時間管理——提升工作效能的利器

課程背景：

假設(shè)工作時間為40年，工作的時間大概是35萬個小時，也就是1.5萬天。這是每一個人僅有的一次職業(yè)生命，是極其有限的時間。在有限的時間里，你決定如何利用呢？回首已逝的歲月，你是否把時間用在了真正重要的、有價值的事情上了？還是此時此刻的你，是陷在碌碌無為、迷茫不知所措的處境中，無奈的追問：“時間都去哪了”？還是能問心無愧的面對所有，只因自己沒有虛度光陰，正朝著理想的方向前行？

    沒有人刻意的去浪費生命，可是大多數(shù)人都在無意識中的揮霍有限的時光?，F(xiàn)實中，我們總是聽到“時間管理”的字眼，卻很少有人真正理解它的深意？在如今信息時代的快速發(fā)展中，人每天接收的信息是18世紀(jì)的人一生接收信息的2.4倍。如此快節(jié)奏的社會中，在職場為了理想而奮斗的我們，如何安排好時間，使得我們具有時間的緊迫感，在有限的時間里，快速實現(xiàn)人生的價值！

課程收益：

? 通過培訓(xùn)，學(xué)員能理解時間管理的實際內(nèi)涵與價值；

? 通過培訓(xùn)，學(xué)員能分析時間損失的原因；

? 通過培訓(xùn)，學(xué)員能掌握工作時間管理的流程及方法；

? 通過培訓(xùn)，學(xué)員能掌握碎片化時間管理的方法；

課程時間：1天，6小時/天

授課對象：工作1-3年的職場員工

授課方式：實戰(zhàn)演練、案例教學(xué)、討論分析、互動練習(xí)

課程大綱：

第一講：對時間管理的重新認(rèn)知

一、什么是時間管理

思考：帆船比賽的啟示

1. 時間管理的概念

2. 時間的特征

3. 四代時間管理理念及發(fā)展歷程

二、為什么要做時間管理

測試：你需要時間管理嗎？

1. 時間管理的誤區(qū)

辯論：加班VS增加效益

2. 時間管理的價值

第二講：明確目標(biāo)——跨出時間管理的第一步

一、明確你的目標(biāo)

討論：十年后你在哪里？

1. 為什么你我都不愿意設(shè)定目標(biāo)？

案例：游泳女將

2. 目標(biāo)的兩種類型

1）定量目標(biāo)

2）定性目標(biāo)

3. 設(shè)定目標(biāo)的步驟及方法

1）量化目標(biāo)設(shè)計

a. 量化目標(biāo)的5個維度

b. 量化目標(biāo)的SMART原則

工具：目標(biāo)量化方法表

2）定性目標(biāo)設(shè)計

a. 定性目標(biāo)的類型

b. 定性目標(biāo)的主要設(shè)計步驟

工具：定性目標(biāo)指標(biāo)類型表

課堂練習(xí)：制定目標(biāo)

二、分解目標(biāo)

舉例：馬拉松

1. 分解目標(biāo)的兩種方法及應(yīng)用

1）剝洋蔥法

2）4M1E法

現(xiàn)場練習(xí)：分解目標(biāo)

2. 設(shè)定目標(biāo)期限

工具：目標(biāo)分解表

第三講：制定計劃——做好時間管理的核心技能

    問題：一場完美的旅行

一、為什么我們不愿意做計劃

討論：這是計劃嗎？

1. 影響計劃的四個核心因素

二、如何制定工作計劃

1. 完整計劃必備的五個要點（4W1H）

1）做什么？

2）什么時候做？

3）誰去做？

4）在哪里做？

5）怎么做？

2. 列出最后期限以及最后期限的成果

1）正向思維

2）逆向思維

3. 列出每一步計劃的任務(wù)工作

4. 計劃趕不上變化

工具：工作計劃表

現(xiàn)場練習(xí)：制定計劃

第四講：用對方法——時間管理工具應(yīng)用

一、巧用時間的技巧

測試：思維的改變

1. 人們?nèi)绾螞Q定做事的有限順序

2. 什么是你的大石頭

3. 時間管理的方法

1）時間管理四現(xiàn)象

2）愛維利時間管理法

3）番茄工作法

4）20/80工作法

現(xiàn)場練習(xí)：巧用時間工具

二、學(xué)會說不

角色扮演：面對請托

1. 學(xué)會說不的兩個思維改變

2. 學(xué)會說不的四種技巧

1）直接的拒絕

2）了解的拒絕

3）解釋的拒絕

4）提案的拒絕

三、改變做事方法

1. 戰(zhàn)勝拖延

2. 化繁為簡

3. 告別混亂

4. 注重協(xié)作

四、十個贏得時間的錦囊妙計