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敏捷項(xiàng)目管理

主講老師: 董軼 董軼

主講師資:董軼

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡介: 本課程將通過理論知識(shí)講解、分組討論、實(shí)戰(zhàn)演練、案例分享等多種形式,帶領(lǐng)學(xué)員深入學(xué)習(xí)與實(shí)踐如何應(yīng)用敏捷項(xiàng)目管理方法,如何建立敏捷團(tuán)隊(duì),如何踐行敏捷領(lǐng)導(dǎo)力,助力敏捷思想和應(yīng)用在組織中落地生根。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2023-06-02 14:34

課程背景:

5G+人工智能+工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等“新基建”飛速發(fā)展的時(shí)代,商業(yè)和技術(shù)創(chuàng)新浪潮使各行各業(yè)的發(fā)展日新月異,市場機(jī)會(huì)稍縱即逝,如何以客戶為中心,快速應(yīng)對(duì)環(huán)境變化、靈活響應(yīng)用戶需求,從“傳統(tǒng)管理”向“數(shù)字化”轉(zhuǎn)型,成為企業(yè)能否生存、發(fā)展的關(guān)鍵命題,這將對(duì)固化的組織形成挑戰(zhàn),如何打破部門壁壘和組織“孤島”?如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)的活力、潛能和斗志?如何在控制與活力,制度與創(chuàng)新、秩序與自由之間保持平衡?

敏捷方法強(qiáng)調(diào)“價(jià)值導(dǎo)向”、“適應(yīng)變化”、“快速反饋”,使組織能夠獲得迅速響應(yīng)環(huán)境變化、把握新機(jī)遇的“敏捷力”,這需要敏捷的項(xiàng)目管理過程、敏捷的文化、人力資源結(jié)構(gòu)等才得以實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)了現(xiàn)代組織的競爭力。

無論IT行業(yè),還是制造行業(yè),無論大型企業(yè)集團(tuán),還是小型創(chuàng)業(yè)公司,無論中高層領(lǐng)導(dǎo),還是一線管理者,敏捷思想適用于各行各業(yè)的項(xiàng)目工作和每個(gè)人的生活。

本課程將通過理論知識(shí)講解、分組討論、實(shí)戰(zhàn)演練、案例分享等多種形式,帶領(lǐng)學(xué)員深入學(xué)習(xí)與實(shí)踐如何應(yīng)用敏捷項(xiàng)目管理方法,如何建立敏捷團(tuán)隊(duì),如何踐行敏捷領(lǐng)導(dǎo)力,助力敏捷思想和應(yīng)用在組織中落地生根。

 

課程收益:

對(duì)于傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理:通過從0到1完成一個(gè)完整的敏捷項(xiàng)目管理實(shí)踐,能夠親身體驗(yàn)敏捷方法如何工作并生效,從而在局部項(xiàng)目或者部分團(tuán)隊(duì)中嘗試導(dǎo)敏捷方法;

對(duì)于PMO人員:了解敏捷框架的工作方式、敏捷組織轉(zhuǎn)型的路徑,可開始著手引導(dǎo)組織開展敏捷轉(zhuǎn)型;

對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員:通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí),了解敏捷背后的原理以及相關(guān)知識(shí),以便為組織敏捷轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ);

對(duì)于已經(jīng)開始嘗試敏捷方法的團(tuán)隊(duì):可以幫助進(jìn)一步提升團(tuán)隊(duì)的敏捷力。

 

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天(可根據(jù)客戶實(shí)際情況調(diào)整)

課程對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)骨干、質(zhì)量管理專員、技術(shù)專員、項(xiàng)目管理辦公室專員等

課程方式:互動(dòng)式講解+案例分析+研討+實(shí)戰(zhàn)演練+練習(xí)+答疑


課程大綱

導(dǎo)入:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理面臨的困境

第一講:厘清——敏捷管理方法的Why、What、How

一、為什么要學(xué)習(xí)敏捷項(xiàng)目管理(Why)

1. 環(huán)境變化——工業(yè)化時(shí)代復(fù)雜化時(shí)代(易變、不確定、復(fù)雜、模糊)

2. 方法升級(jí)——敏捷項(xiàng)目管理&傳統(tǒng)項(xiàng)目管理

二、什么是敏捷項(xiàng)目管理(What)

