新概念第五代時間管理——如何避免時間管理陷阱

授課時間：1天

課程背景：

企業(yè)管理人員大部分都發(fā)現(xiàn)工作和生活中充滿了一個字——“忙”，故而時間管理日益走進了眾人的視線。但是很多人在學習了時間管理之后卻無法應用到日常的工作管理之中，只能興嘆：“計劃趕不上變化”。其實究其原因，這是因為時間管理過程中有各種各樣的時間陷阱，如果只會時間管理理論，而不知道如何避開陷阱，將會勞而無功。如何分身有術(shù)，管理時間，如何避免時間陷阱？讓我們一起分享……

課程大綱：

第一部分 時間管理分析

1. 正本清源

1) 為什么要進行時間管理

2) 時間的重要性到底在哪里

2. 認識時間

1) 什么是時間

2) 時間的特點

3) 時間的悖論——時間管理不同于一切管理的獨特性

3. 管理者的時間管理

1) 管理者的時間管理特點

2) 我們的現(xiàn)狀如何？

2 忙？盲？茫？

3) 主管人員的時間效能迷失

2 效率與效能的關(guān)系

2 管理者時間壓力的由來與“時間加速性”

2 管理者時間壓力的由來與“執(zhí)行恐懼癥”

4) 大腦記憶對時間管理的干擾

5) 時間管理的干擾

2 視野局限對時間的浪費

2 角色錯位對時間的浪費

2 盲目選擇對時間的浪費

第二部分 任務執(zhí)行管理與時間浪費

1. 時間管理技巧中的PDCA

1) 什么是PDCA

2) PDCA對時間管理的意義

2. 任務管理的觀念誤區(qū)——自認為任務是“應該完成的”

1) 任務最大的屬性就是——不會自動完成

2) 正是因為有了我們的控制與干預，任務才能完成

3. 如何設立利于執(zhí)行的任務計劃

1) 學會區(qū)分計劃與愿景和目標的區(qū)別

4. 克服任務計劃傳遞中時間浪費的三大方法

1) 我們的痛點

2 布置的任務下屬常常沒聽懂

2 很多時候很難掌握下屬對任務的理解度

2 布置的任務“你不罵，他不做”

2 ……

2) 任務計劃高效傳遞的三大絕招

2 如何最有效率的下達任務并要求反饋

2 如何掐斷下屬“不罵不做”的根源

2 如何杜絕任務計劃讓下屬“無所適從”

5. 分解與控制——加強任務中的時間利用率

1) 打提前量——事前控制

2 事前控制在任務管理中的作用

2 如何在執(zhí)行之前保障執(zhí)行力

2) 制定制度——用律不用刑

2 執(zhí)行中對制度的最大誤區(qū)——制度必須要公司來制定？

2 制度的兩大來源：遺言！補??！

2 制度真正的作用——是殺人，還是嚇人？

3) 事中控制——里程碑式的管理

2 誰總是讓我們“大吃一驚”

2 如何將執(zhí)行過程拆分成容易掌控的各個段落

4) 事后控制——亡羊補牢

第三部分 跨越時間陷阱時間陷阱

1. 時間第一殺手——文山會海

1) “會議冗余”的表現(xiàn)

2) “會議冗余”產(chǎn)生的原因

3) 會議管理關(guān)鍵要素

4) 會議管理中的追蹤原則

5) 如何有效緊縮會議時間

6) 溝通中的時間浪費

2 大腦的拼接現(xiàn)象

2 溝通中的注意偏離

2 如何避免無效溝通

2. 時間管理之道——分身千萬

1) 王石的時間管理之道

2 為什么王石能有時間登山？

2 王石的用人之道

2) 如何將“正確的事委托正確的人去做”

3) 如何找到“正確的人”“正確的事”和“正確的位置”

4) 識人與時間管理的依托關(guān)系