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時間管理和有效會議

主講老師: 張佩星 張佩星

主講師資:張佩星

課時安排: 2天/6小時一天
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 我的時間我掌握; 時間管理的技巧; 有效的會議管理; 會議演講和臨場掌控技巧。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-04-23 14:53


 我的時間我掌握

時間的特性

不能控制和完全控制

工作時間和閑暇時間

時間管理矩陣圖

  緊急度和重要性

  效率與效用

成功人士的七個習(xí)慣

不做濫用時間管理的人

時間管理的陷阱

  不好意思拒絕別人

  不速之客

  帕金森定律

  會議病

克服惰性,提升自我效率

修煉情商,在壓力下巧妙工作,

機不可失,時不再來

案例分析

ü 經(jīng)理的一天

ü 大石頭和小豆子

ü 金錢、幸福和時間

互動實踐

ü 標(biāo)準(zhǔn)情商測試

ü 計算時間價值和成本

 

 時間管理的技巧

ABC法則

長期計劃和短期計劃的平衡

現(xiàn)在就開始行動

有效委派

學(xué)會說“不”

辦公文件和商業(yè)信函處理

電話節(jié)時妙招

告別完美

睡個好覺

時間管理的工具

  效率手冊

  象限法

  甘特表和MS Project

制定具有明確時限的目標(biāo)

  明確性

  可衡量性

  可接受性

  現(xiàn)實性

  時限性

把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可操作的具體計劃

  分解任務(wù)

  定義角色

  明確完成標(biāo)準(zhǔn)

  估計時間

  編制工作計劃甘特圖

在有限時間內(nèi)完成任務(wù)的關(guān)鍵:執(zhí)行力

案例分析

ü 工件、時間與精益生產(chǎn)

ü 拋棄愛因斯坦情結(jié)

ü 當(dāng)計劃不如變化……

互動實踐

ü 用電腦工具編制工作時間

ü “不”練習(xí)

 

 有效的會議管理

會議的三個階段、七個過程

成功會議中的四個角色

避免“五不”傾向

會議的準(zhǔn)備

  設(shè)定會議目標(biāo)

  確定會議參加者

  制定會議議程

  確定會議時間、地點

  會場布置和座位安排

會議的開場

  讓會議從一開始就能吸引人

  不良會議開端

會議的展開

  圖文并舉

  頭腦風(fēng)暴

  魚刺式因果分析法

  SWOT分析

  Delphi技術(shù)

會議的意見收集和表決

  N3技巧

  投票表決

  積極消極歸類法

  強制排序

說服技巧

  尋求共識的步驟

  三段式意見表達(dá)法

  用數(shù)據(jù)說話

  傾聽的技巧

  提問的技巧

會議控制中的難題與對策

  少數(shù)人壟斷會議

  出現(xiàn)爭論場面

結(jié)束會議

  達(dá)成結(jié)論

  撰寫會議紀(jì)要

會議評估和會議追蹤

案例分析

ü 柳傳志是如何召集會議的

ü 驚人的會議成本

互動實踐

ü 制定會議日程

ü 業(yè)余建筑師

ü 舉行會議和撰寫會議紀(jì)要

ü 用魚刺圖分析近視原因

 

 會議演講和臨場掌控技巧

會議表達(dá)的兩大致勝法寶

  理性感性à情理并茂

  真性情、平常話、身邊事

確定最優(yōu)發(fā)言順序

  話題順序

  時空順序

  邏輯順序

演講技巧

  輕松而扣人的開場

  適時而自如的過渡

  凝重而出彩的結(jié)尾

  怎樣展現(xiàn)你的聲音

場地、設(shè)施和座位安排

直觀教具的利用

聽眾心態(tài)分析

與會者類型和臨場駕馭

  隨和型、特立型

  沖動型、穩(wěn)重型

  綜合型、分析型

現(xiàn)場進度掌控

破冰——互動氣氛營造

激發(fā)聽眾參與及吸引聽眾技巧

駕馭不同的提問方式

如何從容應(yīng)對挑釁者

案例分析

ü 李敖的脫衣開場白

ü 職業(yè)的GE翻譯

ü 當(dāng)毛澤東說到第九條

ü 世茂幕墻專家的挑釁

ü 營銷付總拒絕會議討論

ü Bosch經(jīng)理的恍然大悟

情景實踐

ü 開場與收尾練習(xí)

ü 密音千里功夫演練

 

 

課程長度及人數(shù)限定:

2天,計2×6=12小時。上課時間:9:00-12:00, 13:30-16:30。

本課程采用情景式、互動型教學(xué)方式,為保證學(xué)習(xí)效果,限人數(shù)不超過30人。

課程反饋評分方法:去掉每個調(diào)查題的最高分和最低分各1個,然后匯總。

課程特色及設(shè)施要求

財富百強企業(yè)的圓桌型情景式課程,哈佛教學(xué)方式的經(jīng)典引進,世界頂級公司職業(yè)經(jīng)理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、開放式討論、參與式練習(xí),以及可選的回家作業(yè)、考試等。

作為情景互動式培訓(xùn),本課程必須采用專用的培訓(xùn)互動物品,請培訓(xùn)組織單位做好預(yù)算(16元×小組數(shù)+48元)。

此外,講臺必須是1.2米高度的站立式講臺,桌椅必須分小組排布。

學(xué)員每人備妥裝有MS Office和MS Project軟件的電腦一臺及U盤一個。

 
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