1. 比較差異——傳統(tǒng) VS 敏捷

1)迥然相異的交付方式

——傳統(tǒng)方法一次交付價(jià)值 VS 敏捷方法增量交付價(jià)值

2)霄壤之別的底層邏輯

——傳統(tǒng)鐵三角VS. 敏捷倒三角

2. 理解精髓——方法/流程 VS 文化/氛圍
小組研討:敏捷原則練習(xí)活動(dòng)

三、如何在項(xiàng)目中引入敏捷方法(How)

第一步:明辨真假,統(tǒng)一語言

分辨:“真”敏捷VS“假”敏捷

統(tǒng)一:敏捷框架和術(shù)語

第二步:小步快跑,持續(xù)改進(jìn)

1)推進(jìn)——項(xiàng)目可視化

2)踐行——有效的敏捷方法

3)促進(jìn)——團(tuán)隊(duì)成員不斷成長

4)鼓勵(lì)——團(tuán)隊(duì)成員分享知識(shí)

第三步:團(tuán)隊(duì)躍升,華麗蛻變

1)培養(yǎng)——自組織團(tuán)隊(duì)

2)實(shí)現(xiàn)——高績效敏捷團(tuán)隊(duì)

視頻:將敏捷開發(fā)方法引入家庭中

 

第二講:立項(xiàng)——確定項(xiàng)目

工具:敏捷項(xiàng)目管理架構(gòu)全景圖

第一步:建立項(xiàng)目愿景——設(shè)計(jì)“產(chǎn)品盒”

愿景描述:電梯營銷術(shù)

第二步:項(xiàng)目可行性分析——準(zhǔn)備“商業(yè)論證文件”

分析指標(biāo):凈現(xiàn)值NPV,投資回報(bào)率ROI,內(nèi)部收益率IRR,回收期PBT

實(shí)戰(zhàn)演練:設(shè)計(jì)產(chǎn)品盒子

 

第三講:組建——高績效敏捷團(tuán)隊(duì)

一、立規(guī)范———自組織團(tuán)隊(duì)的六大標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)一:共享愿景,擁有共同目標(biāo)

標(biāo)準(zhǔn)二:分擔(dān)責(zé)任,彼此承諾致力于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

標(biāo)準(zhǔn)三:團(tuán)隊(duì)擁有充分的授權(quán),自我決定如何最好地完成工作

標(biāo)準(zhǔn)四:團(tuán)隊(duì)共同建立基本規(guī)則和工作協(xié)議,并通過團(tuán)隊(duì)力量解決問題

標(biāo)準(zhǔn)五:團(tuán)隊(duì)成員之間密切溝通,高效協(xié)作,共享知識(shí)

標(biāo)準(zhǔn)六:展現(xiàn)良好的團(tuán)隊(duì)文化和團(tuán)隊(duì)精神

二、搭班子——敏捷團(tuán)隊(duì)成員的組成要求

要求一:少于十人的專職團(tuán)隊(duì)成員

要求二:跨職能團(tuán)隊(duì)成員

要求三:集中辦公,或有能力應(yīng)對(duì)地點(diǎn)不同帶來的挑戰(zhàn)

要求四:由通才和專家組成的混合團(tuán)隊(duì)

要求五:穩(wěn)定的工作環(huán)境

三、帶隊(duì)伍——踐行仆人式領(lǐng)導(dǎo)(服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo))

1. 為團(tuán)隊(duì)移除障礙

2. 保護(hù)團(tuán)隊(duì)免受干擾

3. 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,提供發(fā)展機(jī)會(huì)

4. 敏捷團(tuán)隊(duì)的價(jià)值轉(zhuǎn)移

5. 積極傾聽

6. 開發(fā)高情商

四、促績效——提升團(tuán)隊(duì)績效

1. 管理團(tuán)隊(duì)沖突

2. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)會(huì)議

3. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

4. 創(chuàng)造環(huán)境,讓團(tuán)隊(duì)自組織

小組競賽:問答題

 

第四講:啟動(dòng)——建立高層概覽

第一步:對(duì)項(xiàng)目達(dá)成共識(shí)——建立“敏捷項(xiàng)目章程”

第二步:識(shí)別干系人——開發(fā)“角色卡”

第三步:討論并描述待做工作——寫“用戶故事”

工具:3C卡片交談、確認(rèn)

討論:為什么敏捷不用規(guī)格說明書?

