時(shí)間管理

【課程背景】

一樣是每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失敗？究其原因，效率不同是一個(gè)重要因素！而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能。

【課程收益】

1.認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性，清晰自我時(shí)間管理的關(guān)鍵；

2.掌握科學(xué)的時(shí)間管理的五個(gè)步驟，重點(diǎn)掌握如何區(qū)分事務(wù)的輕重緩急，靈活運(yùn)用時(shí)間管理技巧；

3.養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣，有效分配管理時(shí)間，重點(diǎn)掌握制定周計(jì)劃日計(jì)劃的方法，從而達(dá)到提升工作績(jī)效的目地。

【課程方式】體驗(yàn)式游戲、課堂講授、案例分析、腦力激蕩。

【課程時(shí)長(zhǎng)】6h/1天

【課程對(duì)象】企業(yè)全體員工

【課程大綱】

一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

歌詞導(dǎo)入：一百年前，你不是我；我不是你一百年后，沒有你，也沒有我。

1.時(shí)間的特性

1）供給毫無(wú)彈性

2）無(wú)法蓄積

3）無(wú)法替代

4）無(wú)法失而復(fù)得

互動(dòng)：計(jì)算一天的時(shí)間：24×60×60＝86400秒

2.時(shí)間可否管理

3.如何管理時(shí)間

思考：在你的概念中，時(shí)間是什么？

小組討論： 1）什么事是“不能控制”的？

2）什么事是“完全控制”的？

二、了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀

思考：如果你今天就去世，你最后悔的是什么？

案例：?jiǎn)斡H媽媽的故事

1.葉雷的時(shí)間管理

小組討論：小葉的時(shí)間管理出了什么問題？

2.評(píng)估你的一天

案例：一個(gè)外企的銷售部的經(jīng)理故事

三、時(shí)間管理的陷阱

1.豬八戒踩西瓜

2.不好意思拒絕別人

3.拖延

4.不速之客

5.會(huì)議病

6.文件滿桌病

7.事必躬親

四、如何跨越時(shí)間陷阱

1.明確目標(biāo)

1）正確目標(biāo)的價(jià)值

2）擬訂目標(biāo)的原則-SMART原則

3）目標(biāo)的金字塔

4）設(shè)定目標(biāo)的步驟

游戲：了解自己目前的狀況

案例：“狗仔隊(duì)”的故事

2.去除不必要和不合適的事務(wù)

1）要事第一

①“大石頭”理論

②ABC法則

③二八定律

判斷：下列任務(wù)分別屬于A型、B型、C型任務(wù)中的哪種任務(wù)？

案例：美國(guó)大學(xué)生故事

2）以始為終

3）減少冗長(zhǎng)的會(huì)議

4）學(xué)會(huì)說“NO”

討論：如何拒絕上司的任務(wù)？

5）對(duì)付不速之客

6）學(xué)會(huì)委派

思考：有諸葛亮這樣的領(lǐng)導(dǎo)是幸還是不幸？

工具：有效委派模型

3.制定你的計(jì)劃

1）長(zhǎng)期計(jì)劃： ①活動(dòng)計(jì)劃表

②甘特圖

2）周計(jì)劃工作安排

3）每日工作計(jì)劃表

4.踢除行動(dòng)障礙

辦公室桌上的5S運(yùn)動(dòng)

5.及時(shí)行動(dòng)

游戲：搭建筑

案例：經(jīng)理的一天

五、時(shí)間管理的工具

1.時(shí)間管理的工具

2.使用時(shí)間管理工具的四把鑰匙

六、時(shí)間管理的進(jìn)一步提升

1.時(shí)間管理學(xué)的四代理論

2.以人為本的第四代時(shí)間管理學(xué)

案例：一個(gè)年輕人的故事

案例：鵝生金蛋的故事

討論：什么叫效率？什么叫效能？