時(shí)間管理與有效授權(quán)-管理自己和管理他人的秘密

【課程背景】

作為管理者，你是否也經(jīng)歷著類似的場(chǎng)景：自己總有干不完的活，下屬卻好像很輕松；累死累活卻不被認(rèn)可；一旦缺少了我，一切都能以運(yùn)轉(zhuǎn)；總是被無(wú)數(shù)緊急的事情所包圍，焦頭爛額；忙到?jīng)]有時(shí)間照顧家庭和生活，備受埋怨；自己的辛苦并沒(méi)有換來(lái)期待的工作成果；下屬缺乏擔(dān)當(dāng)，常常把出現(xiàn)的問(wèn)題直接推卸給我；下屬缺乏能力，不放心將工作交給他們?nèi)プ觥?/span>

那么，你有沒(méi)有反思過(guò)以下的問(wèn)題：

?  為什么你總比任何人都忙？

?  為什么你總有那么多的緊急事務(wù)不得不處理？

?  為什么你的時(shí)間總不夠用，以致于忽略了家人和生活，損壞了健康？

?  為什么你馬不停蹄的工作努力卻換不來(lái)期待的工作結(jié)果？

?  為什么你事無(wú)巨細(xì)的關(guān)注不能贏得下屬的認(rèn)同和理解？

?  為什么你總是受到干擾而無(wú)法聚焦于當(dāng)前的工作？

?  為什么下屬習(xí)慣于依賴你，而不是獨(dú)立解決問(wèn)題？

?  為什么你總不放心交辦給下屬的工作？

?  為什么下屬的能力一直都沒(méi)有成長(zhǎng)？

事實(shí)上，管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的時(shí)間，讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因?yàn)闊o(wú)謂的忙碌永遠(yuǎn)不能帶來(lái)有效結(jié)果。其次，要管理好他人。授權(quán)是管理他人的好辦法，既可以通過(guò)授權(quán)來(lái)培養(yǎng)下屬的能力，也可以使管理者從瑣碎中解脫出來(lái)，聚集于重要的工作，從而發(fā)揮出更大管理效能。

本課程將告訴管理者，如何通過(guò)時(shí)間管理和有效授權(quán)來(lái)實(shí)現(xiàn)卓有成效的管理。

【課程收益】

?  理解時(shí)間管理和有效授權(quán)的重要作用

?  識(shí)別工作中時(shí)間消耗的諸多原因

?  領(lǐng)悟忽視時(shí)間管理帶來(lái)的后果

?  了解管理工作的5步法

?  學(xué)習(xí)合理安排時(shí)間的4D原則

?  掌握時(shí)間管理的10種基本法則

?  認(rèn)識(shí)可以授權(quán)和不可以授權(quán)的事項(xiàng)

?  掌握有效授權(quán)的八個(gè)要素

?  研討減少時(shí)間浪費(fèi)和改進(jìn)授權(quán)的措施

【課程特色】

?  視頻案例+知識(shí)解析+小組練習(xí)+問(wèn)題研討+自測(cè)+小組PK

?  趣味性強(qiáng)、互動(dòng)性強(qiáng)、實(shí)操性強(qiáng)

【課程對(duì)象】

各類組織中的（中）基層管理者、新晉經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)主管，以及對(duì)提升自身時(shí)間管理和有效授權(quán)能力感興趣者。

【課程時(shí)間】6小時(shí)（1天）

【課程大綱】

一、如何做好時(shí)間管理——卓有成效的基石？

◆ 寫下你每天在做的五件事及時(shí)間分配

1、時(shí)間管理——卓有成效的基石

2、時(shí)間的三個(gè)特性

3、時(shí)間都去哪兒了？

□ 記錄你的時(shí)間

□ 判斷時(shí)間的消耗

◇ 找出無(wú)謂消耗的時(shí)間

◇ 分析你的有效工作時(shí)間

◆ 自測(cè)：8小時(shí)中我浪費(fèi)了多少時(shí)間？

□ 三個(gè)問(wèn)題幫你有效管理時(shí)間

□ 謹(jǐn)防組織中的時(shí)間“殺手”

◆ 隨堂練習(xí)

4、對(duì)時(shí)間管理的反思

◆ 自測(cè)：我在時(shí)間管理上存在的問(wèn)題

5、忽視時(shí)間管理的后果

◆ 視頻案例1：忙死的經(jīng)理人

◇ 問(wèn)題研討

◆ 視頻案例2：有罪的“好人”

◇ 為什么理查德自認(rèn)為是個(gè)好人？

◇ 為什么“好人”不受歡迎？

◇ 理查德的問(wèn)題出在哪里？

◇ 好人≠高效能人士

◆ 視頻案例3：如何自我管理

◇ 我們從錄像中學(xué)到了什么？

□ 時(shí)間管理的4D原則

6、時(shí)間管理的法則

7、如何處理來(lái)自下屬的“猴子”？

◆ 場(chǎng)景案例：“猴子”跳到了上司的肩膀上

□ 什么是“猴子理論”？

□“猴子”的五個(gè)層次

□ 猴子管理法則

◆ 案例分享：如何讓“猴子”跳回下屬的身上

□ 處理“猴子”的方法

◆ 小組練習(xí)：討論并制定減少時(shí)間浪費(fèi)的具體措施

二、如何有效授權(quán)？

1、有效授權(quán)——管理他人的重要技能

◆ 視頻案例4：如何管理他人（1）

◆ 小組研討：你是如何授權(quán)的？

2、什么是授權(quán)？

3、為什么要授權(quán)？

◆ 問(wèn)題研討：你是如何授權(quán)的？

◆ 視頻案例5：如何管理他人（2）

□ 我們從錄像中學(xué)到了什么？

4、授權(quán)的范圍

□ 哪些是可以授權(quán)的事項(xiàng)？

□ 哪些是不可以授權(quán)的事項(xiàng)？

5、有效授權(quán)的關(guān)鍵要素

6、有效授權(quán)的誤區(qū)

◆ 思考：如何改進(jìn)和完善我的授權(quán)工作？