年度工作計劃制定與實施

【課程背景】

年度工作計劃制定的好壞直接影響目標(biāo)的達(dá)成情況。那么如何更好的制定年度工作計劃就成為當(dāng)下企業(yè)最該解決的問題了。一個好的工作計劃會幫助管理者管好員工，同時也能幫助員工有路徑可尋，按計劃有序的開展工作。那么在企業(yè)中你是否也遇到了關(guān)于工作計劃制定欠佳而出現(xiàn)的困擾呢？

１．目標(biāo)定下來了，大方向也有了，可要如何下手呢？

２．每天都像救火員，從早忙到晚，可回頭一看好似干了一堆與目標(biāo)無關(guān)的工作，我到底該怎么辦？

３．我也有制定當(dāng)天需完成工作的習(xí)慣，可這些工作真的是當(dāng)下最需要處理的嗎？

４．老板總說我工作沒計劃，到底什么才是系統(tǒng)化的工作計劃呢？

    不知在企業(yè)中你是否也遇到了如上的困擾呢？你是否也想找到個便于掌握的方法和拿來可用的工具呢？

今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習(xí)助掌握等方式循序漸進(jìn)，幫助你看到制定工作計劃的全景圖，讓你的工作卓有成效。

【課程收獲】

1.       了解工作計劃設(shè)定的底層邏輯

2.       了解工作計劃設(shè)定的方法

3.       掌握工作計劃跟進(jìn)與實施的步驟

4.       成為工作計劃設(shè)計的高手，助力企業(yè)目標(biāo)達(dá)成

【課程受眾】企業(yè)所有人員

【課程時間】2-3天

【授課方式】案例分析＋實戰(zhàn)方法＋角色扮演＋提問互動＋分組討論＋精彩點評＋課堂練習(xí)

【授課特色】講師，風(fēng)趣幽默；邏輯，環(huán)環(huán)相扣；案例，情境帶入；工具，毫無保留

【課程大綱】

一、工作計劃制定的原則？

1.       清晰化原則

   清晰化的定義

   清晰化的意義或價值

案例：離終點的最后一英里

二、如何讓工作計劃設(shè)定的更清晰？

1.       目標(biāo)轉(zhuǎn)成計劃的方法

   分析計劃關(guān)鍵點

   分四個層次列主要備選計劃

   選取與目標(biāo)契合計劃

   分析支撐性資源

   確定最終計劃項

案例：月球旅行

2.       設(shè)計計劃方法

   SMART法

案例：我要買臺車/我要減肥

   內(nèi)外分析法

   關(guān)鍵路徑法

討論：如何快速組織一支新的團(tuán)隊

   時間限期法

3.       設(shè)計計劃時間的方法

   開始時間

   結(jié)束時間

   跟進(jìn)時間

互動：你給員工部署工作時是否都明確告知了完成時間？

案例：儲備城市總項目的時間設(shè)定

三、如何進(jìn)行工作分解？

1.       任務(wù)拆解與資源分配

案例：學(xué)英語的那些日子

            討論：當(dāng)部門計劃多而資源有限時，你該如何進(jìn)行資源的分配？

2.       把握不同場景下的工作分解法（根據(jù)企業(yè)需求，選擇性講解）

   年度計劃類

2   解讀公司年度策略

2   找到工作重點

2   分析環(huán)境因素

2   確定優(yōu)先順序

2   建立部門年度計劃

2   建立部門跟蹤管理方法

2   團(tuán)隊內(nèi)部溝通并達(dá)成一致

   問題改善類

2   現(xiàn)有問題分析

2   制定改善措施及解決方案

2   驗正解決方案的正確性

2   內(nèi)部規(guī)范與推廣

2   總結(jié)評估

   制度建設(shè)類

2   現(xiàn)有制度評估

2   明確制度/規(guī)范的管理范疇

2   組織內(nèi)部達(dá)成一致

2   制度/規(guī)范的試運行

2   制度/規(guī)范的固化

   團(tuán)隊組建類

2   明確團(tuán)隊計劃

2   構(gòu)建團(tuán)隊工作職責(zé)

2   團(tuán)隊人員組建

2   相關(guān)技能培訓(xùn)

2   階段性跟蹤與檢核

                  練習(xí)：小組就一次團(tuán)隊組建把討論結(jié)果填寫在計劃分解工具表中

四、工作計劃到底設(shè)定哪些內(nèi)容？

1.       行為方面

   關(guān)鍵動作

   行為標(biāo)準(zhǔn)

                  案例：面試助理的那次經(jīng)歷

2.       數(shù)據(jù)方向

   前后數(shù)據(jù)對比可衡量

互動：你部門的計劃設(shè)定的有挑戰(zhàn)嗎？

                  練習(xí)：把你部門正在開展的項目填寫在數(shù)字化計劃標(biāo)準(zhǔn)模版中

五、如何進(jìn)行工作計劃跟進(jìn)與檢核？

1.       計劃跟進(jìn)的原則

   適時性

   重要性

   明確性

   經(jīng)濟(jì)性

2.       計劃跟進(jìn)核心任務(wù)

   收集信息

   評估信息

   給予反饋

3.       計劃跟蹤的挑戰(zhàn)與應(yīng)對

   管理者自身問題

   員工抵觸問題

                  案例：銷售數(shù)據(jù)造假背后的反思

六、如何找到計劃未達(dá)成的真實原因？

1.       針對問題進(jìn)行分析

   表面原因

   過渡原因

   根本原因

                  案例：保潔與空調(diào)房

課程總結(jié)