商務禮儀與溝通技巧

培訓形式：講授、游戲破冰、角色扮演、分組討論、提問互動、案例分析

課程時長：1天

課程大綱：

 互動破冰

第一部分:拜訪禮儀

一、拜訪的基礎注意事項

二、拜訪的流程

三、拜訪前的約見禮儀

四、拜訪準備及禮儀

1．著 裝

2．儀 表

3．資料用品

4．拜訪內(nèi)容

5．出發(fā)前的禮儀

6．到達拜訪對象辦公大樓門前的禮儀

五、見面禮儀

1. 進入室內(nèi)的禮儀

2. 見到拜訪對象的禮儀

1） 介紹

①　介紹別人時的注意事項

②　介紹別人時的先后順序

③　自我介紹的注意事項

④　被人介紹的注意事項

2） 致意的幾種方式

①  微笑點頭禮

②  握手禮

a. 何時要握手？

b. 握手時的注意事項

③  鞠躬禮

a. 何為鞠躬禮？

b. 鞠躬時的七大注意事項

④  鼓 掌

a. 鼓掌的意義

b. 標準的鼓掌動作

 互動：“進入商界第一張名片”演練

3）交換名片

①　名片的準備

②　常規(guī)遞、接名片的要求

③　索取名片的要求和方法

④　有領導同行時的要求標準

4）會客室入座的位次禮儀

六、告辭時的注意事項及禮儀

七、訪后致謝方法及注意事項

第二部分:接待來訪禮儀

第一節(jié)：商務接待禮儀流程一——接待前充分準備

一、確定宴會的宴請形式、規(guī)模、規(guī)格。

二、確定主持人

三、確定宴會的時間、地點，并準備好請柬。

四、確定邀請的對象、范圍，并及時發(fā)出請柬。

五、了解客戶/政府人員的基本情況

1. 來客的基本情況

2. 來客身份的注意事項

1) 領導來訪

2) 客戶來訪

六、確定迎送規(guī)格

七、布置接待環(huán)節(jié)

八、商務接待人員選擇

第二節(jié)：商務接待禮儀流程二——接待中的服務工作

一、客戶/政府領導迎接和食宿安排

1. 乘車安排及位次禮儀

1) 公務車/出租車時接待的注意事項

2) 主人作司機時接待的注意事項

2. 提前到達指定的地點迎接客戶/政府領導,如果公司領導和有關部門去機場、車站、碼頭迎接客戶/政府領導時應該做到的事項。

3. 幫助客戶/政府領導與機場或車站聯(lián)系簽票、領取行李。

4. 按照接待方針和接待方案,到達下榻或就餐的賓館招待所,實施迎賓接待禮儀。

5. 客戶/政府領導到住地后,安排人員分送行李后應該做的事項。

6. 宴請

1) 陪餐領導先到達宴會地點;

2) 掌握宴請的人數(shù)、時間、地點、方式、標準,并提前通知賓館/酒店;

3) 精心編制宴會菜單,做好宴會設計;

4) 擺放席位卡,并核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關服務;

5) 嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領導意圖辦理,準確把握上菜節(jié)奏,不宜過快或過慢;

6) 接待人員主動引導客戶/政府領導入席、離席。

二、與客戶/政府領導一起用餐時的注意事項

1. 用餐的基本禮儀

2. 怎樣安排“雙滿意”菜單？

1) 點菜的三個規(guī)則

2) 點菜小常識（中國八大菜系）

3. 用餐十三個注意事項

4. 西式自助餐禮儀

5. 西餐注意事項

6. 與他人用餐時，應禁止的不雅舉止

7. 敬酒的注意事項

1) 祝酒詞

2) 求人辦事，一定用好敬酒這塊敲門磚

3) 酒桌之上的攻防戰(zhàn)

4) 商務用餐的敬酒技巧

①　敬酒的時間選擇

②　敬酒的順序問題

③　敬酒的舉止要求

④　敬酒的注意事項

⑤　九種人格，九種拒酒之策

⑥　酒桌上與他人成功交談的方法

⑦　面對酒局，職場菜鳥如何應對

⑧　跟領導喝酒不能沒有規(guī)矩

⑨　怎樣敬酒領導才肯喝

⑩　酒桌上的規(guī)矩與禁忌

?　喝酒是手段，合作是關鍵

三、陪客走路時的注意事項

1. 在走廊處走路時的注意事項

2. 在樓梯處走路時的注意事項

四、陪客乘電梯/進門口的注意事項（附：乘坐電梯的通用禮儀）

五、手勢輔助禮儀

六、送賓時的禮儀

1. 常用的幾種送別形式

2. 電梯送客禮

3. 贈送禮品的禮儀

第三部分：溝通技巧

一、與上級溝通的要點

1．來自上級的障礙

2．來自自身的障礙

3．如何接受指示

4．如何匯報

5．如何請示

6．如何表達不同意見

7．與上司溝通的內(nèi)容

8．與上司溝通的原則

二、如何與部門內(nèi)成員溝通

1. 與下屬溝通

2. 員工面談溝通步驟

3. 指責下屬的技巧

4. 贊揚下屬的技巧

5. 下達命令的技巧

6. 聽取匯報的技巧

7. 有效討論的技巧

三、跨部門溝通要點一：換位思考，內(nèi)部顧客式同理待事

l 互動提問：在與其他部門產(chǎn)生沖突時，為什么常常認為是其他部門的錯？

1．導致部門間沖突的原因

2．沖突中的溝通要點

1）退守化解法

2）弱化差異法

3）感情交流法

4）拖延分化法

5）重建目標法

l 現(xiàn)場互動：雙羸的策略

3．如何就事論事：5W2H咨詢模式

l 提問：跨部門溝通應該問的幾個問題

1）兩部門之間，哪些是重要的部門之間的活動？

2）這些活動彼此扮演何種角色？有多少人會受影響？

3）誰是我在組織內(nèi)的內(nèi)部顧客？誰是我的供應商？

4）當我在與內(nèi)部顧客交往時，經(jīng)常碰到哪類的障礙？

4. 三種思維方式

5. 愛同事5大法則

6. 換位思考的關健點

7. 共同努力克服障礙的方法

8. 如何使內(nèi)部客戶滿意

四、跨部門溝通要點二：知己知彼

l 提問：作為HR經(jīng)理是專業(yè)知識重要，還是對其他部門的運作熟悉了解重要？　

1. 跨部門合作的重要前提

2. 部門間橫向溝通要點

3. 怎樣才能去真正了解其他部門運轉(zhuǎn)？

4. 跨部門溝通中企業(yè)能做些什么？

5. 崗位輪換的重要性

6. 沖突對組織的利弊

7. 組織沖突的種類

8. 化解沖突的步驟

五、跨部門溝通主要方式：有效的會議

l 互動提問：1）貴司的各部門經(jīng)理例會效果如何？

          2）你認為有效的各部門經(jīng)理例會應該是怎樣？

1. 如何成功地主持會議

2. 有效會議要點

3. 會議溝通要點

4. 會議成員的責任，引導進行建設性爭論

5. 緩解會議沖突的方法

6. 實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)會議的要點

l 互動游戲，相互贊美——工作也需要快樂