工作匯報&呈現技能?——讓您的匯報更清晰、呈現更準確

n 課程收獲

結構性匯報，是一項重要的管理技能，掌握了這一管理技能，將使您在職場競爭和市場競爭中，獲得以下優(yōu)勢： 

1能夠幫助您“思考更清晰”和“表達更準確”，享受思考為工作帶來的成就感；

2能夠快速完成方案，而且條理清晰，重點突出，獲得上司的賞識，客戶的青睞； 

3能夠制作出周密的商業(yè)計劃，從而牢牢地控制住企業(yè)生命線； 

4能夠有條不紊地處理各種復雜問題，在紛繁的市場上，先人一步走向成功； 

5能夠有效安排好學習與工作，快速掌握新崗位所需知識，獲得更多的發(fā)展機會。

n 目標學員

1高績效組織全員訓練

2場景模擬

場景1：您的下屬對您匯報工作，聽了半天您還是不知道他究竟要說明什么，或者需要您提供什么幫助！

場景2：洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告，在會議上也跟大家滔滔不絕地演講了30分鐘，雖然信息量非常豐富，但是觀眾依然是不知所云、一片寂靜。。。。。。。

場景3：在電梯中偶遇上司,上司：“手頭的項目情況怎么樣？”您一時語塞。。。。

n 教學設計特點

1體驗式多維度訓練：根據結構性思維“知易行難”特點，課程中采用文字閱讀、視頻觀看、案例分析等方式，進行多維度強化訓練，從而獲得能力提升；

2一對一實際任務模擬：學員在練習既定項目時，將針對工作中遇到或將要面臨的實際任務進行分析和討論；

3學習小組互助輔導：建立學習小組互助制度，使所學內容在輔導與被輔導的過程中反復運用，真正達成能力提高。

n 授課老師：文亮   常駐地|上海

n 標準課時：1天（6小時/天）

n 近期受訓部分企業(yè)

中國石化、中國移動通信、中國電信、中國聯通、招商銀行、民生銀行、光大銀行、浙商銀行、順德農商行、招商信諾、陽光保險、幸福人壽、特變電工、大連供水、中航藍天、基康科技、康佳集團、京東方、海爾、中國技術進出口公司、中國兵器集團、中國石油大學、海航旅業(yè)、首旅集團、首都機場、天士力集團、發(fā)泰醫(yī)藥、卡爾蔡司、北汽福田、盛拓傳媒、完美世界、東軟集團、汽車之家、百度、中化集團、西安楊森….

n 課程大綱

1情境導入：。。。。

2學習訓練原則

呈現路徑：利他性原則  +  超脫性原則

第1單元  構建「工作匯報」結構

1導入案例：什么時候開會比較合適？   小組討論……..

2在討論過程中，先講案例，再萃取概念：“結構性思維4個特點”

