呈現(xiàn)之美--PPT設(shè)計(jì)與制作

課程背景：

Powerpoint作為職場必備的基礎(chǔ)辦公軟件，廣泛的應(yīng)用于各類演講或呈現(xiàn)場合。可是我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多PPT因設(shè)計(jì)能力不足，大大降低演講者的整體呈現(xiàn)效果：

■ 有些PPT，邏輯結(jié)構(gòu)混亂，讓受眾不知所云；

■ 有些PPT，滿屏滿眼的文字，讓演講者無法脫離屏幕、只能照念；

■ 有些PPT，非常多的復(fù)雜圖表，讓受眾無法解讀背后的真實(shí)意圖；

■ 有些PPT，動(dòng)畫聲音特效眾多，對(duì)于呈現(xiàn)演講內(nèi)容而言是喧賓奪主……

諸如此類PPT，不僅不能幫助演講者順利表達(dá)觀點(diǎn)，反而會(huì)阻礙觀眾獲取有效信息，甚至?xí)?yán)重影響演講者的呈現(xiàn)能力，讓受眾產(chǎn)生眾多質(zhì)疑。

如何才能做出“結(jié)構(gòu)清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動(dòng)人”的靈動(dòng)PPT？我們說，衡量一個(gè)成功PPT的重要標(biāo)準(zhǔn)是其對(duì)閱讀者“產(chǎn)生的效能”。要想提升PPT傳遞效能，我們就需要更專注于PPT的內(nèi)容、表達(dá)和呈現(xiàn)設(shè)計(jì)，而不僅僅是迷失在PPT專業(yè)操作功能的學(xué)習(xí)中。本次課程，讓我們告別傳統(tǒng)PPT內(nèi)容混亂、傳遞不清、視覺不美、演示低效的“四宗罪”，而從“邏輯有序、制作有方、設(shè)計(jì)有道”三方面逐漸開啟高效PPT的呈現(xiàn)之美。

課程收益：

● 了解PPT基本功能和設(shè)計(jì)邏輯，掌握PPT設(shè)計(jì)和制作的核心基準(zhǔn)。

● 掌握確定PPT整體目標(biāo)的方法，以終為始，設(shè)計(jì)出符合需求的PPT。

● 掌握主題和模板的設(shè)計(jì)形式，靈活搭配讓PPT風(fēng)格更統(tǒng)一。

● 掌握PPT圖形、文字、圖片、視頻、動(dòng)畫等的處理技巧。

課程時(shí)間：2-3天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)中層管理者、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師、人力資源經(jīng)理/培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源專業(yè)人員/培訓(xùn)專職人員、業(yè)務(wù)/技術(shù)骨干及有志愿從事培訓(xùn)師工作的人員。

課程方式：講授法、視頻教學(xué)、案例分析、個(gè)人實(shí)操演練等

課程大綱

第一講：PPT設(shè)計(jì)制作的困境

一、PPT到底是干什么用的？

1. 知識(shí)型演示

2. 說服性演示

3. 匯報(bào)型演示

二、傳統(tǒng)PPT的“四宗罪”

1. PPT內(nèi)容混亂

2. PPT傳遞不清

3. PPT視覺不美

4. PPT演示低效

三、情境分析三步法

1. 明確演示目標(biāo)

2. 對(duì)象分析

1）聽眾的基本信息

2）聽眾對(duì)主題的了解

3）聽眾的心態(tài)

4）聽眾接收的信息風(fēng)格

3. 場景分析

第二講：制作有方——PPT功能操作及元素美化方法

一、母版

1. 主題VS.母版VS.幻燈片的關(guān)系

2. 母版的設(shè)計(jì)與修改

二、文字

1. 字號(hào)字體選擇

2. 文字一目了然的方法

3. 如何化文為圖

4. 更生動(dòng)的數(shù)字表述

三、圖片

1. 如何搜索與選擇圖片

2. 簡單圖片處理

3. 做好圖片排列組合

4. 圖片背景與文字的處理

四、圖表

1. 熟悉各類圖表類型

2. 用好SMARTART

五、色彩

1. 基本配色原則

2. 如何快速取色？

六、動(dòng)畫

1. 動(dòng)畫的作用

1）視覺效果

2）引導(dǎo)效果

3）設(shè)疑效果

2. 如何制作切換動(dòng)畫？

3. 如何制作行動(dòng)動(dòng)畫？

三要素—— 變化、移動(dòng)、遮罩

七、如何提高PPT制作效率？

1. 常用的快捷方式和功能鍵介紹

2. 標(biāo)準(zhǔn)字體及字號(hào)設(shè)置

八、快速構(gòu)建高顏值PPT的工具介紹及操作講解

美化大師、islide、口袋動(dòng)畫

第三講：設(shè)計(jì)有道——PPT內(nèi)頁的排版技巧

一、受眾的視覺習(xí)慣

1. 從上到下、從左到右

2. 先圖畫、后文本

3. 先標(biāo)題、后段落

4. 先重點(diǎn)、再次要

二、PPT內(nèi)頁排版原則

1. 一個(gè)中心

2. 簡潔文字

3. 圖文并茂

4. 輔以動(dòng)畫

三、PPT設(shè)計(jì)四原則及實(shí)戰(zhàn)演練

1. 原則一：對(duì)齊

2. 原則二：對(duì)比

3. 原則三：聚攏

4. 原則四：重復(fù)

實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：四步讓PPT變身“高富帥”！

第四講：邏輯有序——PPT的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

一、邏輯視覺化的工具——金字塔原理

1. 自上而下法構(gòu)造整體PPT結(jié)構(gòu)

2. 自下而上法歸納整理頁面內(nèi)容

二、常見的演示邏輯

1. 知識(shí)型演示

1）時(shí)間順序

2）結(jié)構(gòu)順序

3）重要性順序

2. 說服性演示

1）PREP結(jié)構(gòu)

2）Timeline結(jié)構(gòu)

3）What-Why-How結(jié)構(gòu)

4）SQCA結(jié)構(gòu)

三、精彩PPT的完整結(jié)構(gòu)

一、PPT封面——精彩開場

1. 封面的要素：標(biāo)題、素材、提示信息、LOGO

2. 封面的類型和設(shè)計(jì)要點(diǎn)

1）簡單圖文型

2）多圖排版型

3）設(shè)計(jì)創(chuàng)意型

4）全圖排版型

二、PPT目錄——結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)

1. 傳統(tǒng)型目錄

2. 圖文型目錄

3. 創(chuàng)意型目錄

三、PPT過渡頁——承上啟下

1. 獨(dú)立過渡頁

2. 色差過渡頁

3. 動(dòng)畫過渡頁

四、PPT內(nèi)頁——強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)

1. 如何讓PPT頁面層次清晰？——三層法則

1）一層文字概括

2）二層文字提煉

3）三層文字精簡

2. 如何確保三層可識(shí)別？

字號(hào)、顏色、題符、縮進(jìn)、間距、標(biāo)點(diǎn)

五、PPT封底——完美收官

課堂檢核：請(qǐng)學(xué)員結(jié)合某主題設(shè)計(jì)15頁P(yáng)PT內(nèi)容。