好的用戶故事的特點(diǎn):遵守INVEST原則

定義完成標(biāo)準(zhǔn)DoD:區(qū)分DoD的不同層次

第四步:梳理項(xiàng)目需要做的所有工作——建立“產(chǎn)品待辦列表”

需求分解術(shù):史詩故事->特性->用戶故事->任務(wù)

管理產(chǎn)品待辦列表:符合DEEP原則

第五步:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步估算——得到“初步估算結(jié)果”

親和估算:T恤尺碼分級(jí),水果大小分類

對(duì)比:用戶故事點(diǎn)數(shù)VS時(shí)數(shù)

第六步:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體規(guī)劃——建立“用戶故事地圖(產(chǎn)品地圖)”

實(shí)戰(zhàn)演練:開發(fā)角色卡

實(shí)戰(zhàn)演練:根據(jù)產(chǎn)品盒撰寫用戶故事

實(shí)戰(zhàn)演練:相對(duì)估算練習(xí)

實(shí)戰(zhàn)演練:用規(guī)劃撲克估算用戶故事

 

第五講:發(fā)布循環(huán)——發(fā)布產(chǎn)品/服務(wù)

1. 分解用戶故事——得到適當(dāng)大小的“用戶故事”

2. 明確什么是完成——定義發(fā)布的“完成標(biāo)準(zhǔn)DoD”

3. 估算本次發(fā)布的用戶故事——得到“用戶故事的點(diǎn)數(shù)”

4. 排列用戶故事的優(yōu)先級(jí)——得到排好順序的“產(chǎn)品待辦列表”

優(yōu)先級(jí)排序的方法:Kano,MoSCoW

使用邏輯:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整的產(chǎn)品待辦列表

5. 明確本次發(fā)布需要做的所有工作——建立“發(fā)布待辦列表”

6. 通過快速試驗(yàn)降低風(fēng)險(xiǎn)——規(guī)劃“刺探”

7. 估算并規(guī)劃一個(gè)發(fā)布——建立一個(gè)“發(fā)布規(guī)劃”

8. 召開發(fā)布規(guī)劃會(huì)議

9.為下一迭代做好準(zhǔn)備

實(shí)戰(zhàn)演練:發(fā)布規(guī)劃練習(xí)

 

第六講:迭代循環(huán)——完成增量成果

一、召開迭代規(guī)劃會(huì)議——建立“迭代待辦列表”

第一步:重新排序迭代待辦列表

第二步:通過3Cs交談確認(rèn)“用戶故事”

第三步:把用戶故事分解為“工作”

第四步:估算每項(xiàng)工作的“時(shí)數(shù)”

第五步:承諾實(shí)現(xiàn)檢查(CommitmentRealityCheck)

第六步:制作用戶故事的工作卡:用戶故事編號(hào)、負(fù)責(zé)人、理想時(shí)數(shù)估算、工作描述

二、建立團(tuán)隊(duì)空間

1. 建立良好溝通——面對(duì)面溝通、滲透性溝通

2. 規(guī)劃團(tuán)隊(duì)空間

3. 建立信息發(fā)布站

三、輔導(dǎo)與激勵(lì)團(tuán)隊(duì)

1. 指導(dǎo)方式及注意事項(xiàng)

2. 適應(yīng)性領(lǐng)導(dǎo)力

3. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)自組織

4. 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)

討論:敏捷方式下團(tuán)隊(duì)成員的轉(zhuǎn)變

四、落實(shí)敏捷工程實(shí)踐

1. 簡單設(shè)計(jì)(SimpleDesign)

2. 重構(gòu)(Refactoring)

3. 測試驅(qū)動(dòng)的開發(fā)(Test-drivenDevelopment)

4. 單元測試(UnitTesting)

5. 持續(xù)集成(ContinuousIntegration)

6. 結(jié)對(duì)編程(PairProgramming)

7. 技術(shù)負(fù)債(TechnicalDebt)

五、為下一迭代做好準(zhǔn)備

實(shí)戰(zhàn)演練:迭代規(guī)劃

 

第七講:檢視——調(diào)整與完善項(xiàng)目

第一步:進(jìn)行每日檢視與調(diào)整——召開每日站立會(huì)

討論:每日站立會(huì)是什么,為何要做,如何做?