3緊扣案例逐一展開4個特點說明：

l 結論先行：羅列3種情況+結合案例應用

l 上下對應：實際案例分享+3幅漫畫

l 分類清楚：王老吉廣告

l 排序邏輯：政治局常委+世界互聯網大會+虐老大企業(yè)文化騰訊

4結合剛才“會議案例”，切實體驗四個原則的使用感覺。

5推出結構性思維基本工具：金字塔框架圖

6課堂練習：

練習1：閱讀文章找出其結構框架，并標識出來

練習2：閱讀文章找出中心思想，并看看中心思想在哪些位置進行了重復表達

7案例展示：   麥肯錫PPT   +  華為PPT

8課堂練習：練習1：哪兒不對了？    練習2：霧霾的危害

第1單元總結：

如何構建一個簡潔且邏輯的「工作匯報」？

· 實操工具：結論先行+上下對應+分類清楚+排序邏輯

第2單元   「工作匯報」縱向結構

一、如何設計具有吸引力的匯報演繹結構

1導入

l 問題討論：開會與電影，哪一個呈現形式吸引力大？為什么？

l 現場測試：一個信封+一個場景描述，什么感覺？

l 導出結論：懸念

2我們的「工作匯報」如何像看電影一樣吸引人呢？自上而下疑問回答式

呈現路徑：

l 現場測試案例，證明這個模式的有效性

l 提供“自上而下的疑問/回答式對話模式”工具

l 課堂練習：

ü 確定主題：這起歷史罕見的地震災害造成巨大破壞。

ü NOMO系統(tǒng)能夠滿足客戶管理的全部需求

3如何設置疑問（如何匯報到對方心坎里去）？

呈現路徑：

3-1同理心原理 | 換位思考

3-2常用的2個工具：5W2H    2W1H

l 案例演繹、證實

l 課堂練習：你作為客戶經理，怎么給客戶傳遞這個信息？

4如何設置回答？

4-1基本工具：掰開揉碎+重新構建=結論

4-2案例解析

l 案例1：IP網絡攻擊的統(tǒng)計        案例2：***白金卡你值得擁有

l 課堂練習：匯報工作一定要瞄準對方的痛點重新構建結論，

5如何設疑回答模式（對方需要什么我們匯報什么）

l 各組自行收集工作中的課題討論，

l 委派代表公開演繹

二、如何對信息資料進行概括提煉

1導入

l 案例分享：尼克·胡哲，澳大利亞人，天生沒有四肢，勇于面對身體殘障。

l 案例分析：為了提高產品銷售量，我們應當。。。。。

l 引導出：自下而上的概括/總結工具

2概括/總結工具：第一步，收集要點---第二步，分類邏輯---第三步，提煉結論

3課堂練習

l 練習1：為了創(chuàng)造綠色家園，我們應當。。。。。。

l 練習2：為了維護手機客戶的利益，三大運營商。。。。

l 練習3：這一組數據能說明什么呢？

4概括提煉時的基本條件：結論（觀點）+感染力

l 討論內容：請討論美女在盲人乞丐的牌子上寫了什么？

l 引導出：概括總結時的2點技巧：要有結論   要有感染力

l 現場測試題：西安市場份額怎么概括表達呢？有什么感覺？

第2單元總結：

1如何構建一個富有吸引力的「工作匯報」？

l 實操工具：SCQA,尤其是要猜中（Q）對方需要什么

2對所持有的資料如何概括提煉？

l 實操工具：收集+分類+提煉（最大公約數）

第3單元  「工作匯報」橫向結構

一、如何設計「穩(wěn)健、扎實」的匯報結構

導入：在思考表達時，如何歸納分類呢？

1基本原則：有模型的，直接套用模型；沒有模型的自己設計

2我們工作中常見的有哪些成熟的模型

3沒有模型的狀況下，如何設計？

l 導入案例：200ML水倒入100ML杯子的案例

l 導出：MECE黃金法則

l 要養(yǎng)成MECE思考習慣

課堂練習：假設你開一輛貨車從杭州出發(fā)去西安送貨。。。。

l MECE原理能夠把握問題的核心

課堂練習1：上司不滿意，你搞清楚沒有?。?/span>

課堂練習2：頭痛怎么辦？

二、工作匯報的邏輯結構

1導入

l 討論題：如何說服女朋友嫁給你？

l 各組討論發(fā)表觀點

l 導出：歸納演繹定義

2演繹論證及其內部結構

2-1導入   案例分析：他們是如何說服消費者的，并畫出結構圖

2-2演繹論證有2個結構

l 案例分析1分析《為人民服務》片段+推導出：演繹論證標準式結構

l 案例分析2閱讀分析解讀抑郁癥的文章+推導出：演繹論證標常見式結構

2-3職場中的實際應用

l 各組點評：***冰箱2016年度經營工作會議報告

l 那么您的2016年工作總結應該是什么樣子呢？

3歸納論證及其內部結構

導入案例：如何設計遞送物品禮儀。。。。

· 同一個案例、不同的設計方法，可以推導出不同順序結構

· 課堂練習：如何使用3種順序結構（3種分類方向）？

3-1歸納有3個結構

· 時間

· 空間

· 重要性

3-2與第二單元歸納提煉結合起來練習

第3單元總結：

1對所持有的資料如何分類？

l 實操工具：有模型的使用模型；沒有模型的使用MECE

2所謂邏輯結構（邏輯及其底層結構）

邏輯2類：演繹&歸納

l 5個底層結構：演繹：標準式、常用式；歸納：時間、空間、重要性

第4單元   「本課程工具」實踐應用

1怎么應用？

第一步 籌劃匯報結構：現狀調查+確定主題+設計框架+理順邏輯

第二步 組織匯報內容：掰開揉碎+投其（上述框架）所需

第三步 表達呈現順序：總分總

2如何構建PPT結構

· 如何設計富有吸引力的匯報導入？

· 制作PPT的幾個核心要點

· 如何收集PPT設計元素及其渠道

3敏感話題如何匯報

· 操作工具：事實+想法+征詢

4所有知識點串講，形成體系結構。

· 示范指導表達路徑順序，現場演示

· 您今天學會了嗎？每組做一個結構性總結