讓工作變得游刃有余--個(gè)人效能管理與提升

《讓工作變得游刃有余——個(gè)人效能管理與提升》

【課程收益】

“忙、盲、?！保河腥撕堋懊β怠?、然后變成“瞎忙”，久而久之變成“茫然”。如何在忙碌的工作中尋找到正確的工作方法？如何在把事情做快的前提下，把事情做好？如何擴(kuò)大自己的影響力？如何應(yīng)對(duì)工作生活中拖延的習(xí)慣？如何有效提升自己的工作效能？以上的問(wèn)題都是本課程關(guān)注的問(wèn)題。

【課程大綱】

一、        效能管理的領(lǐng)域與范疇

(一) 引子與思考

1.     效能=效率+效果

2.     問(wèn)題解決的兩大支撐——知識(shí)與創(chuàng)造力

3.     沒(méi)有洞察力與覺(jué)察力就談不上效能

(二) 效能管理的領(lǐng)域與范疇

2  資源：通過(guò)什么渠道來(lái)解決問(wèn)題？

2  聚焦：核心問(wèn)題和原因到底是什么？

2  方向：事情是否做對(duì)了？

2  方法：事情的效率如何？

2  時(shí)間：做事情的最佳時(shí)間是什么？

二、        效能提升的六步法

第一步、理清目標(biāo)：規(guī)避南轅北轍

1. 問(wèn)題分析與定位

p  了解問(wèn)題的定義

p  三維歸因理論

p  了解問(wèn)題擁有模式

p  常見(jiàn)問(wèn)題分析的思維方法

1. 分析問(wèn)題的三種思維方法

2. 目標(biāo)計(jì)劃管理

p  目標(biāo)管理的SMART

p  落實(shí)目標(biāo)的六步法

第二步、理清焦點(diǎn)：有效果比有道理重要

1. 有效果比有道理重要：避免不必要的浪費(fèi)

2. 影響力圈：把精力集中于影響而不是關(guān)注

3. 28法則：把精力集中于重點(diǎn)而不是全面

4. 避免要高收低：把精力集中于行動(dòng)而不是愿景

5. 小心沉沒(méi)成本：把精力集中于未來(lái)而不是過(guò)去

【工具分析】結(jié)果導(dǎo)向思維在服務(wù)、溝通、管理中的應(yīng)用

第三步、平衡系統(tǒng)：人生就像蹺蹺板

1、 四種平衡之輪

2、 第四代時(shí)間管理的核心：價(jià)值觀導(dǎo)向與平衡

2  時(shí)間管理四象限

2  活在第二象限

3、 用有限的時(shí)間做重要的事——避免事必躬親

4、 提高效率的方法與工具

5、 授權(quán)與猴子管理的問(wèn)題

【思考】作為員工，你在第二象限付出了多少時(shí)間？

第四步、修正方法：方向正確后的效率提高

1、  微創(chuàng)新的時(shí)代：流程管理與優(yōu)化

2   流程的并行與串行

2   流程的前置與后置

2   對(duì)稱(chēng)與非對(duì)稱(chēng)的設(shè)計(jì)

2   可逆與不可逆的思考

2   流程的增加與刪減

2、  單一效率提升方法

3、  向拖延宣戰(zhàn)

2  拖延者的四大心理學(xué)原因

2  應(yīng)對(duì)拖延的常見(jiàn)技巧

【小組討論】現(xiàn)有管理內(nèi)部的工作流程的微創(chuàng)新

第五步、消除干擾：如何堅(jiān)持成功？

1、 管理溝通中的各種干擾和分析

2、 如何提升對(duì)應(yīng)干擾的能力

2    隨時(shí)用提問(wèn)控制談話局面

2    隨時(shí)察覺(jué)對(duì)方的肢體語(yǔ)言

2    正確理解溝通中的說(shuō)服力

2    謹(jǐn)記：有效果比有道理重要

2    正確的自我認(rèn)知

3、 會(huì)議管理的干擾與高效之道

第六步、自我覺(jué)察：持續(xù)改進(jìn)與自省

1、  自我教練技術(shù)與思考

2、  邏輯層次的理清與問(wèn)題的分析

3、    持續(xù)改進(jìn)：如何從地球到月球？

【小組討論】課程工具在工作中的應(yīng)用與思考