年度工作計(jì)劃制定與實(shí)施

【課程背景】

年度工作計(jì)劃制定的好壞直接影響目標(biāo)的達(dá)成情況。那么如何更好的制定年度工作計(jì)劃就成為當(dāng)下企業(yè)最該解決的問題了。一個(gè)好的工作計(jì)劃會(huì)幫助管理者管好員工，同時(shí)也能幫助員工有路徑可尋，按計(jì)劃有序的開展工作。那么在企業(yè)中你是否也遇到了關(guān)于工作計(jì)劃制定欠佳而出現(xiàn)的困擾呢？

１．目標(biāo)定下來了，大方向也有了，可要如何下手呢？

２．每天都像救火員，從早忙到晚，可回頭一看好似干了一堆與目標(biāo)無關(guān)的工作，我到底該怎么辦？

３．我也有制定當(dāng)天需完成工作的習(xí)慣，可這些工作真的是當(dāng)下最需要處理的嗎？

４．老板總說我工作沒計(jì)劃，到底什么才是系統(tǒng)化的工作計(jì)劃呢？

    不知在企業(yè)中你是否也遇到了如上的困擾呢？你是否也想找到個(gè)便于掌握的方法和拿來可用的工具呢？

今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習(xí)助掌握等方式循序漸進(jìn)，幫助你看到制定工作計(jì)劃的全景圖，讓你的工作卓有成效。

【課程收獲】

1.       了解工作計(jì)劃設(shè)定的底層邏輯

2.       了解工作計(jì)劃設(shè)定的方法

3.       掌握工作計(jì)劃跟進(jìn)與實(shí)施的步驟

4.       成為工作計(jì)劃設(shè)計(jì)的高手，助力企業(yè)目標(biāo)達(dá)成

【課程受眾】企業(yè)所有人員

【課程時(shí)間】2-3天

【授課方式】案例分析＋實(shí)戰(zhàn)方法＋角色扮演＋提問互動(dòng)＋分組討論＋精彩點(diǎn)評(píng)＋課堂練習(xí)

【授課特色】講師，風(fēng)趣幽默；邏輯，環(huán)環(huán)相扣；案例，情境帶入；工具，毫無保留

【課程大綱】

一、工作計(jì)劃制定的原則？

1.       清晰化原則

   清晰化的定義

   清晰化的意義或價(jià)值

案例：離終點(diǎn)的最后一英里

二、如何讓工作計(jì)劃設(shè)定的更清晰？

1.       目標(biāo)轉(zhuǎn)成計(jì)劃的方法

   分析計(jì)劃關(guān)鍵點(diǎn)

   分四個(gè)層次列主要備選計(jì)劃

   選取與目標(biāo)契合計(jì)劃

   分析支撐性資源

   確定最終計(jì)劃項(xiàng)

案例：月球旅行

2.       設(shè)計(jì)計(jì)劃方法

   SMART法

案例：我要買臺(tái)車/我要減肥

   內(nèi)外分析法

   關(guān)鍵路徑法

討論：如何快速組織一支新的團(tuán)隊(duì)

   時(shí)間限期法

3.       設(shè)計(jì)計(jì)劃時(shí)間的方法

   開始時(shí)間

   結(jié)束時(shí)間

   跟進(jìn)時(shí)間

互動(dòng)：你給員工部署工作時(shí)是否都明確告知了完成時(shí)間？

案例：儲(chǔ)備城市總項(xiàng)目的時(shí)間設(shè)定

三、如何進(jìn)行工作分解？

1.       任務(wù)拆解與資源分配

案例：學(xué)英語(yǔ)的那些日子

            討論：當(dāng)部門計(jì)劃多而資源有限時(shí)，你該如何進(jìn)行資源的分配？

2.       把握不同場(chǎng)景下的工作分解法（根據(jù)企業(yè)需求，選擇性講解）

   年度計(jì)劃類

2   解讀公司年度策略

2   找到工作重點(diǎn)

2   分析環(huán)境因素

2   確定優(yōu)先順序

2   建立部門年度計(jì)劃

2   建立部門跟蹤管理方法

2   團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通并達(dá)成一致

   問題改善類

2   現(xiàn)有問題分析

2   制定改善措施及解決方案

2   驗(yàn)正解決方案的正確性

2   內(nèi)部規(guī)范與推廣

2   總結(jié)評(píng)估

   制度建設(shè)類

2   現(xiàn)有制度評(píng)估

2   明確制度/規(guī)范的管理范疇

2   組織內(nèi)部達(dá)成一致

2   制度/規(guī)范的試運(yùn)行

2   制度/規(guī)范的固化

   團(tuán)隊(duì)組建類

2   明確團(tuán)隊(duì)計(jì)劃

2   構(gòu)建團(tuán)隊(duì)工作職責(zé)

2   團(tuán)隊(duì)人員組建

2   相關(guān)技能培訓(xùn)

2   階段性跟蹤與檢核

                  練習(xí)：小組就一次團(tuán)隊(duì)組建把討論結(jié)果填寫在計(jì)劃分解工具表中

四、工作計(jì)劃到底設(shè)定哪些內(nèi)容？

1.       行為方面

   關(guān)鍵動(dòng)作

   行為標(biāo)準(zhǔn)

                  案例：面試助理的那次經(jīng)歷

2.       數(shù)據(jù)方向

   前后數(shù)據(jù)對(duì)比可衡量

互動(dòng)：你部門的計(jì)劃設(shè)定的有挑戰(zhàn)嗎？

                  練習(xí)：把你部門正在開展的項(xiàng)目填寫在數(shù)字化計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)模版中

五、如何進(jìn)行工作計(jì)劃跟進(jìn)與檢核？

1.       計(jì)劃跟進(jìn)的原則

   適時(shí)性

   重要性

   明確性

   經(jīng)濟(jì)性

2.       計(jì)劃跟進(jìn)核心任務(wù)

   收集信息

   評(píng)估信息

   給予反饋

3.       計(jì)劃跟蹤的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)

   管理者自身問題

   員工抵觸問題

                  案例：銷售數(shù)據(jù)造假背后的反思

六、如何找到計(jì)劃未達(dá)成的真實(shí)原因？

1.       針對(duì)問題進(jìn)行分析

   表面原因

   過渡原因

   根本原因

                  案例：保潔與空調(diào)房

課程總結(jié)