——會(huì)前更新信息發(fā)布站(看板,臭蟲墻,燃盡圖等)

第二步:教練和指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)

討論:什么是敏捷教練

敏捷教練的目標(biāo)建立信任

——促進(jìn)團(tuán)隊(duì)會(huì)議

第三步:進(jìn)行迭代末增量產(chǎn)品審查——召開迭代審查會(huì)議

會(huì)議議程:展示已完成工作,獲得反饋

迭代審查常用的圖表:燃盡圖/燃起圖,累計(jì)流量圖,迭代工作量圖,停車場圖,跟蹤漏網(wǎng)缺陷圖,控制圖

第四步:進(jìn)行迭代末經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)——召開迭代回顧會(huì)議(5個(gè)步驟)

1. 討論任何在個(gè)人、團(tuán)隊(duì)或過程中的問題

2. 討論哪些做的好,哪些必須改進(jìn)

3. 選擇最先應(yīng)提出和改進(jìn)的工作

4. 審查應(yīng)改進(jìn)的工作是否已落實(shí)

5. 進(jìn)行“感激”游戲,團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都要感謝在這次迭代中,提供協(xié)助的團(tuán)隊(duì)成員

自我評(píng)估工具與技術(shù):雷達(dá)圖

解決問題:魚骨圖,五問法(FiveWHYs),價(jià)值流圖和過程分析

實(shí)戰(zhàn)演練:分小組演練回顧會(huì)議

第五步:交付項(xiàng)目成果和收尾

1. 發(fā)布增量產(chǎn)品/成果

2. 召開發(fā)布回顧會(huì)議

3. 交付項(xiàng)目產(chǎn)品或成果

4. 召開項(xiàng)目回顧會(huì)議:感謝游戲,回顧做得好的/需改進(jìn)之處,持續(xù)改進(jìn)

5. 結(jié)束項(xiàng)目活動(dòng)

特殊主題:敏捷增值管理

1)完工預(yù)算

2)計(jì)劃發(fā)布故事點(diǎn)數(shù)

3)預(yù)期完成百分比、實(shí)際完成百分比

4)計(jì)劃價(jià)值、掙值

5)成本績效指數(shù)、進(jìn)度績效指數(shù)

 

第八講:推進(jìn)——組織敏捷轉(zhuǎn)型

導(dǎo)入:敏捷項(xiàng)目管理的6個(gè)步驟

第一步:培訓(xùn),轉(zhuǎn)變思想觀念,為試點(diǎn)做準(zhǔn)備

第二步:教練和引導(dǎo),啟動(dòng)試點(diǎn)項(xiàng)目

第三步:擴(kuò)展到組織,進(jìn)行更廣泛的培訓(xùn),讓更多項(xiàng)目采用敏捷

第四步:評(píng)估實(shí)施績效和成果,不斷調(diào)整

第五步:建立廣泛適用的項(xiàng)目管理體系

第六步:內(nèi)化形成統(tǒng)一的敏捷實(shí)踐和文化

一、改合同:傳統(tǒng)合同改為敏捷合同

1. 敏捷簽約模式

1)嵌入式擴(kuò)充團(tuán)隊(duì)

2)采用多層結(jié)構(gòu)協(xié)議

3)在每個(gè)迭代結(jié)束時(shí),可動(dòng)態(tài)調(diào)整范圍

4)以價(jià)值優(yōu)先級(jí)交付系統(tǒng)功能

5)可提前取消方案

6)支持全方位供應(yīng)商

7)使用回顧會(huì)議來改進(jìn)簽約過程

2. 敏捷合同類型

1)固定價(jià)格工作包

2)分級(jí)固定價(jià)格合同

3)主服務(wù)協(xié)議MSA

二、推動(dòng)變革:從方法流程到文化氛圍

1. 改章程:傳統(tǒng)項(xiàng)目章程->敏捷項(xiàng)目章程

2. 改方法:預(yù)測型方法->敏捷型方法

3. 改工具:文檔報(bào)告->信息發(fā)布站

4. 改團(tuán)隊(duì):牧羊犬->領(lǐng)頭羊

5. 改觀念:洞察敏捷轉(zhuǎn)型需要避免的“誤區(qū)”

案例分析:一個(gè)傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的敏捷轉(zhuǎn)型破局之路

 

課程分享的電子資料包:

《項(xiàng)目管理指南-PMBOK第六版》中文版:美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)項(xiàng)目管理指南,全球100萬人通過認(rèn)證,是項(xiàng)目管理界的“圣經(jīng)”

《項(xiàng)目管理指南-PMBOK第七版》中文版:第七版是目前最新版本,帶來項(xiàng)目管理界顛覆式的變革,搶先嘗鮮,第一時(shí)間獲取全球項(xiàng)目管理最新發(fā)展趨勢

《敏捷實(shí)踐指南》:敏捷項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)書籍

 
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