解決“瞎忙”綜合征——高效時間管理

【課程背景】

職場里很多事情必須及時處理；

想要提升自己但堅持不下來；

總覺的工作時間很忙碌，但工作結(jié)果沒有多少；

大量時間被別人占用，剩下的時候也不知道如何更好規(guī)劃；

工作效率低，生活也不規(guī)律，進(jìn)而又影響健康，進(jìn)入惡性循環(huán)；

碎片化時代，我們的大量時間被屏幕中的各種龐雜信息充斥和切割，學(xué)會時間管理，能夠分清楚事務(wù)的輕重緩急并進(jìn)行快速處理的同時，合理規(guī)劃個人目標(biāo)，持續(xù)精進(jìn)，平衡好工作和生活，這對每個職場人來說，都至關(guān)重要。

【課程收益】

? 員工能力提升：了解時間管理的基礎(chǔ)邏輯，學(xué)會時間管理的3種任務(wù)清單和5種工具的使用；建立個人成長的長、中、短期目標(biāo)，并學(xué)會根據(jù)個人習(xí)慣進(jìn)行調(diào)適；

? 組織效能提升：通過員工的時間管理能力的提升，逐步提升團(tuán)隊整體的工作效率，進(jìn)而提升團(tuán)隊執(zhí)行力與協(xié)作能力；

【課程特色】

? 教學(xué)內(nèi)容模塊化，便于理解和記憶

? 理論與實踐兼具，激發(fā)學(xué)員參與興趣、拓展思路，結(jié)合較多案例，注重課程實用性

? 講師授課親和力強、風(fēng)趣幽默

【課程時間】

1天（6小時/天）

【課程大綱】

1 導(dǎo)入：時間管理與我們的目標(biāo)

事務(wù)越來越繁雜，信息越來越多，時間被各種人或事切割的越來越零碎，很多需要做、想做的事情都沒時間做，每天各種忙又沒什么結(jié)果，問題到底出在了哪里？

1.1 問題：關(guān)于時間管理的困惑

1.2 時間的四大特性

1.3 人生目標(biāo)與人生戰(zhàn)略

1.3.1 工具1：平衡輪

1.3.2 練習(xí)：個人長、中期目標(biāo)

1.4 碎片化時代

2 思維一：事半功倍——先調(diào)整心情，再調(diào)整事情

自律是一種能量狀態(tài)，沒有好心態(tài)就不會有好狀態(tài)，我們需要先梳理好現(xiàn)狀，調(diào)整好心情，才能進(jìn)入正循環(huán)。

2.1 平和看待碎片化

2.1.1 了解一天的基礎(chǔ)事務(wù)

2.1.2 清單1：日常事務(wù)清單

2.1.3 清單1的變型

2.2 嚴(yán)格的日程表VS時間段

2.2.1 如何進(jìn)行時間段劃分

2.2.2 形成習(xí)慣的六大影響因素

2.2.3 清單2：時間段任務(wù)清單

2.3 平衡>充實：8步做好時間的平衡

3 思維二：碎片清單——碎片化解決80%的任務(wù)

碎片化、信息化時代，很多時候無法奢望有整段時間給我們解決問題，即便有也常常被我們自己主動打斷，那么如何訓(xùn)練自己碎片化的關(guān)注能力，拆解任務(wù)、快速處理，每天為自己節(jié)省2H時間，這很關(guān)鍵。

3.1 大腦的記憶習(xí)慣

3.2 清單3：碎片清單

3.3 高效的任務(wù)粉碎程序

3.3.1 工具2：二八原則

3.3.2 工具3：時間管理四象限

3.3.3 工具4：ABC原則

3.4 碎片化專注

3.4.1 有效思考，把想法迅速變成動作

3.4.2 規(guī)避工作環(huán)境中的刺激源

3.4.3 記錄+思考

3.4.4 基礎(chǔ)專注度工具——工具5：番茄時鐘

3.5 即時反饋的力量

4 思維三：持續(xù)精進(jìn)——更關(guān)注行為改變

三分鐘熱度如何變成持之以恒，改變思維方式-厘定正確方向-不斷適配個人行為，這個過程中，規(guī)避盲區(qū)，關(guān)注行為的持續(xù)改變，遠(yuǎn)比關(guān)注目標(biāo)的達(dá)成更為落地。

4.1 反思的方法

4.2 逆“習(xí)”思維

4.2.1 警惕快餐文化

4.2.2 聚焦可操作行為

4.2.3 創(chuàng)造行為發(fā)生的條件

4.2.4 習(xí)慣≠重復(fù)

4.3 堅持的實質(zhì)

4.4 培養(yǎng)好的工作習(xí)慣

4.4.1 高效會議的組織

4.4.2 節(jié)約時間的工作技巧

4.5 堅持改變的盲區(qū)