?  其他

7、檔案資源管理的內(nèi)在關(guān)系

8、檔案資源管理的四種方法

?  關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)

?  內(nèi)容管理

?  數(shù)字人文

?  數(shù)據(jù)挖掘

9、檔案資源管理效益

?  基于語義的跨媒體多維呈現(xiàn)服務(wù)

?  基于用戶需求的個(gè)性化推薦服務(wù)

?  基于館藏內(nèi)容的知識服務(wù)

10、數(shù)字檔案資源-收集

11、數(shù)字檔案資源-整理

?  分類、整理

?  掃描錄入

?  圖像處理

?  全面質(zhì)量檢查

?  數(shù)據(jù)掛接

12、數(shù)字檔案資源-歸檔

?  檔案注冊

?  自動(dòng)編號

?  電子標(biāo)簽

13、數(shù)字檔案資源-建庫

14、數(shù)字檔案資源-存儲

?  存儲介質(zhì)

?  存儲環(huán)境

15、數(shù)字檔案資源-利用

?  快速檢索查詢

?  權(quán)限管理

?  申請閱讀

?  訪問控制

16、數(shù)字檔案資源-維護(hù)與安全

?  法律法規(guī)

?  安全管理機(jī)制

?  基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)

?  安全技術(shù)手段

?  永久性保存

?  建立數(shù)字檔案轉(zhuǎn)換為副本的系統(tǒng)規(guī)范

?  檔案流通及保密

?  安全服務(wù)

案例：青島市檔案館-大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源挖掘策略與方法

二、數(shù)字檔案基礎(chǔ)設(shè)施

1、數(shù)字檔案館的基本職能

2、數(shù)字檔案館的管理模式

3、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

?   網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)

?   硬件環(huán)境建設(shè)

?   系統(tǒng)軟件建設(shè)

4、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) – 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)

?   館內(nèi)網(wǎng)

?   政務(wù)網(wǎng)

?   公眾網(wǎng)

5、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) – 硬件環(huán)境建設(shè)

?   數(shù)字輸入類設(shè)備

?   數(shù)字輸出類設(shè)備

?   計(jì)算機(jī)類設(shè)備

?   存儲設(shè)備

?   信息發(fā)布設(shè)備

?   電源設(shè)備

6、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) – 系統(tǒng)軟件建設(shè)

7、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)的建議

?  量力而行

?  多方案調(diào)研

?  各類設(shè)備的適用性來保障工作效率

案例：建立基于OAIS的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)-國航數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

三、數(shù)字檔案四性檢測理論與應(yīng)用

1、數(shù)字化檔案四性檢測理論

?  真實(shí)性

?  完整性

?  可用性

?  安全性

2、數(shù)字化檔案四性檢測內(nèi)容 – 歸檔

3、數(shù)字化檔案四性檢測內(nèi)容 – 移交接收

4、數(shù)字化檔案四性檢測內(nèi)容 – 長期保存

5、數(shù)字化檔案四性檢測實(shí)現(xiàn)方法

?  實(shí)現(xiàn)原理

?  功能邏輯